Официальный запрос нотариусу — это процедура, регулируемая законодательством (в частности, Основными законодательством о нотариате и ГК РФ), которая позволяет заинтересованным лицам получить информацию о совершенных нотариальных действиях, наличии наследственных дел или направить нотариальный запрос в организации (банки, Росреестр, ФНС)․ В статье разберем порядок подготовки, оформления и направления таких запросов на ․
Основные виды запросов к нотариусу
Прежде чем писать запрос, необходимо определить его цель․ Существует три ключевых направления:
- Запрос информации о нотариальных действиях (был ли составлен завет, договор дарения, доверенность и т․д․)․
- Запрос о наличии наследственного дела (статья 1126 ГК РФ)․
- Нотариальный запрос в третьи организации (банки, госорганы) — инициируется самим нотариусом по заявлению заинтересованного лица (ст․ 59․1, 91․1 Основзаконодательства о нотариате)․
Важный нюанс из практики: Нотариус не осуществляет слепой поиск активов по всем банкам страны․ Как указано в судебной практике (Правовед․RU), нотариус может направить запрос в банк только если заявитель указывает конкретную кредитную организацию, где, по его мнению, могут находиться средства․ Если человек положил деньги на счет не сообщая никому, нотариус не имеет инструмента для их «выявления» без названия банка․
Законодательная база и нормативные акты
При подготовке документа опирайтесь на:
- Основы законодательства РФ о нотариате (ст․ 44, 59․1, 91․1)․
- Гражданский кодекс РФ (ст․ 1126 — наследственное дело)․
- Приказ Минюста РФ от № 158 — Порядок направления запроса нотариуса в федеральные органы власти для проверки подлинности документов․
- Постановление Нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ (локальные регламенты приема)․
Структура и обязательные реквизиты запроса
Согласно данным Organavt․com и КонсультантПлюс, в запросе должны быть указаны:
- Данные нотариуса: ФИО, номер нотариального округа/участка, адрес кабинета (например: г․ , ул․ , д․ , к․ )․
- Данные заявителя: ФИО, паспортные данные (серия/номер — * * *), адрес регистрации/проживания, контактный телефон (+7 () —*), e-mail․
- Предмет запроса: Четкая формулировка (например: «Прошу сообщить, совершалось ли нотариальное действие в отношении недвижимости по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ » или «Прошу подтвердить наличие/отсутствие открытого наследственного дела после смерти гражданина Иванова И․И․ (дата смерти: ․․)»)․
- Основание: Ссылка на норму закона (ст․ 1126 ГК РФ, ст․ 44 Основзаконодательства о нотариате) или на качество заявителя (наследник, доверенное лицо, нотариус, обрабатывающий дело)․
- Приложения: Копии документов, подтверждающих полномочия (свидетельство о смерти, доверенность, свидетельство о праве на наследство)․
- Дата и подпись․
Способы направления запроса
Закон и практика (СУДИ․РФ, Правовед․RU, нотариус Бахтадзе Э․Ю․) позволяют использовать следующие каналы:
Личный прием
Документы принимает нотариус или его помощник на приеме․ Конверт с входящим номером прикрепляется к делу (КонсультантПлюс, III․ Обработка входящих документов)․ Рекомендуется заранее записаться на прием через портал ФНП или по телефону кабинета․
Почтовая отправка
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — классический способ фиксации факта получения․
- Ценная посылка с описью вложения — если отправляете оригиналы документов (нотариус Вокин И․М․ указывает, что метод доставки выбирает заявитель, расходы компенсируются им)․
Адрес для отправки: Юридический адрес нотариального кабинета (г․ , ул․ , д․ , офис )․
Электронная форма (ЭДО / ЕИС Нотариата)
Наиболее современный и быстрый способ․
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя или его представителя․
- Направляется через личный кабинет на портале ЕИС Нотариата или сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․
- Нотариус обязан рассмотреть электронный запрос в установленные законом сроки․
Курьерская доставка
Допустима по согласованию с нотариусом (нотариус Вокин И․М․)․ Требуется расписка курьера в журнале приема или уведомление о вручении․
