Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, это распространенная кадровая процедура, регулируемая статьей 124 Трудового кодекса РФ. В 2026 году основные правила остаются неизменными: отпуск может быть перенесен по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Грамотно составленное заявление, ключевой документ для легального оформления изменений в графике отпусков.

Законные основания для переноса отпуска

Согласно ТК РФ, существует два главных сценария, когда работник имеет право требовать переноса отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

1. Совпадение с временной нетрудоспособностью (больничным). Если работник заболел в период отпуска, он вправе написать заявление о переносе неиспользованных дней на другой срок.
2. Выполнение государственных или общественных обязанностей. Например, участие в выборах, исполнение присяжного заседателя и т.д.

Во всех остальных случаях (семейные обстоятельства, личные дела, желание отдохнуть в другое время) перенос возможен только по соглашению сторон. Работодатель не обязан соглашаться, но и отказать без уважительной причины не стоит, чтобы не ухудшать трудовые отношения.

Особый случай: нарушение сроков выплаты отпускных

Если работодатель не выплатил отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), работник имеет право написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок. В таком заявлении обязательно указывается ссылка на нарушение работодателем сроков выплаты.

Алгоритм оформления переноса отпуска

Процедура выглядит следующим образом (актуально для 2026 года):

1. Написание заявления работником. Свободной формы, но с обязательными реквизитами.
2. Принятие решения работодателем. Подписание заявления руководителем с указанием «Согласен» / «Перенести на…».
3. Издание приказа (распоряжения). По форме Т-6 или собственной форме организации.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Внесение изменений в график отпусков и личную карточку работника (Т-2).

Структура и образец заявления на перенос отпуска

Единой утвержденной формы бланка нет, используется свободная форма. Ниже приведен универсальный образец, подходящий для большинства ситуаций.

Образец заявления (универсальный)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Прошу перенести начало моего основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней, предусмотренного графиком отпусков на 2026 год с  на .

Основание: по семейным обстоятельствам (или: в связи с временной нетрудоспособностью, по соглашению сторон и т.д.).
Приложение: копия больничного листа № * от г. (если применимо).





Резолюция руководителя:
Согласен. Перенести на период с по .
Ген. директор _____________ /Иванов И.И./
«___» _____________ 2026 г.

Обязательные реквизиты заявления

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер — *).
• Название документа: «Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Суть просьбы: Четкое указание текущих дат (по графику) и желаемых новых дат (с … по …).
• Причина (основание): Семейные обстоятельства, больничный, соглашение сторон, нарушение сроков выплаты отпускных.
• Ссылка на закон: Желательно сослаться на ч. 1 ст. 124 ТК РФ (если больничный/гос. обязанности) или на «соглашение сторон» (остальные случаи).
• Дата и подпись работника.
• Резолюция руководителя.

Особенности заполнения в зависимости от причины

Перенос из-за больничного листа (ст. 124 ТК РФ)

Это безусловное право работника. В заявлении нужно написать: «Прошу перенести часть ежегодного отпуска, совпавшую с периодом временной нетрудоспособности (с по ), на период с по на основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ». К заявлению обязательно прикладывается копия больничного листа;

Перенос по семейным обстоятельствам / личным причинам

Закон не содержит закрытого перечня «уважительных причин» для соглашения сторон. Формулировка: «По семейным обстоятельствам», «По личным причинам», «В связи с необходимостью ухода за больным родственником». Работодатель ставит резолюцию «Согласен» и указывает новые даты.

Перенос из-за несвоевременной выплаты отпускных

Формулировка: «В связи с нарушением работодателем срока выплаты отпускных (не выплачены за 3 дня до начала отпуска в соответствии со ст. 136 ТК РФ), прошу перенести начало отпуска на *». В таком случае работодатель обязан удовлетворить просьбу.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Документы, приложяемые к заявлению

В зависимости от основания, к заявлению могут прикладываться:

• Копия больничного листа (ЭЛН) — при болезни в отпуске.
• Вызов в суд / извещение избиркома — при выполнении гос. обязанностей.
• Справки, подтверждающие семейные обстоятельства (по желанию работника, закон их не требует, но работодатель может просить для принятия решения).

Ответственность за нарушение процедуры

• Для работодателя: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков предоставления отпуска (если перенос оформлен неверно или не оформлен приказ).
• Для работника: Отказ в переносе (если нет оснований ст. 124 ТК РФ и нет согласия работодателя). Прогул, если не явился на работу в старые даты отпуска без приказа о переносе.

Резюме: пошаговая инструкция для работника

1. Узнайте актуальные даты отпуска по утвержденному графику (спросите у HR или бухгалтерии).
2. Определите желаемые новые даты (согласуйте устно с руководителем/HR заранее).
3. Напишите заявление в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии).
4. Приложите подтверждающие документы (больничный и т.д.), если есть.
5. Сдайте заявление в кадровую службу / секретарь / руководителю под подпись во втором экземпляре.
6. Дождитесь приказа о переносе и ознакомьтесь с ним под роспись.
7. Проверьте, что в графике отпусков и личной карточке (Т-2) внесены изменения.

Статья подготовлена на основании Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.