В жизни каждого работника бывают ситуации, когда по состоянию здоровья необходимо пропустить рабочий день․ Если болезнь не требует оформления больничного листа (например, лёгкое недомогание, головная боль, плохое самочувствие), сотрудник может попросить у работодателя дополнительный выходной․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, на какие нормы закона опираться и какие нюансы учесть․
Что говорит законодательство
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы в ряде случаев․ Основные нормы:
- Статья 128 ТК РФ — отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ Продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем․
- Статья 173 ТК РФ — гарантии работникам, совмещающим работу с обучением․
- Статья 263 ТК РФ — дополнительные отпуска без сохранения зарплаты для лиц, осуществляющих уход за детьми․
Отдельным категориям граждан (инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ и др․) работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт определённой продолжительности․ В остальных случаях решение принимает руководитель, поэтому важно грамотно обосновать свою просьбу․
Когда можно просить выходной по болезни
Заявление на выходной по состоянию здоровья уместно, если:
- самочувствие плохое, но обращение к врачу и открытие больничного листа не требуется;
- необходимо посетить врача в рабочее время (обследование, анализы, процедуры);
- нужен день отдыха для восстановления после лечения;
- требуется уход за заболевшим ребёнком или родственником без оформления больничного․
Важно понимать: если болезнь серьёзная, правильнее обратиться к врачу и оформить официальный листок нетрудоспособности, тогда отсутствие будет оплачиваемым и полностью законным․
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить выходной с указанием даты и причины (по состоянию здоровья / по болезни);
- Способ компенсации, за свой счёт (без сохранения зарплаты), в счёт ежегодного отпуска или отгул за ранее отработанное время․
- Дата и подпись с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью один рабочий день — — по состоянию здоровья (плохое самочувствие)․
Петров П․П․ ____________
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно, если это возможно, — так руководитель сможет перераспределить задачи․
- Приложите подтверждающие документы, если они есть: справку из поликлиники, талон на приём к врачу․
- Заявление составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй, с отметкой о принятии — у вас․
- Уточните в кадровой службе, как в вашей организации принято оформлять такие дни: как отпуск за свой счёт или как отгул․
- При длительной болезни не злоупотребляйте отгулами — оформите больничный лист, чтобы сохранить оплату и стаж․
Куда обращаться при отказе
Если работодатель необоснованно отказывает в предоставлении выходного, хотя закон обязывает его это сделать (например, для льготных категорий), можно обратиться:
- в профсоюзную организацию предприятия;
- в Государственную инспекцию труда (онлайн-приёмная: онлайнинспекция․рф);
- по телефону горячей линии Минтруда: 8-800—*;
- в прокуратуру по месту нахождения работодателя․
Заявление на выходной по болезни — простой документ, но его правильное оформление защищает работника от прогула и связанных с ним дисциплинарных взысканий․ Укажите причину, дату и способ компенсации, поставьте подпись — и передайте документ руководителю или в отдел кадров․ А если недомогание затягивается, не откладывайте визит к врачу и оформите официальный больничный лист․