Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов. Обычно его подаёт один человек, но на практике нередко возникает ситуация, когда обратиться к руководителю, в госорган или учебное заведение нужно совместно от двух лиц: супругов, родителей, коллег, соседей, совладельцев бизнеса. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такой документ, чтобы его приняли без замечаний.
Когда требуется заявление от двух лиц
Коллективное заявление от двух заявителей может понадобиться в самых разных ситуациях:
- оба родителя просят предоставить место ребёнку в детском саду или школе;
- супруги подают заявление о предоставлении жилья, субсидии или льготы;
- два работника просят о переводе, изменении графика или предоставлении отпуска;
- соседи обращаются в управляющую компанию или администрацию по общему вопросу;
- два учредителя подают документы при регистрации или изменении данных юридического лица;
- родители пишут заявление классному руководителю или директору школы.
Общая структура заявления
Независимо от количества заявителей, документ сохраняет классическую структуру:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, Ф. И. О. в дательном падеже) и заявители (в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру, без кавычек и точки в конце.
- Основной текст — изложение просьбы или требования, начинается с красной строки.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подписи — дата указывается слева, подписи обоих заявителей — справа.
Как оформить «шапку» от двух лиц
Это ключевой момент, в котором чаще всего допускают ошибки. Существует два корректных способа.
Способ 1. Перечисление заявителей друг за другом
Фамилии и инициалы обоих заявителей указываются последовательно в родительном падеже. Предлог «от» можно использовать, а можно опустить — оба варианта допустимы:
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Сидоровой А. П.
от Ивановой Ольги Сергеевны
и Петрова Николая Андреевича,
родителей ученицы 5 «А» класса
Обратите внимание: чтобы текст не «слипался», каждого заявителя лучше писать с новой строки. Как отмечают специалисты по деловому письму, когда имена, фамилии и отчества идут подряд без разделения, документ читается с трудом и выглядит запутанным.
Способ 2. Отдельный блок для каждого заявителя
Если у заявителей разные адреса, паспортные данные или статус (например, один — мать, другой, отец), сведения о каждом оформляются отдельным блоком:
от Ивановой О. С., проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. , паспорт * № ;
Петрова Н. А., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. , паспорт * № .
Важно: при подаче документов в государственные органы (например, при регистрации юридического лица) лист со сведениями о заявителе часто заполняется в отношении каждого заявителя отдельно — уточняйте требования конкретного ведомства заранее.
Как писать основной текст
Поскольку заявителей двое, текст ведётся от первого лица множественного числа:
- «Просим предоставить…»
- «Просим рассмотреть вопрос о…»
- «Уведомляем о том, что…»
Текст должен быть кратким, чётким и по существу. Избегайте эмоциональных оценок и лишних подробностей. Если просьба касается обоих заявителей в равной степени, это подчёркивается формулировкой «просим»; если у каждого своя просьба, их лучше разделить на пункты.
Подписи и дата
Обязательное условие действительности заявления от двух лиц — подписи обоих заявителей. Они ставятся в правом нижнем углу друг под другом с расшифровкой (фамилия и инициалы):
Иванова _______________ /Иванова О. С./
Петров _______________ /Петров Н. А./
Дату подачи указывают слева после основного текста в формате «» или «9 июня 2026 г.». Заявление без подписи хотя бы одного из заявителей может быть признано недействительным.
Образец заявления от двух лиц
Генеральному директору
ООО «Пример»
Кузнецову Д. В.
от менеджера отдела продаж
Смирновой Елены Викторовны
и специалиста по логистике
Громова Алексея Павловича
Заявление
Просим рассмотреть вопрос о предоставлении нам отпуска без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам.
Смирнова _______________ /Смирнова Е. В./
Громов _______________ /Громов А. П./
Полезные советы
- Перед подачей уточните, принимает ли организация совместные заявления, или требуется отдельный документ от каждого.
- Подайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о принятии.
- При оформлении документов для госорганов соблюдайте требования к полям: левое поле, не менее 3 см.
- Проверьте согласование: «просим», а не «прошу», если заявителей двое.
- Личные данные (адреса, паспорта, телефоны) указывайте только там, где это действительно требуется.
Заявление от двух лиц мало чем отличается от обычного: главное — корректно перечислить обоих заявителей в «шапке», вести текст от первого лица множественного числа и не забыть про две подписи. Следуя приведённым правилам и образцу, вы составите документ, который примут в любой организации без доработок.