Приемная комиссия — это ключевой орган управления процессами зачисления в образовательные организации. Её состав и структура регламентируются локальными актами вуза или колледжа, однако существует устоявшаяся практика наименования должностей и распределения функций. В данной статье подробно разберем, как называются сотрудники приемной комиссии, какие роли они выполняют и как оформляется их труд.
Руководящий состав и ключевые фигуры
Председатель приемной комиссии
Это высшее должностное лицо комиссии. Обычно им назначается ректор (или проректор по учебной работе/приемной кампании) приказом об учреждении приемной комиссии. Председатель несет персональную ответственность за законность, гласность и открытость приемной кампании.
Ответственный секретарь приемной комиссии
Это центральная операционная фигура, обеспечивающая ежедневную работу органа. Согласно нормативным актам (в частности, Приказу Минобрнауки России от № 1147 и типовым положениям), именно ответственный секретарь:
- Организует работу членов комиссии, представителей и доверенных лиц;
- Контролирует соблюдение сроков приема документов и проведения вступительных испытаний;
- Ведет протоколы заседаний;
- Обеспечивает взаимодействие с федеральными информационными системами (ФИС ГИА, ЕПГУ и др.).
Важно: В штатных расписаниях эта должность может называться «Секретарь приемной комиссии», «Ведущий специалист-эксперт», «Начальник отдела/сектора приема». Назначение происходит приказом ректора.
Основной рабочий персонал (Штатные единицы)
Вакансии на сайтах трудоустройства (hh.ru, ГородРабот.ру и др.) за июнь 2026 года подтверждают спрос на следующие названия должностей:
Специалист приемной комиссии
Базовая единица штата. Выполняет рутинную, но ответственную работу:
- Прием и регистрация документов абитуриентов (в т.ч. через ЕПГУ/ЛК абитуриента);
- Оформление личных дел поступающих;
- Консультирование абитуриентов по вопросам проходных баллов, льгот, целевого обучения;
- Работа с базами данных, формирование рейтинговых списков, ведомостей зачисления;
- Подготовка и сдача личных дел студентов в отдел кадров и архив (по итогам кампании).
В крупных вузах (например, МФЮА, ПСПбГМУ, Университет «Синергия») специалисты часто делятся по направлениям: работа с очной/заочной формами, магистратурой, иностранными гражданами, целевым приемом.
Оператор окна приема документов / Оператор колл-центра
Часто выделяются в отдельные единицы или нанимаются на период активной кампании (июнь–август).
- Оператор окна: Работает в «приемной» напрямую с абитуриентами: сканирует оригиналы, выдает уведомления, оформляет согласия на зачисление.
- Оператор колл-центра: Обрабатывает входящие звонки на горячей линии приемной комиссии, отвечает на типовые вопросы по текущей кампании.
Пример: В ПСПбГМУ уже два года практикуется найм студентов на эти позиции по трудовому договору (не только волонтерство).
Технический работник приемной (под)комиссии
Занимается материально-техническим обеспечением:
- Подготовка аудиторий для вступительных испытаний;
- Обеспечение рабочей техникой (ПК, принтеры, сканеры, видеонаблюдение);
- Демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовка аудиторий к учебному процессу после завершения приема.
Временные и привлекаемые категории
Члены приемной комиссии (с правом совещательного/решающего голоса)
В состав комиссии входят:
- Преподавательский состав (профессора, доценты, старшие преподаватели) — для проведения вступительных испытаний (экзаменов, собеседований, просмотра портфолио);
- Административные сотрудники (юристы, бухгалтерия, IT-отдел, общежития);
- Представители сторонних организаций (например, работники районной администрации для целевого приема, представители профильных министерств/ведомств) — привлекаются на время работы комиссии.
Работа преподавателей в комиссии оформляется строго по трудовому законодательству (доп. соглашение к трудовому договору, наряд-заказ или ГПХ, если лицо не является штатным сотрудником вуза), так как это регулярная работа с подчинением внутреннему распорядку.
