Перевод на другую работу, это изменение трудовой функции сотрудника (должности, профессии, специальности) либо изменение структурного подразделения при сохранении должности, а также перемещение на другое место работы вместе с работодателем или на работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Оформление перевода всегда требует написания заявления от работника. В этой статье подробно разберем, как правильно составить этот документ в 2026 году, какие нюансы учитывать при внутреннем и внешнем переводе, и приведем актуальные образцы.

Виды переводов и их значение для заявления

Содержание и форма заявления напрямую зависят от типа перевода:

• Внутренний перевод (внутри одной организации): Смена должности, подразделения или места работы (если у организации несколько филиалов/представительств) у текущего работодателя. Требуется согласие работника (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
• Внешний перевод (к другому работодателю): Работник увольняется с одной организации и принимается на работу в другую по согласованию сторон. Требуется письменное согласие нового работодателя (письмо-запрос) и заявление работника.
• Временный перевод: На срок до года (на период отсутствия основного работника, в связи со простоем, стихийным бедствием и т.д.). Оформляется дополнительным соглашением, но заявление от работника также требуется.
• Постоянный перевод: Бессрочное изменение трудовой функции.

Правовые основания оформления

Основным документом, регулирующим процедуру, является Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1, 77, 78). Ключевые моменты:

1. Перевод на другую постоянную работу возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Устное согласие или молчание не имеют юридической силы.
2. Заявление является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в порядке перевода.
3. При внешнем переводе обязательно наличие письма (запроса) от нового работодателя с согласием принять сотрудника.
4. С 2021 года ведение бумажных трудовых книжек ведется параллельно с электронными (СТД-Р). Запись в трудовой книжке/СТД-Р делается на основании приказа о приеме на работу.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике, заявление должно содержать:

Пошаговая инструкция: Внутренний перевод

Самый частый сценарий. Алгоритм действий:

1. Инициатива: Приходит от работодателя (предложение вакансии) или работника (желание сменить должность).
2. Согласование: Устное обсуждение условий (зарплата, график, обязанности).
3. Написание заявления: Работник пишет заявление от своего имени руководителю текущей организации (если перевод внутри юрлица) или руководителю нового филиала/организации (если перевод в другое юрлицо группы компаний).

   Важно: Дата в заявлении («Прошу принять с…») должна совпадать с датой начала работы по новой должности. Обычно это следующий рабочий день после приказа или дата, согласованная со сторонами.

4. Согласие работодателя: На заявлении ставится резолюция руководителя: «Согласен. Принять с [Дата]. [Подпись]».
5. Приказ: HR-специалист готовит приказ по форме Т-5 (приказ о переводе) или единую форму приказа о приеме/переводе.
6. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до вступления в силу (если перевод инициирован работодателем) или в день подписания (по инициативе работника).
7. Трудовой договор: Заключается доп. соглашение о изменении условий труда (должности, отдела) или новый ТД (если перевод в другое юрлицо).

Пошаговая инструкция: Внешний перевод (к другому работодателю)

Сложнее, так как задействованы две организации.

1. Согласование с новым работодателем: Собеседование, согласие на прием.
2. Письмо-запрос от новой организации: Новый работодатель направляет в старую официальное письмо с просьбой уволить сотрудника в порядке перевода к ним. В письме указывают: ФИО сотрудника, должность, дату приема. Без этого письма старый работодатель не имеет права уволить по ст. 77 ТК РФ (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «в связи с переводом на другую работу» требует согласия нового нанимателя).
3. Заявление в старой организации: Работник пишет заявление о увольнении в порядке перевода к другому работодателю директору старой компании. Указывает: «Прошу уволить меня с [Дата] в порядке перевода в [Название новой организации]».
4. Приказ об увольнении (старая орг): Издается приказ по форме Т-8 (увольнение) с основанием «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Выдается трудовая книжка (или формируется СТД-Р) в день увольнения.
5. Заявление в новой организации: В день приема (следующий день после увольнения или согласованная дата) работник пишет заявление о приеме на работу в порядке перевода директору новой компании.

   Образец структуры заявления в новой организации:

   Кому: Генеральному директору ООО «Новая Компания»
   Петрову П.П.
   От: Сидорова Сидора Сидоровича
   проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
   паспорт: серия * № , выдан  .
   
   ЗАЯВЛЕНИЕ
   О приеме на работу в порядке перевода
   
   Прошу принять меня на работу в порядке перевода из ООО «Старая Компания» на должность менеджера отдела продаж с г. на постоянной основе.
   
   На основании письма ООО «Новая Компания» от № 15/вх.
   
   Согласен на испытательный срок в размере 3 месяцев (при необходимости).
   
    Подпись _____________ /С. Сидоров/
    

6. Приказ о приеме (новая орг): Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или единая форма) с основанием «Перевод из другой организации».
7. Оформление ТД/СТД-Р: В трудовой книжке (раздел «Работа») вносится запись: «Принят на работу в порядке перевода в ООО „Новая Компания“ на должность менеджера отдела продаж». Основание: Приказ № * от . Подпись ответственного, печать.

