Ситуация, когда необходимо уволиться по собственному желанию, а прямой руководитель или генеральный директор находятся в отпуске, встречается часто․ Трудовой кодекс РФ не ставит процедуру увольнения в зависимость от присутствия руководителя на рабочем месте․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и сдать заявление, какие сроки соблюдать и как получить расчет и трудовую книжку в установленные законом сроки․

Основные правовые основы

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели․ Важный нюанс: двухнедельный срок отсчитывается не от дня написания заявления, а с момента его получения работодателем (лицом, уполномоченным принимать входящую корреспонденцию)․

Отсутствие директора или непосредственного начальника в отпуске не освобождает организацию от обязанности принять заявление и оформить увольнение в срок․ Как указано в судебной практике, ответственность за соблюдение трудового законодательства лежит на работодателе как на юридическом лице, а не на конкретном физическом лице руководителя․

Способы подачи заявления при отсутствии руководителя

Если начальник в отпуске, у вас есть несколько законных способов доставить заявление:

1. Личная передача уполномоченному лицу․ В организации всегда должен быть человек, принимающий входящую почту и документы (секретарь, делопроизводство, заместитель директора, HR-менеджер)․ Попросите поставить входящий номер и подпись на вашей копии заявления․
2. Электронный документооборот (ЭДО)․ Если компания использует ЭДО (например, СБИС, Диадок, 1С-ЭДО), заявление можно отправить через систему․ Момент получения фиксируется автоматически․
3. Почтовое отправление — ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения․ Адресат: полное наименование организации (например, ООО «»), юридический адрес: г․ , ул․ , д․ ․ В описи указывайте: «Заявление на увольнение по собственному желанию от ФИО *»․ Сохраните почтовый чек и трек-номер․

Образец заявления на увольнение (стандартный)

Заявление пишется от имени работника к лицу, уполномоченному подписывать приказы (обычно Генеральному директору)․ Текст пишется от руки или на компьютере․

Шаблон:

Генеральному директору
ООО «*»
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) с «___» _____________ 202_ г․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Обязательные реквизиты:

• Кому (должность, наименование организации);
• От кого (ваша должность, ФИО);
• Название документа («ЗАЯВЛЕНИЕ»);
• Текст просьбы с указанием основания (ст․ 80 ТК РФ — собственное желание) и желаемой даты увольнения;
• Дата написания;
• Личная подпись с расшифровкой․

Особый случай: Отпуск с последующим увольнением (ст․ 127 ТК РФ)

Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, вы можете написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением․ В этом случае:

• Днем увольнения будет последний день отпуска․
• Приказ об увольнении, выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности для ЭТК) и полный расчет должны произойти в последний рабочий день перед уходом в отпуск․
• Двухнедельное уведомление в данном случае не отрабатывается (отпуск его заменяет)․

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Генеральному директору
ООО «*»
от главного бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с  по  с последующим увольнением по собственному желанию (ст․ 80, 127 ТК РФ) с ․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _____________ /Петрова А․С․/

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

1. Подготовьте два экземпляра заявления (оригинал для организации, копия для вас с отметкой о принятии)․
2. Определите адресата․ Даже если директор в отпуске, заявление адресуется ему (или лицу, исполняющему обязанности по приказу)․
3. Сдайте заявление в делопроизводство / HR / секретарю․ Попросите поставить входящий номер, дату, подпись и ФИО принявшего на вашей копии․ Если отказываются — действуйте по п․ 4․
4. Отправьте ценное письмо с описью вложения на юрадрес компании․ Сохраните квитанцию и уведомление о вручении․
5. Отработайте двухнедельный срок (если не оформлен отпуск с увольнением)․ Срок начинается на следующий день после получения заявления работодателем․
6. В последний день работы (увольнения):
   • Получите приказ об увольнении (подпишите за ознакомление)․
   • Заберите трудовую книжку (или получите СТД-Р / доступ к ЭТК)․
   • Получите полный расчет: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, премии․
   • Получите справку о доходах (2-НДФЛ) по запросу․

Что делать, если работодатель задерживает расчет или трудовую книжку?

Если по истечении двух недель (или в день окончания отпуска) вас не уволили, не выдали документы и деньги:

1. Напишите претензию работодателю (можно сдать так же, как заявление)․
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации․
3. Подайте иск в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается)․ Можно требовать: выдачу документов, выплату заработной платы, компенсацию за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки по ст․ 236 ТК РФ) и моральный вред․

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Не берете копию заявления с отметкой о принятии․ Без этого доказать дату подачи крайне сложно․
• Пишете дату увольнения «как можно скорее» или «через 2 недели» без конкретного числа․ Дата должна быть календарной (например, «с »)․
• Уходите без отработки (если нет согласия работодателя на досрочное увольнение или отпуска с увольнением)․ Это может привести к увольнению за прогулы․
• Игнорируете передачу дел․ Акт приема-передачи дела защитит вас от претензий по материальной ответственности․

Резюме

Отпуск начальника, не препятствие для увольнения․ Главное — зафиксировать факт доставки заявления работодателю (входящий номер на копии или почтовое уведомление)․ С этого момента начинается двухнедельный срок․ Работодатель обязан оформить приказ, выдать документы и рассчитаться в день увольнения, даже если директор вернется из отпуска позже․ Знайте свои права и действуйте по закону․

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на ; Информация носит ознакомительный характер․ В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом․