Сочетание работы и обучения — распространенная практика, однако не все студенты знают свои трудовые права в полной мере․ Если учебное заведение выдало справку-вызов на сессию, работодатель обязан предоставить отпуск․ Но есть нюанс: не всякая сессия оплачивается работодателем․ В этой статье подробно разберем, когда сессия идет «за свой счет» (без сохранения заработной платы), как правильно составить заявление и какие документы приложить․

Правовые основания: что говорит Закон

Ключевыми документами, регулирующими отношения между рабочим-студентом и работодателем, являются:

• ТК РФ (ст․ 173) — гарантии работникам, совмещающим работу с обучением․
• ТК РФ (ст․ 128) — предоставление отпуска без сохранения заработной платы («за свой счет») по желанию работника․
• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 34, 73), права обучающихся на учебные отпуска․
• Постановление Правительства РФ № 1014 — правила предоставления учебных отпусков․

Важное различие: Оплачиваемый vs Неоплачиваемый учебный отпуск

Согласно ст․ 173 ТК РФ, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется для:

1. Сдачи государственных экзаменов․
2. Написания и защиты дипломной работы (до 4 месяцев)․
3. Прохождения промежуточных аттестаций (сессий) — только при очной форме обучения и наличии государственной аккредитации у учебного заведения (до 15 дней в год на сессии, до 30 дней на ГИА/диплом)․

Сессия идет «за свой счет» (отпуск без сохранения ЗП по ст․ 128 ТК РФ) в случаях:

• Обучение заочной или вечерней формой (на промежуточные сессии), если иное не предусмотрено коллективным договором․
• Сдача вступительных испытаний при поступлении․
• Учебное заведение не имеет государственной аккредитации․
• Студент уже использовал квоту оплачиваемых дней на текущий учебный год․
• Пересдача экзаменов по академической задолженности (хвостам) — часто трактуется работодателями как неучебное время, требующее отпуска за свой счет․

Совет: Перед написанием заявления уточните в деканате/учебной части: имеет ли ваш вуз гос․ аккредитацию и какая форма обучения указана в справке-вызое․ От этого зависит статья ТК РФ, на которую вы будете ссылаться․

Необходимый пакет документов

Для получения отпуска (любого вида) работодатель имеет право потребовать:

• Заявление (на имя руководителя организации)․
• Справку-вызов (постановление) из учебного заведения — основной документ, подтверждающий необходимость явиться на сессию․ В ней должны быть указаны: ФИО студента, курс, форма обучения, сроки сессии (с по), цель (промежуточная аттестация/сессия)․
• Копию студенческого билета (разворот с фото и пропиской по месту жительства/пребыванию)․
• Копию договора на обучение (иногда требуют для проверки аккредитации и формы обучения)․

Структура заявления: пошаговый разбор

Заявление пишется от руки или на компьютере․ Единого утвержденного бланка нет, но деловой оборот требует соблюдения структуры:

А․ Шапка (правый верхний угол)

• Кому: Должность руководителя (Директор, Генеральный директор, Ректор), Полное наименование организации (ООО «Ромашка», ПАО «Завод» и т․д․), ФИО руководителя в дательном падеже (Иванову И․И․)․
• От кого: Ваша должность, ФИО полностью в родительном падеже (менеджера Иванова Ивана Ивановича), табельный номер (если есть)․

Б․ Заголовок

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ

В․ Основная часть (суть просьбы)

Текст зависит от правового основания:

Вариант 1: На оплачиваемый учебный отпуск (ст․ 173 ТК РФ)

«Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в связи с прохождением промежуточной аттестации (сессии) с ․․202 по ․․202 на основании ст․ 173 ТК РФ и справки-вызова № * от ․․202․»

Вариант 2: На отпуск за свой счет / без сохранения ЗП (ст․ 128 ТК РФ)

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) в связи с явикой на сессию по заочному отделению с ․․202 по ․․202 на основании ст․ 128 ТК РФ и справки-вызова № * от ․․202․»

Важно: В тексте обязательно укажите даты с и по именно так, как написано в справке-вызое․ Если в справке даты с 01․06 по 15․06, в заявлении пишите то же самое․

Г․ Приложения

«Приложение: справка-вызов № * от ․․202 (копия), копия студенческого билета․»

Д․ Дата и подпись

Слева — дата написания (число, месяц словами, год)․ Справа — подпись, расшифровка (Иванов И․И;)․

