Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако, чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и нарушений сроков, важно грамотно составить само заявление. В этой статье мы разберем структуру документа, обязательные реквизиты, нюансы указания даты, особые случаи (отпуск перед увольнением) и частые ошибки.
Общие правила и правовая основа
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней (если иное не установлено законом для отдельных категорий работников, например, за 3 дня — в испытательный срок, за 1 месяц — руководителям организаций).
Важно: Заявление пишется от руки или печатается, но подпись должна быть обязательно своеручной. Документ адресуется руководителю организации (директору, генеральному директору, ИП).
Структура заявления (рекомендуемая форма)
Единой утвержденной формы (как бланк) не существует, но деловой оборот выработал стандартную структуру:
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность руководителя (Директору ООО «», ИП ).
- ФИО руководителя в дательном падеже (например, Ивану Иванову Ивану ).
- От кого: Ваша должность, ФИО полностью (Менеджеру отдела продаж Петрова Петру Петровичу *).
- Название документа: По центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление на увольнение по собственному желанию»).
- Текст просьбы (с красной строки): Основная суть документа.
- Дата составления: Слева внизу.
- Подпись: Своеручная подпись с расшифровкой (ФИО).
Как правильно сформулировать текст просьбы
Это самая важная часть. Из судебной практики и разъяснений Роструда: достаточно указать фразу «Прошу уволить меня по собственному желанию» и указать дату расторжения договора. Причину указывать не обязательно, если она не влияет на порядок или сроки увольнения (например, не для выхода на пенсию, переезда, ухода за ребенком и т.д., где возможны льготные сроки).
Вариант 1: Стандартный (с отработкой 2 недель)
Прошу уволить меня по собственному желанию 17 марта 2026 года.
(Обратите внимание: дату принято указывать без предлогов «с», «со», просто в именительном падеже: 17 марта 2026 года).
Вариант 2: С указанием конкретного последнего рабочего дня
Прошу уволить меня по собственному желанию 24 августа 2025 г. (указывается конкретная дата последнего рабочего дня).
Вариант 3: Увольнение в конкретную дату без отработки (по соглашению сторон или по уважительной причине)
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2026 г. без отработки предупредительного срока в связи с [указать причину: переезд в другой регион, поступление в вуз, уход за больным родственником и т.д.] на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Вариант 4: Увольнение после отпуска (популярная схема)
Если вы хотите уйти в отпуск, а сразу после него — уволиться, текст выглядит так:
Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
В этом случае последним рабочим днем считается последний день отпуска. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске, если он вам полагается.
Нюансы указания даты: типичная ошибка
Частая ошибка — неопределенность даты. Пример из практики: «Прошу уволить меня с 23 июля». Нужно уточнить: работник хочет, чтобы 23 июля был последним рабочим днем (тогдаувольняют 23-го), или 24 июля (тогда 23 июля он еще работает).
Правило: В заявлении указывается дата прекращения трудовых отношений (дата увольнения). Это ваш последний рабочий день. В этот день вам выдают трудовую книжку и полный расчет.
- Неправильно: «Прошу уволить с 23 июля».
- Правильно: «Прошу уволить меня по собственному желанию 23 июля 2026 года».
Образец заполненного заявления (Шаблон)
Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию 20 мая 2026 года. Подпись _____________ /Петров П.П./
Порядок сдачи заявления
- В два экземпляра: Один остается у работодателя (в деле/кадровой службе), второй — у вас с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/Кадров, печать организации если есть).
- Почта: Если не принимают лично — отправляйте заказным письмом с вложением и описью вложения на юр. адрес компании. Дата отправки = дата уведомления.
- ЭДО/Email: Допустимо, если это предусмотрено локальными актами или трудовой договором (под ЭЦП).
Отзыв заявления: можно ли передумать?
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения предупредительного срока (14 дней).
Исключение: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (написано заявление о приеме, заключен трудовой договор), который не может отказаться от работы (например, уволен с прошлого места по соглашению сторон). В этом случае отозвать заявление нельзя — вас уволят.
Действия работодателя в день увольнения (Чек-лист)
В указанную вами дату (последний рабочий день) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР, если бумажная ТК закрыта до 2020 г.).
- Выдать СВЕД-1 (сведения о заработке и страховых взносах) — в электронном виде в СФР, но справку на руках дают по требованию.
- Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (премии, если положены).
- Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по запросу).
Частые ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указана дата увольнения | Работодатель может установить дату сам (через 14 дней от подачи), что может не совпадать с вашими планами. | Всегда пишите конкретную дату: «Прошу уволить ». |
| Фраза «Прошу уволить с 15 июня» | Двусмысленность: 15-е — последний день или первый свободный? | Пишите «Прошу уволить 15 июня 2026 года» (именительный падеж). |
| Указание ложной «уважительной причины» для срочного увольнения | Риск отказа в увольнении без отработки, споры, суд. | Либо отрабатываете 2 недели, либо договариваетесь с директором о сокращении срока по соглашению сторон (без указания причины). |
| Нет входящего номера на своем экземпляре | Сложно доказать факт и дату подачи при споре. | Всегда требуйте отметку о принятии на втором экземпляре. |
Особенности для Генерального директора / Руководителя
Если вы — Генеральный директор, порядок иной (ст. 278, 279 ТК РФ, ФЗ «Об ООО»):
- Уведомляете учредителей (общего собрание участников) не позднее чем за 1 месяц (если уставом не установлен больший срок).
- Заявление адресуется учредителям / общему собранию.
- Решение об увольнении принимает общее собрание, протоколируется.
Написание заявления на увольнение, процедура простая, но требующая внимательности. Главное правило: четко сформулируйте просьбу («Прошу уволить меня по собственному желанию [ДАТА]»), укажите конкретную дату прекращения работы, сдайте заявление в два экземпляра с отметкой о получении. Это гарантирует, что вы уволитесь именно в тот день, который планировали, и получите все положенные выплаты в срок.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (споры о дате, отказ в выдаче ТК, невыплата зарплаты) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ (Государственную инспекцию труда).