Иногда наступает момент, когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения. Причин для увольнения может быть множество: новая работа, переезд, личные обстоятельства или желание сменить сферу деятельности. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить и отправить заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы процедура прошла гладко и без конфликтов.
Правовая основа увольнения по собственному желанию
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение по собственному желанию не требует согласия работодателя. Работник обязан лишь письменно предупредить о своём намерении. Это право закреплено в статье 80 ТК РФ.
Важно помнить: работодатель не вправе заставлять сотрудника писать заявление об увольнении по собственному желанию. Если на вас оказывают давление, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Сроки предупреждения
- Стандартный срок — за 2 недели до даты увольнения;
- Генеральный директор — за 1 месяц до даты ухода (ст. 280 ТК РФ);
- Работники на испытательном сроке — за 3 дня;
- Сезонные работники и сотрудники на срочном договоре (до 2 месяцев) — за 3 дня.
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.
Как составить заявление об уходе
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например, Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.), а также от кого подаётся заявление (ваша должность и ФИО);
- Название документа — «Заявление» по центру;
- Текст заявления, просьба уволить по собственному желанию с указанием конкретной даты увольнения;
- Дата и подпись — внизу документа.
Пример текста заявления
«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 июня 2026 года (ст. 80 ТК РФ).»
Обратите внимание: лучше писать «прошу уволить с такого-то числа» или указывать конкретную дату, чтобы избежать разночтений.
Способы подачи заявления
Существует несколько законных способов передать заявление работодателю:
- Лично, передайте заявление руководителю или в отдел кадров. Обязательно попросите поставить отметку о получении (входящий номер, дату, подпись) на вашем экземпляре;
- Заказным письмом с уведомлением, отправьте на юридический адрес организации. Сохраните чек и опись вложения;
- Электронно — если в компании предусмотрен электронный документооборот, заявление можно подать через корпоративную систему или по электронной почте с подтверждением получения.
Что происходит после подачи заявления
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т-8);
- Запись об увольнении вносится в трудовую книжку специалистом по кадрам, руководителем или иным уполномоченным лицом;
- В последний рабочий день сотруднику выдают трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), справки и производят полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Можно ли отозвать заявление?
Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Исключение — если на ваше место уже приглашён другой работник в письменной форме, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.
Полезные советы
- Уволится технически легко, но сложнее сделать это так, чтобы не жалеть через три месяца — не принимайте решение на эмоциях;
- Сохраняйте копии всех документов и подтверждения подачи заявления;
- Заранее обсудите с руководством передачу дел;
- Проверьте правильность записи в трудовой книжке и полноту расчёта.
Куда обращаться при нарушении прав
Если работодатель отказывается принимать заявление, задерживает расчёт или оказывает давление, вы можете обратиться:
- В Государственную инспекцию труда, через сайт онлайнинспекция.рф или по телефону горячей линии 8-800-*—;
- В прокуратуру по месту нахождения работодателя;
- В суд — в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении.
Отправить заявление об уходе — несложная процедура, если знать свои права и соблюдать установленный порядок. Главное — составить документ грамотно, зафиксировать факт его передачи работодателю и проконтролировать соблюдение сроков расчёта. Тогда увольнение пройдёт спокойно, а вы сохраните хорошие отношения с бывшим работодателем.