Как написать заявление на увольнение с предоставлением отпуска

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию с последующим предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска, это законное право каждого работника, закрепленное в статье 127 ТК РФ. Такой вариант позволяет сотруднику не выходить на работу в период отработки (или сократить его), находясь в отпуске, а последним рабочим днем становится день окончания отпуска. В этой статье мы подробно разберем процедуру, нюансы оформления и предоставим образец заявления.

Законодательная база и суть процедуры

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае:

  • Днем увольнения считается последний день отпуска.
  • Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске (в отличие от обычного отпуска, который можно перенести по инициативе работодателя).
  • Срок отработки (обычно 2 недели по ст. 80 ТК РФ) не применяется, если отпуск охватывает этот период или превышает его.

Важно: Если продолжительность отпуска короче срока отработки (14 календарных дней), работник обязан отработать оставшиеся дни после окончания отпуска до даты увольнения.

Пошаговый алгоритм действий

  1. Расчет неиспользованных дней отпуска. Узнайте у бухгалтерии или кадровика, сколько дней неиспользованного отпуска у вас накопилось за текущий и прошлые рабочие годы.
  2. Определение дат. Выберите дату начала отпуска. Дата увольнения = дата окончания отпуска. Убедитесь, что у вас достаточно накопленных дней для покрытия желаемого периода.
  3. Написание заявления. Составьте заявление в двух экземплярах (один работодателю, второй с отметкой о принятии — остается у вас).
  4. Сдача заявления. Вручите лично руководителю или кадровику под роспись, либо отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения (если личная сдача невозможна).
  5. Ожидание приказа. Работодатель издает приказ об отпуске с последующим увольнением (формы Т-6 и Т-8 / единые формы ЕД-3, ЕД-4).
  6. Расчет и выдача документов. В последний день отпуска (день увольнения) вам должны выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР), выплатить все заработанные зарплаты, компенсации и отпускные.

Структура и правила написания заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере. Жесткой бланковой формы не существует, но обязательны следующие реквизиты (по ст. 62 ТК РФ и общеделовому обороту):

  • Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
  • Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».
  • Основная часть: Просьба предоставить отпуск с конкретной даты по конкретную дату (указать количество календарных дней) и уволить с даты окончания отпуска по ст. 80, 127 ТК РФ.
  • Основание: Ссылка на ч. 3 ст. 127 ТК РФ.
  • Дата и подпись.

Образец заявления (2026 год)

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
(ФИО руководителя, название организации)

От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
(Должность, ФИО работника, табельный номер )

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по включительно, с последующим увольнением по собственному желанию (последний день отпуска) на основании ч. 3 ст. 127 ТК РФ.

Ознакомлен(а) с тем, что в день увольнения мне будет выдана трудовая книга (СТР) и произведен полный расчет.

_____________ /Петров П;П./
(Дата) (Подпись)

Важные нюансы и риски

Недостаточно дней отпуска

Если вы хотите уволиться 28 мая, а у вас накоплено только 10 дней отпуска, вы можете взять отпуск с 19 по 28 мая. Но с 5 по 18 мая (оставшиеся 14 дней отработки) вам придется выходить на работу. Заявление нужно писать с учетом этого: «предоставить отпуск с 19.05 по 28.05, уволить 28.05».

Отзыв из отпуска и отзыв заявления

  • Отзыв заявления: Вы можете забрать заявление обратно до момента изготовления приказа об увольнении (п. 4 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). После издания приказа — только по согласованию с работодателем.
  • Отзыв из отпуска: Работодатель не может отозвать вас из такого отпуска без вашего согласия (ч. 3 ст. 127 ТК РФ не дает такого права работодателю, в отличие от обычного отпуска по графику).

Оплата и налоги

В день увольнения (последний день отпуска) производится полный расчет:

  • Зарплата за отработанное время (если были дни до отпуска).
  • Отпускные (не позднее 3 дней до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ).
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (если дней отпуска больше, чем вы взяли, или если вы не брали отпуск вовсе).
  • Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору.

НДФЛ 13% удерживается со всех сумм. Страховые взносы работодатель платит сверху.

Больничный во время отпуска с увольнением

Если вы заболели в период отпуска с последующим увольнением:

  • Отпуск не продлевается и не переносится (позиция Роструда, Письмо Минтруда).
  • Больничный лист оплачивается в обычном порядке (первые 3 дня работодателем, далее ФСС/СФР).
  • Дата увольнения не меняется — остается последним днем отпуска.

Действия работодателя (чек-лист для HR)

Если вы представляете сторону работодателя, алгоритм такой:

  1. Принять заявление, поставить входящий номер, дату, подпись принявшего.
  2. Рассчитать срок отпуска и дату увольнения.
  3. Издать приказ об отпуске (Т-6 / ЕД-3) и приказ об увольнении (Т-8 / ЕД-4). В приказе об увольнении основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) в связи с предоставлением отпуска с последующим увольнением (ч. 3 ст. 127 ТК РФ)».
  4. Ознакомить работника с приказами под роспись за 3 дня до начала отпуска.
  5. Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска.
  6. В день увольнения (последний день отпуска): выдать СТР/трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД, произвести полный расчет.

Частые ошибки работников

  • Не указывают конкретные даты. Фраза «прошу уволить после отпуска» без дат недопустима — приказ не изготовить.
  • Путаница с датой увольнения. Пишут дату увольнения раньше даты окончания отпуска. День увольнения = последний день отпуска.
  • Игнорируют начисленную НДФЛ. Отпускные облагаются налогом, на руки придет сумма минус 13%.
  • Сдают заявление устно или в мессенджере без подтверждения. Нужен письменный след (входящий номер, почта, ЭДО).

Увольнение с предоставлением отпуска — удобный юридический инструмент для плавного перехода на новое место работы или отдыха перед ним. Главное — грамотно рассчитать даты, сослаться на ч. 3 ст. 127 ТК РФ и зафиксировать вручение заявления. Соблюдая описанную процедуру, вы минимизируете риски споров с работодателем и гарантируете своевременное получение всех выплат и документов.


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.