Готовые образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены типовые образцы․ Данные в полях * замените на свои․ ФИО руководителей и названия организаций частично замаскированы․

Образец 1: Заявление на оплачиваемый учебный отпуск за сессию (очная форма, аккредитованный вуз)

Образец 2: Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения ЗП), заочная форма / неаккредитованный вуз / пересдачи

Образец 3: Заявление на 1-2 дня (например, на конкретный экзамен или консультацию)

Порядок подачи и сроки

1. Заблаговременность: Заявление лучше подать не позднее чем за 2–3 недели до начала сессии․ Это даст кадровой службе время на оформление приказа и расчет зарплаты (если отпуск оплачиваемый)․
2. Куда подать: В кадровую службу (HR-отдел) или лично руководителю (в малых организациях) против подписи во входящем журнале / на второй экземпляре заявления․
3. Приказ: На основании заявления и справки-вызова кадровик готовит проект приказа по форме Т-6 (или в свободной форме)․ Руководитель подписывает приказ․ С даты приказа начинается отпуск․
4. Табель учета рабочего времени: Код «У» (учебный отпуск) — если оплачиваемый по ст․ 173 ТК РФ․ Код «ОЗ» (отпуск за свой счет) или «НН» (неявка по невыясненным причинам — ошибка, не ставьте!) — если по ст․ 128 ТК РФ․ Правильный код для неоплачиваемого — ОЗ․

Частые ошибки и риски

• Ошибка в статье ТК РФ: Пишут «по ст․ 173» для заочников на промежуточную сессию․ Результат: работодатель может отказать в оплате, а вы потеряете время на переделку заявления на ст․ 128․
• Несоответствие дат: В заявлении даты 01․06–15․06, а в справке-вызое 05․06–20․06․ Приказ оформят по справке, а дни 01–04 и 16–20 могут считаться прогулами․ Пишите даты строго по справке․
• Отсутствие справки-вызова: Без нее заявление незаконно․ Студенческий билет не заменяет справку-вызов․
• Подача «на последнюю минуту»: Работодатель имеет право не успеть оформить приказ к нужной дате․ Формально он не нарушил закон, если приказ выйдет позже, но вам придется отгуливать дни или брать отгул․
• Игнорирование коллективного договора: В некоторых компаниях коллективный договор улучшает условия (платит за сессию заочникам, дает больше дней)․ Всегда проверяйте Колдоговор․

Особенности 2026 года (актуально на )

• Электронный документооборот: Во многих компаниях (госсектор, крупный бизнес) заявления подаются через ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО, внутренние порталы)․ Шаблон текста остается тем же, подпись — ЭЦП или простая электронная подпись в системе․
• Справка-вызов в электронном виде: Многие вузы выдают справки с ЭЦП или QR-кодом на портале госуслуг/вуза․ Распечатайте копию для кадровика, оригинал (файл) направьте по почте/ЭДО․
• Длительность сессии: Стандартные 15 дней на промежуточную аттестацию (заочникам — за свой счет) часто не хватает․ Если сессия дольше — просите дни точно по справке․ Доп․ дни за свой счет можно взять по ст․ 128 ТК РФ (например, на дорогу), написав отдельное заявление или указав в одном: «․․․с 01․06 по 20․06 (сессия по справке) и с 21․06 по 22․06 (трансфер за свой счет)»․

Что делать, если отказали?

Отказ в предоставлении учебного отпуска (оплачиваемого по ст․ 173 ТК РФ) — грубое нарушение трудового законодательства․

1. Пишите официальное претензию работодателю с требованием оформить приказ․
2. Жалуйтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — онлайн через Госуслуги или сайт Роструда․
3. Обращайтесь в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается)․

По отпуску «за свой счет» (ст․ 128 ТК РФ) отказ также недопустим, если это основание, перечисленное в ч․ 1 ст․ 128 (учеба входит в перечень «иных случаев», если это установлено коллективным договором/локальным актом, либо по соглашению сторон)․ На практике работодатели редко отказывают в неоплачиваемом отпуске на сессию, так как это выгоднее, чем держать прогульщика․

Написание заявления на сессию — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: форме обучения, аккредитации вуза, точным датам в справке-вызое и правильной статье ТК РФ․ Используйте приведенные выше образцы, подставьте свои данные (скрыв лишнее от посторонних глаз), приложите справку-вызов и сдавайте заявление заранее․ Зная свои права, вы сможете спокойно сдавать экзамены, не рискуя местом работы и финансами․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу․ Актуальность нормативной базы на ․