Обязанность уведомлять военный комиссариат о приеме на работу военнообязанных сотрудников — одна из ключевых задач кадровика и работодателя. Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). В статье подробно разбираем актуальную процедуру, сроки, формы и способы передачи данных на .

Кого и когда нужно уведомлять

Категории сотрудников

Уведомление подлежит направлению в отношении военнообязанных граждан (п. 14 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от № 719). К ним относятся:

• Призывники (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания);
• Лица в запасе (имеющие воинское звание, включая женщин с военными специальностями);
• Офицеры запаса.

Важно: Уведомлять нужно только о тех, кто состоит на воинском учете. Если сотрудник не зарегистрирован в военкомате (например, только что получил военный билет или прибыл из другого региона и еще не встал на учет по месту пребывания), работодатель обязан оповестить самого сотрудника о необходимости явиться в военкомат по месту пребывания для вставания на учет (если пребывание превышает 3 месяца).

Сроки подачи: 5 календарных дней или 2 недели?

В интернете встречаются разные цифры (5 дней и 2 недели). Давайте проясним ситуацию на текущий момент:

• Закон (ст. 4 ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе», подп. «а» п. 32 Положения № 719): устанавливает срок 5 календарных дней со дня приема на работу (заключения трудового договора).
• Ранее действовавшие методические рекомендации/статьи: иногда указывали «в течение двух недель».

Рекомендация на 2026 год: Ориентируйтесь на 5 календарных дней. Это прямое требование федерального закона и действующего Положения № 719. Просрочка даже на 1 день (6-й день) уже является основанием для штрафа.

Куда направлять уведомление: Выбор правильного военкомата

Это один из самых частых вопросов. В официальных документах (ФЗ-53, Постановление № 719) нет прямого указания, в какой именно военкомат слать бумагу: по месту регистрации сотрудника или по месту нахождения организации.

Общий алгоритм (судебная практика и разъяснения Контур.Экстерн, КонсультантПлюс):

1. Основное правило: Сведения подаются в военкомат по месту воинского учета сотрудника (где он стоит на учете сейчас). Обычно это военкомат по месту его постоянной регистрации (прописки).
2. Ситуация «Работник из другого города»: Если сотрудник приехал из другого региона, но еще не переоформил учет (прошло менее 3 месяцев пребывания), он все еще стоит на учете в военкомате по месту постоянной регистрации. Уведомление слать туда.
3. Если сотрудник уже встал на учет по месту пребывания: Сведения подаются в военкомат по месту пребывания (временной регистрации).
4. Пример из практики: Сотрудник зарегистрирован и проживает в * (город), но в военном билете отметка об учете в военкомате * (район/город). Специалист по военно-учетной работе обязан сообщить именно в тот военкомат, где стоит отметка в билете.

Форма уведомления (Бланк)

Единая обязательная форма утверждена Приложением 2 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства РФ от № 719).

Название формы: «Сведения о гражданине, подлежащем воинском учете, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Правила заполнения бланка:

• Заполняется в 2 экземплярах (один остается в военкомате со штампом о принятии, второй — у работодателя).
• При приеме на работу в строке «Принят (поступил) / Уволен (отчислен)» необходимо зачеркнуть лишнее (слова «уволен с работы (отчислен из образовательной организации)»).
• Обязательные реквизиты: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/пребывания, данные документа, удостоверяющего личность, данные военного билета (серия, номер, кем выдан, когда), воинское звание, воинская специальность, категория годности, составление (если есть).
• Подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо по приказу) и ставит печать (если есть).

Способы передачи сведений (2026 год)

На данный момент существует три основных способа доставки уведомления:

Способ 1: Электронный (Приоритетный / Новые правила)

С введением Единого реестра воинского учета и портала «Госуслуг» (Работодателю / Военный учет) появилась возможность сдачи сведений в электронном виде.

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Данные отправляются через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через интегрированные системы (1С, Контур.Экстерн и др.).
• Преимущество: Мгновенное получение подтверждения о приеме, нет риска потери почтой, экономия времени.