Студенты-волонтеры и студенты-сотрудники
Широко привлекаются студенты старших курсов. Их статус может быть разным:
- Волонтеры: Безоплатно помогают в навигации абитуриентов, раздаче буклетов, организации очередей. Оформляются через волонтерские центры/договоры волонтерства.
- Студенты-сотрудники (операторы): Оформляются по трудовому договору (часто срочным) на позиции операторов окон/колл-центра с выплатой заработной платы;
Юридическое оформление труда: нюансы 2026 года
Выбор формы оформления зависит от срока и характера работы:
| Категория работника | Типичное оформление | Особенности |
|---|---|---|
| Штатный специалист / Отв. секретарь | Трудовой договор (бессрочный) | Полный социальный пакет, отпуск, зарплата по штатному расписанию. |
| Преподаватель (вне основной ставки) | Доп. соглашение / Наряд-заказ / ГПХ | Оплата по часам/смете. Обязательно соблюдение норм ТК РФ о совмещении. |
| Студент-оператор (сезонно) | Срочный трудовой договор (на срок кампании) | Пробный срок часто не устанавливают. Оплата по факту отработанного времени. |
| Внешний эксперт / Член комиссии со стороны | Гражданско-правовой договор (ГПХ) / Договор возмездного оказания услуг | Не подчиняется внутреннему распорядку вуза, результат — протокол/акт. |
| Волонтер | Договор волонтерства (ФЗ-135) | Без зарплаты, возможны компенсации питания/транспорта. Не являются работниками по ТК РФ. |
Функциональная терминология в документах
В приказах, должностных инструкциях и протоколах одни и те же люди могут называться по-разному:
- В приказах о создании комиссии: «Члены приемной комиссии», «Председатель», «Секретарь».
- В должностных инструкциях: «Специалист приемной комиссии», «Ведущий специалист», «Главный специалист».
- В протоколах вступительных испытаний: «Члены подкомиссии», «Эксперты», «Секретарь подкомиссии».
- В информационных системах (ФИС): Роли: «Оператор приемной комиссии», «Ответственный секретарь», «Член приемной комиссии», «Наблюдатель».
Требования к кандидатам (по данным вакансий 2026 г.)
Работодатели (вузы, колледжи) предъявляют следующие требования к специалистам приемной комиссии:
- Высшее образование (часто, профильное: юриспруденция, управление образованием, документоведение);
- Знание законодательства в сфере образования (ФЗ-273, Приказ 1147, Приказ 457, региональные нормативные акты);
- Навыки работы в АИС вуза, ФИС ГИА, ЕПГУ, 1С:ХроноГраф/Колледж/Университет;
- Умение работать с большими объемами документов, внимательность, стрессоустойчивость (пик нагрузки — июль-август);
- Коммуникабельность, грамотная речь (для колл-центра и окон приема).
Резюме: как правильно назвать работника?
Единого названия «работник приемной комиссии» в штатном расписании не существует. Правильное наименование зависит от функции:
- Руководит процессом: Председатель приемной комиссии (обычно Проректор).
- Организует документооборот и сроки: Ответственный секретарь приемной комиссии (штатная должность административно-управленческого персонала — АУП).
- Принимает документы, консультирует, ведет базы: Специалист приемной комиссии (основная масса штата).
- Работает на «фронте» (окна, телефоны) сезонно: Оператор приемной комиссии (окна / колл-центра).
- Проводит экзамены/собеседования: Член приемной комиссии / Эксперт / Член подкомиссии (преподаватели).
- Обеспечивает технику и помещения: Технический работник приемной комиссии.
При оформлении кадровых документов (приказы, трудовые договоры, должностные инструкции) необходимо опираться на Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) и Профессиональные стандарты (например, «Специалист по работе с абитуриентами и студентами» или «Менеджер по приему и сопровождению обучающихся»), чтобы корректно зафиксировать уровень квалификации и категорию должности.
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов РФ, типовых положений о приемных комиссиях и анализа вакансий за период июнь 2026 года. Контактные данные конкретных вузов и ФИО сотрудников в соответствии с политикой конфиденциальности скрыты (*)