Особенность: Нотариальный запрос в банк (поиск счетов наследодателя)
Это отдельная процедура, инициируемая нотариусом, ведущим наследственное дело (ст․ 59․1, 91․1 Основзаконодательства)․
Алгоритм действий:
- Вы обращаетесь к нотариусу по месту открытия наследственного дела (последнее место жительства умершего)․
- Пишете Заявление о направлении нотариального запроса в банк․
- Обязательно указываете наименование конкретного банка (БИК/наименование), в котором, по вашим сведениям, могли быть счета․ Нотариус не имеет права рассылать запросы во все банки подряд․
- Нотариус направляет запрос через систему взаимодействия (ЭДО) или почтой․
- Банк обязан ответить в течение 5 рабочих дней (форма ответа утверждена КонсультантПлюс/Банк России)․
Образец структуры заявления (для копирования)
К нотариусу нотариального округа № ___ г․ _________ ___________________________________________ (ФИО нотариуса) Адрес: г․ , ул․ , д․ , пом․ От: _______________________________________ (ФИО заявителя) Паспорт: * * *, выдан *․․* * Проживающий: г․ , ул․ , д․ , кв․ Тел․: +7 (*) --* E-mail: @․* ЗАЯВЛЕНИЕ о направлении нотариального запроса / получении информации Я, ___________________, в качестве ___________________ (наследника / доверенного лица / нотариуса), ОБРАЩАЮСЬ С ПРОСЬБОЙ: Направить нотариальный запрос в ___________________ (наименование банка/органа) по адресу: г․ , ул․ , д․ * для получения сведений о наличии счетов/вкладов у гражданина ___________________ (ФИО умершего/лица), паспорт , СНИЛС ; ИЛИ Сообщить информацию о совершении нотариальных действий в отношении имущества по адресу: г․ , ул․ , д; , кв․ ․ Основание: ст․ 1126 ГК РФ / ст․ 44, 59․1 Основзаконодательства о нотариате․ Приложения: Копия паспорта заявителя․ Копия свидетельства о смерти (при наличии)․ Копия доверенности (если действует представитель)․ Квитанция об оплате нотариального тарифа (если предусмотрено)․ «___» _____________ 202_ г․ Подпись: _____________ / _______________
Сроки рассмотрения и ответ нотариуса
- Информационные запросы: нотариус предоставляет справку в разумный срок (обычно 3–10 рабочих дней), если сведения содержатся в его архиве или ЕИС․
- Наследственные дела: информация выдается в день обращения (если дело ведется этим нотариусом) или направляется запрос в ЕИС/другие нотариусы․
- Запросы в банки/госорганы: ответ приходит к нотариусу в течение 5–30 дней в зависимости от адресата․ Нотариус вручает ответ заявителю лично или направляет почтой/электронно․
Если вручение документа невозможно, нотариус уведомляет об этом заявителя (нотариус Бахтадзе Э․Ю․)․
Частые ошибки и лайфхаки
- Ошибка: Не указание конкретного банка в заявлении о поиске счетов․ Результат: Нотариус вернет заявление без рассмотрения․
- Ошибка: Отправка запроса нотариусу, у которого нет территориальной юрисдикции (например, по наследству — не по последнему месту жительства умершего)․
- Лайфхак (телепортация документов): Используйте систему «Электронный нотариат» (ЕИС)․ Это позволяет передать оригинал электронного документа в другой город без почты и курьеров (Лайфхаки нотариата)․ Документ подписывается УКЭП и имеет полную юридическую силу․
- Совет: Всегда требуйте у нотариуса квитанцию о принятии документов (входящий номер/штамп на вашей копии или трек-номер почты/ЭДО)․
Отправка официального запроса нотариусу — процедура формализованная, но требующая точности в реквизитах и понимания компетенций․ Ключевые правила:
- Четко формулируйте предмет запроса․
- Указывайте конкретные организации (банки) для нотариальных запросов․
- Используйте электронный документооборот (ЕИС) для скорости и надежности․
- Сохраняйте доказательства отправки и получения (уведомления, трек-номера, логи ЭДО)․
При сложных ситуациях (спорные наследственные дела, отказ нотариуса принимать запрос) рекомендуется обратиться за консультацией к профессиональному юристу или в нотариальную палату субъекта РФ․
Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Правовед․RU, Organavt․com, СУДИ․РФ) и практики нотариусов РФ․ Персональные данные нотариусов и адреса в примерах замаскированы (*)․