Суббота — это рабочий день для многих организаций (при 5-дневной рабочей неделе с 6-дневным графиком или при сменном режиме), но часто нерабочий день для кадровых служб и бухгалтерии (при стандартной 5-дневке). Статья 80 ТК РФ дает работнику право уволиться по собственному желанию, уведомив работодателя за 2 недели. Закон не запрещает писать заявление в выходной или нерабочий день, однако процедура приема документа в субботу имеет свои нюансы.
В этой статье разберем, как правильно оформить заявление, кому и как его передать в субботу, как рассчитываются сроки отработки и какие риски существуют.
Общие правила составления заявления (актуально на 2026 год)
Единой утвержденной формы бланка не существует, используется свободная письменная форма. Однако деловая практика и судебная практика выработали обязательные реквизиты (согласно ст. 80 ТК РФ и рекомендациям Роструда):
- Шапка (правый верхний угол): Кому (ФИО генерального директора / ИП, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Текст: Просьба уволить «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с указанием желаемой даты увольнения (последнего рабочего дня).
- Дата составления (число, месяц, год).
- Личная подпись с расшифровкой.
Важно: Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное — собственноручная подпись работника. Без подписи документ не имеет юридической силы.
Образец текста заявления
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 20 сентября 2026 г. (указать желаемую дату). Подпись _____________ /Петров П.П./
Специфика подачи заявления в субботу
Суббота, 5 сентября 2026 года (текущая дата), может быть:
- Рабочим днем (при 6-дневной рабочей неделе или сменном графике). Кадры и бухгалтерия работают как обычно. Подача не отличается от будней.
- Нерабочим днем (при стандартной 5-дневной неделе). Офис закрыт, HR-менеджера и секретаря на месте нет.
Сценарий А: Суббота — рабочий день по графику организации
Действуйте стандартным образом:
- Подайте заявление в 2 экземплярах секретарю, HR-менеджеру или непосредственно руководителю.
- На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, подпись принявшего, печать (есть). Это ваше доказательство факта и даты подачи.
Сценарий Б: Суббота — нерабочий день (офис закрыт)
Это самая частая ситуация. У вас есть 3 легальных способа подачи:
Способ 1: Заказное почтовое отправление с описью вложения (Почта России)
Надежный способ, закрепленный судебной практикой (Пленум ВС РФ).
- Распечатайте заявление в 2 экземплярах, подпишите.
- Составьте опись вложения (форма 107 или свободная форма), где укажите: «Заявление на увольнение по собственному желанию, 2 экз.».
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации (или фактический, если известен). Адрес можно найти на сайте nalog.gov.ru по ИНН компании.
- Дата подачи = Дата отправки почты (штемпель почтового отделения). Даже если директор получит письмо только в понедельник, срок отработки начнется с даты отправки.
- Сохраните чек об оплате, квитанцию отправления и уведомление о вручении (вернется по почте).
Способ 2: Электронный документооборот (ЭДО) / Корпоративная почта / Система 1С/СБИС/Диадок
Допустим, если в локальном нормативном акте (Положении об ЭДО, Трудовом договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка) предусмотрено обмен документами в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Подпишите файл заявления своей КЭП.
- Отправьте адресату (работодателю) через используемую систему.
- Дата подачи = Дата отправки/подписания в системе.
- Риск: Обычный email без КЭП или без подтверждения получения (прочтения) в суде может не сработать. Лучше дублировать почтой России.
Способ 3: Вручение лично руководителю / уполномоченному лицу (если они на месте)
Иногда в субботу работает директор, охрана или дежурный администратор.
- Подайте заявление в 2 экземпляра лицу, уполномоченному принимать документы (приказ о назначении ответственного за прием в нерабочее время).
- Получите отметку о получении на своем экземпляре.
- Если уполномоченного лица нет, не оставляйте заявление на столе/под дверью/у охраны без росписи. Это не считается надлежащим вручением. Используйте Почту России.