Способ 2: Почтовый (Заказное письмо с описью вложения)

• Классический надежный способ.
• Отправляется на юридический адрес военкомата.
• Важно сохранить: почтовый чек, квитанцию об оплате, опись вложения (форму 107) с перечнем документов и уведомление о вручении (форму ПОЧТА-21).

Способ 3: Личная доставка (Курьер / Сотрудник)

• Сотрудник организации (кадровик, секретарь) привозит 2 экземпляра в военкомат.
• На втором экземпляре просит поставить штамп о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать военкомата).
• Это самый быстрый способ получить подтверждение «здесь и сейчас».

Пошаговая инструкция для кадровика

1. День 0 (День приема): Заключен трудовой договор. Проверьте военный билет/призывник (есть ли отметка о воинском учете, актуальны ли данные).
2. День 1–2: Заполните бланк Приложения № 2 к Постановлению № 719 в 2 экземплярах. Зачеркните лишнее («уволен»).
3. День 2–3: Определите адрес получателя (военкомат по месту учета сотрудника — см. раздел 2).
4. День 3–4: Выберите способ отправки (электронный через Госуслуги/1С — предпочтительно; или курьер/почта).
5. День 5 (Дедлайн): Документ должен быть направлен (отправлен почтой/электронно) или вручен в военкомат.
6. После отправки: Сохраните доказательства (второй экземпляр со штампом, скриншот/PDF из ЛК Госуслуг с статусом «Принято», почтовые квитанции). Складывайте в личное дело или отдельный журнал учета уведомлений.

Дополнительные обязанности работодателя (Важно не упустить!)

Помимо уведомления о приеме, законодательство (ФЗ-53, Положение № 719) налагает на работодателя иные обязанности:

• Выдача сведений для постановки на учет: Если сотрудник не состоит на воинском учете, работодатель обязан выдать ему справку для вставания на учет в военкомат по месту пребывания.
• Оповещение о повестках: Если в организацию поступила повестка для сотрудника, работодатель обязан вручить ее под роспись не позднее чем за 3 дня до даты явки, указанной в повестке.
• Уведомление об увольнении: Аналогично приему — в течение 5 календарных дней со дня увольнения по той же форме (зачеркивается «принят»), в тот же военкомат.
• Ведение воинского учета в организации: Ведение журнала учета уведомлений, хранение копий военных билетов (по согласию сотрудника) и т.д.

Ответственность за нарушение

За несвоевременное уведомление или неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

• На должностных лиц (кадровиков, директоров): от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное — до 10 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет).
• На юридических лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное — от 50 000 до 100 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).

Чек-лист: «Готовность к проверке военкомата»

Подготовьте папку (физическую или электронную) для каждого военнообязанного сотрудника:

• [ ] Копия военного билета / призывника (разворот с фото, отметка об учете, воинское звание, специальность).
• [ ] Копия уведомления о приеме (бланк Прил. 2 № 719) со штампом военкомата о принятии (или подтверждение электронной отправки).
• [ ] Почтовые квитанции / опись вложения / уведомление о вручении (если слали почтой).
• [ ] Приказ о назначении ответственного за воинский учет в организации.
• [ ] Журнал учета направленных/полученных уведомлений.
• [ ] Документы о вручении повесток (если были) с росписью сотрудника за 3 дня.

Резюме: Главные изменения и тренды 2026 года

1. Цифровизация: Переход на электронный обмен данными через Реестр воинского учета и Госуслуги становится стандартом. Бумажный документооборот сохраняется как альтернатива, но электронный путь исключает риск потери и споров о сроках.
2. Строгость сроков: 5 календарных дней — жесткий дедлайн. Выходные и праздники не переносят дату (это календарные, а не рабочие дни).
3. Адресат: Всегда проверяйте военный билет сотрудника. Слать уведомление нужно туда, где стоит отметка о воинском учете (штамп в билете), а не просто по адресу прописки или фирмы.
4. Комплексный подход: Не ограничивайтесь только уведомлением о приеме. Обеспечьте процесс вручения повесток и уведомления об увольнении.

Данная статья основана на актуальном законодательстве (ФЗ-53, Постановление Правительства РФ № 719), судебной практике и разъяснениях профильных ресурсов (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, Кадровое дело) на дату публикации . Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в правовых системах.