Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск гарантировано инвалидам федеральным законодательством. Несмотря на то, что в 2026 году действуют обновленные правила оформления медицинских документов (Приказ Минтруда № 275н), суть права остается неизменной. В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право на льготу, какой пакет документов нужен, как правильно составить заявление и какие ошибки стоит избежать.

Законодательная база: на чем стоит право на отпуск

Основными нормативными актами, регулирующими предоставление дополнительного отпуска инвалидам, являются:

• Статья 125 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), устанавливает право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней.
• Статья 15 Федерального закона от № 1244-1 «Об основах социальной защиты инвалидов в Российской Федерации» (ч. 4) — детализирует гарантии для инвалидов I, II и III групп.
• Приказ Минтруда России от № 275н — утвердил новый бланк справки МСЭ (Медико-социальной экспертизы). Важно: старый бланк по Приказу № 1031н утратил силу. Работодатель обязан принимать только документы нового образца.

Применимость: Трудовой кодекс действует во всех компаниях и учреждениях независимо от формы собственности (ч. 1 ст. 15 Закона № 1244-1).

Кто имеет право и какова продолжительность отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется работникам, имеющим справку МСЭ о установлении инвалидности I, II или III группы.

Важный нюанс: Закон устанавливает минимальный порог — 30 дней. Коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор могут предусматривать больший срок (например, 42, 56 дней и т.д.), но не меньший.

Также инвалидам I и II групп предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году (ч. 3 ст. 128 ТК РФ), по желанию работника и на основании письменного заявления.

Необходимый пакет документов

Для оформления отпуска работник должен предоставить работодателю:

1. Заявление на имя руководителя организации (образец ниже).
2. Справку МСЭ нового образца (по Приказу Минтруда № 275н от ) с отметкой о группе инвалидности и сроке ее действия.
3. Копию трудового договора (если условие об дополнительном отпуске еще не закреплено в нем — см. п. 6).

Внимание: Справка МСЭ — это единственное основание для предоставления льготы. Если работник не предоставил справку нового образца, работодатель не имеет права предоставить дополнительный отпуск (ссылка на ст. 15 Закона № 1244-1 и пояснения Минтруда). Документы не относятся к обязательным при приеме на работу, их предоставление — право, а не обязанность работника.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Написание заявления

Даже если в организации утвержден график отпусков, работник сохраняет право написать заявление (ст. 123 ТК РФ). Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты.

Шаг 2. Подача документов в кадровую службу / руководителю

Документы передаются против подписи (на копии заявления ставится отметка о принятии) или отправляются почтой/через ЭДО.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и справки МСЭ кадровая служба готовит проект приказа. Приказ должен содержать (согласно ст. 84.1 ТК РФ и практике):

• Номер и дату приказа.
• ФИО сотрудника, табельный номер ().
• Вид отпуска: «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск инвалиду».
• Количество календарных дней и точные даты начала и окончания.
• Основание: ссылку на заявление от ..202 № * и ст. 125 ТК РФ, ст. 15 Закона № 1244-1.
• Подпись руководителя организации.
• Строку для ознакомления работника под роспись.

Шаг 4. Ознакомление работника и расчет отпускных

Работник ознакомляется с приказом под роспись не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Отпускные выплачиваються не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления на дополнительный отпуск по инвалидности (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные (адреса, телефоны, табельные номера) в опубликованном виде заменены на .

Советы по заполнению:

• Даты: Указывайте конкретные календарные даты. Отпуск можно прикрепить к основному (отдыхать дольше) или взять отдельно в любое удобное время (вне графика), если это не противоречит производственной необходимости (ст. 123 ТК РФ).
• Рабочий год: Обязательно укажите, за какой рабочий год предоставляется отпуск (обычно текущий накопленный).
• Справка МСЭ: Укажите номер и дату именно нового бланка (Приказ № 275н). Это ускорит согласование у бухгалтерии и кадровиков.

Закрепление условия в трудовом договоре

Согласно судебной практике и пояснениям Минтруда, условие о предоставлении удлиненного отдыха (дополнительного отпуска) должно составлять часть трудового договора (п. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при приеме на работу работник не предоставил справку МСЭ, условие в ТД может отсутствовать. Как только справка предоставлена, необходимо заключить Дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением пункта о праве на дополнительный отпуск (продолжительность, порядок предоставления). Это защитит обе стороны от споров.

Частые ошибки и риски

1. Использование старого бланка справки МСЭ (Приказ № 1031н). С 2024 года он недействителен. Кадровик вернет документы.
2. Отказ в отпуске «по графику». Работодатель не может отказать в дополнительном отпуске инвалиду со ссылкой на график, если работник написал заявление на конкретные даты (ст. 125 ТК РФ — «предоставляется… в удобное для него время»). Перенос возможен только по производственной необходимости и с согласия работника.
3. Неполная оплата. Дополнительный отпуск инвалида оплачивается по общим правилам (средний заработок), так же как основной. Уменьшать оплату нельзя.
4. Слияние с основным без заявления. Если работник хочет «приклеить» дополнительные дни к основному — лучше указать в заявлении единый период (например, «основной 28 дней + дополнительный 30 дней = 58 дней с даты по дату»).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков?

Закон (ст. 123 ТК РФ) говорит: «Заявление трудящийся писать не обязан, если утвержден график». Однако на практике без заявления кадровики не имеют основания для приказа (нет воли работника по датам). Рекомендуем всегда писать заявление, это ваша гарантия получения отпуска в нужные даты.

Можно ли разделить дополнительный отпуск на части?

Закон (ст. 125 ТК РФ) не запрещает это прямо, но ставит условие «предоставляется… в удобное для него время». На практике суды часто встают на сторону работника, если разделение не противоречит ЛНА. Лучше согласовать это в Доп. соглашении к ТД.

Что делать, если срок действия справки МСЭ истекает?

Необходимо пройти переосвидетельствование заранее. На период отсутствия действующей справки право на дополнительный отпуск приостанавливается. После получения новой справки — право возобновляется.

Предоставляется ли отпуск в первый год работы?

Да. Право на дополнительный отпуск инвалиду возникает с первого дня работы (в отличие от основного — через 6 месяцев), так как ст. 125 ТК РФ не устанавливает выслугу для его получения.

Оформление дополнительного отпуска по инвалидности в 2026 году требует внимания к актуальности медицинских документов (бланк Приказа № 275н) и грамотному составлению заявления. Ключевые шаги: получить справку МСЭ нового образца, написать заявление с конкретными датами, обеспечить внесение условия в трудовой договор и получить приказ к ознакомлению.

Знание своих прав (ст. 125 ТК РФ, ст. 15 Закона № 1244-1) и соблюдение процедуры позволят избежать конфликтов с работодателем и гарантированно реализовать законную льготу.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному юристу или в государственный инспекцию труда.