Расчет сроков: «Две недели» и дата увольнения
Срок уведомления, 14 календарных дней (не рабочих!). Счет начинается со следующего дня после дня подачи заявления (ст. 191 ГК РФ, применяется к срокам ТК РФ).
Пример расчета (подача в субботу ):
- Дата подачи: (суббота);
- Начало отсчета: (воскресенье).
- Конец 14-дневного срока: (суббота).
- Дата увольнения (последний рабочий день): .
Нюанс: Если — нерабочий день по графику компании (5-дневка), то последним рабочим днем будет пятница , а приказом об увольнении датируют (дату окончания срока). Выплаты выдают в последний рабочий день (18.09).
Можно ли уволиться раньше 14 дней?
Да, по соглашению сторон (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по уважительной причине (переезд, поступление в вуз, уход на пенсию, болезнь, нарушение прав работодателем и т.д. — ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В заявлении нужно указать: «Прошу уволить с дату по соглашению сторон / в связи с [причина], подтверждающуюся документами».
Отзыв заявления: можно ли изменить решение?
Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (до включительно в нашем примере).
- Работодатель не может отказать в отзыве, если только на место уволившегося уже не приглашен другой работник (написано заявление о приеме на работу, которое нельзя отозвать).
- Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление от г. об увольнении по собственному желанию».
Расчет и выдача документов в последний день
В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан (ст. 84.1 ТК РФ, ст. 140 ТК РФ):
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если вы на электронном виде) с записью о увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Выдать СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ (форма 182н) — для расчета пособий в СФР.
- Провести полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (премии, если предусмотрены локальными актами).
- При невозможности личной выдачи (вы не пришли), направить письмом заказно с уведомлением или на ЭДО (если согласовали).
Типичные ошибки при увольнении в выходной день
- Ошибка в дате увольнения. Пишут «уволить » (день подачи). Правильно: указывать дату через 2 недели (или позже). Раннюю дату работодатель не исполнит, позднюю, исполнит.
- Отсутствие входящего номера/росписи. Сдали заявление «на стол» секретарю в субботу, когда его нет, и ушли. Доказать дату подачи будет невозможно.
- Игнорирование Почты России. Пытаются скинуть фото в WhatsApp/Telegram директору. Без КЭП это не документ. Директор может не открыть, телефон может сломаться.
- Неполная шапка. Не указали ФИО директора или название ООО. Заявление могут вернуть на доработку, теряя время.
- Забыли про компенсацию отпуска. Если вы не пользовались отпуском за текущий/прошлый годы — вам должны заплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Чек-лист: что сделать в субботу , если решили уволиться
- [ ] Уточнить график работы организации в субботу (рабочий/нерабочий день) во внутреннем распорядке или у коллег.
- [ ] Написать заявление в 2 экз. (ручкой синей/черной или печатью + подпись). Указать корректную дату увольнения (через 14 дней или позже).
- [ ] Если офис открыт: Сдать HR/секретарю/руководителю, получить входящий на своем экземпляре;
- [ ] Если офис закрыт: Идти на почту (Расчетное почтовое отделение, работающее в субботу). Отправить заказным с описью и уведомлением на юрадрес компании. Сохранить все чеки.
- [ ] (Опционально) Дублировать сканом на корп. почту / в ЭДО с КЭП для ускорения обработки HR в понедельник.
- [ ] Отработать 2 недели (или договориться о досрочном уходе).
- [ ] В последний рабочий день (19.09 или 18.09) получить расчет, трудовую книжку/СТД-Р, справку 182н.
Подача заявления на увольнение в субботу — абсолютно законное действие. Главное, обеспечить доказуемую дату вручения работодателю. При закрытом офисе единственный гарантированный способ — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Соблюдая форму и сроки (14 календарных дней), вы избежите споров и получите все положенные выплаты и документы в установленный законом срок.
Данная статья носит информационный характер. В сложных ситуациях (конфликты, задержка зарплаты, отказ в выдаче ТК) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.