Особенности указания испытательного срока

Общее правило (ст. 70 ТК РФ): при переводе на другую постоянную работу испытательный срок не устанавливается, так как работник уже прошел его при приеме в эту организацию (для внутреннего перевода).

Исключения (когда можно указать в заявлении):

• Внешний перевод (прием в новую организацию) — новый работодатель имеет право установить ИС.
• Перевод на работу, связанную с повышением ответственности (руководители, главные бухгалтеры и др. — ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
• Если это прямо предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.

Если ИС устанавливается, в заявлении пишут: «Согласен на установление испытательного срока в размере 3 (трех) месяцев».

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты начала работы. Фраза «Прошу принять меня…» без даты делает заявление неполным. Всегда пишите: «с г.».
• Несовпадение дат. Дата в заявлении, приказе, доп. соглашении и записи в ТД/СТД-Р должна быть идентичной.
• Путаница с основанием (внешний перевод). В заявлении в новой организации обязательно сошлитесь на письмо-запрос (номер, дата). В заявлении на увольнение в старой — на факт перевода.
• Отсутствие согласия работодателя на заявлении. Без резолюции «Согласен/Принять» заявление, просто бумага. Приказ не может быть издан.
• Игнорирование СТД-Р. В 2026 году обязательно дублируйте запись в электронной трудовой книжке (СТД-Р) через оператора (СБИС, Контур, 1С и др.) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем приказа.

Образец заявления (универсальный шаблон для внутреннего перевода)

Образец заявления (для внешнего перевода, в новой организации)

Что происходит после заявления: пакет документов

После получения заявления с резолюцией руководителя HR-специалист формирует пакет для приказа:

• Заявление работника (оригинал).
• Копия письма-запроса (для внешнего перевода).
• Копия приказа об увольнении из прошлой организации (для внешнего перевода).
• Трудовая книжка / СТД-Р (для внешнего перевода — для внесения записи).
• Паспорт, СНИЛС, военный билет (при первичном приеме во внешний перевод).
• Документы об образовании/квалификации (если требуются для должности).
• Медицинская книжка / справка (если работа вредная/опасная или питание/торговля/медицина).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р в 2026 году

Большинство организаций перешли на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Линк). Процесс выглядит так:

1. Работник подписывает заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в личном кабинете сотрудника (ЛКС) или на портале Госуслуг (если интеграция настроена).
2. Руководитель ставит ЭП-резолюцию.
3. Система автоматически генерирует приказ (XML/PDF), который подписываеться ЭП кадровца и директора.
4. Приказ направляется работнику на ознакомление в ЛКС (под роспись ЭП).
5. Автоматически формируется пакет СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работник) и отправляется в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭДО в течение 1 рабочего дня.

Важно: Бумажная трудовая книжка заполняется только по требованию работника (заявление о ведении бумажной ТК). Если заявления нет — запись делается только в СТД-Р.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в переводе, если работник уже написал заявление?

Если заявление написано по инициативе работника (внутренний перевод на вакантную должность) — работодатель не может отказать, если должность вакантна и работник соответствует квалификационным требованиям (ст. 64 ТК РФ). Отказ возможен только если нет вакансии или несоответствие квалификации. Если инициатива от работодателя — без согласия работника (заявления) перевод недопустим (кроме исключений ст. 72.2 ТК РФ — простои, стихийные бедствия).

Нужно ли писать заявление на увольнение отдельно при внешнем переводе?

Да. Это два разных юридических факта: прекращение ТД с одним работодателем (увольнение) и заключение ТД с другим (прием). Пишутся два разных заявления: в старой фирме — «Об увольнении в порядке перевода», в новой — «О приеме на работу в порядке перевода».

Какую дату ставить в заявлении на прием при внешнем переводе?

Дату, следующую за днем увольнения из прошлой организации (обычно это следующий календарный день). Нельзя быть числящимся в двух организациях одновременно в один и тот же день (кроме совместительства).

Что делать, если работник передумал после подачи заявления?

До издания приказа работник имеет право забрать заявление (написать заявление об отзыве заявления). После издания приказа — только по соглашению сторон или в порядке увольнения по своей воле (за 2 недели).

Грамотно написанное заявление — залог законности перевода и отсутствия споров с инспекцией труда (ГИТ) или в суде. Главные правила 2026 года:

• Четко указывайте вид перевода (внутренний/внешний, постоянный/временный).
• Обязательно прописывайте дату вступления в силу.
• При внешнем переводе ссылайтесь на письмо-запрос нового работодателя.
• Не забывайте про СТД-Р и сроки сдачи отчетности в СФР.
• Храните оригинал заявления в личном деле сотрудника (раздел «Прием/Перевод») не менее 75 лет.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение о переводе, Штатное расписание, Система оплаты труда). При сложных случаях (перевод беременных, несовершеннолетних, в вредных условиях) обязательно проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2, рекомендаций Роструда и актуальной судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию.