Дополнительный оплачиваемый отпуск — это важная социальная гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ В отличие от основного ежегодного отпуска, он предоставляется за особые условия труда, особый характер работы, длительную продолжительность работы или в иных случаях, установленных законом, коллективным договором или локальными нормативными актами организации․ В данной статье мы подробно разберем, кому он положен, как правильно оформить заявление и какие нюансы учитывать в 2026 году․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим предоставление дополнительных отпусков, является ТК РФ․ Ключевые статьи:

• Ст․ 116 ТК РФ — виды дополнительных оплачиваемых отпусков․
• Ст; 117 ТК РФ, дополнительные отпуска за вредные и (или) опасные условия труда․
• Ст․ 118 ТК РФ — дополнительные отпуска за особый характер работы․
• Ст․ 119 ТК РФ — дополнительные отпуска за особый режим работы (например, вахтовый метод, нерегулированный рабочий день)․
• Ст․ 122 ТК РФ — порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (применяется и к дополнительным)․
• Ст․ 128 ТК РФ, предоставление отпуска без сохранения заработной платы (важно отличать: дополнительный отпуск оплачиваемый, а по ст․ 128, неоплачиваемый)․

Также необходимо учитывать отраслевые соглашения, коллективный договор вашей организации и локальные акты (Положение об отпусках, График отпусков)․

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст․ 116 ТК РФ, право на дополнительный отпуск имеют:

1. Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (мин․ 7 календарных дней, ст․ 117 ТК РФ)․
2. Работники, выполняющие работу особым характером (врачи, учителя, работники науки, артисты и др․, ст․ 118 ТК РФ)․ Продолжительность устанавливается федеральными законами и нормативными актами․
3. Работники, занятые на работах с особым режимом труда (нерегулированный рабочий день — мин․ 3 календарных дня, ст․ 119 ТК РФ; вахтовый метод и др․)․
4. Работники, имеющие длительную продолжительность работы (если предусмотрено коллективным договором или отраслевыми соглашениями)․
5. Отдельные категории граждан (молодые специалисты на селе, работники Дальнего Севера и приравненных местностей, инвалиды, в случаях, предусмотренных законом)․

Порядок и сроки предоставления

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (включая дополнительные) регулируется ст․ 122 ТК РФ:

• Отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков․
• Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели под роспись․
• Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
• Заявление пишется не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха (если иное не установлено локальными актами)․

Структура заявления: обязательные реквизиты

Заявление пишется от имени работника адресованное руководителю организации․ По форме это свободное письменное обращение, но должны быть обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 62 ТК РФ):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение)․
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
3. Текст: Суть просьбы с указанием правового основания (статья ТК РФ, пункт коллективного договора), вида отпуска (дополнительный оплачиваемый), продолжительности в календарных днях и желаемых дат (с ․․․ по ․․․)․
4. Дата составления (число, месяц, год)․
5. Подпись работника с расшифровкой․

Образцы заявлений (шаблоны)

Ниже приведены типичные образцы․ Внимание: личные данные (фамилии, даты, номера телефонов) в примерах частично скрыты () в целях безопасности․ При заполнении подставьте свои реальные данные․

Образец 1: За вредные/опасные условия труда (ст․ 117 ТК РФ)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․
табельный № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда в соответствии со статьей 117 ТК РФ и пунктом ․ коллективного договора продолжительностью 7 (семь) календарных дней с ․․2026 г․ по ․․2026 г․

Приложение: копия заключения ГИС по рабочему месту (при необходимости)․

․․2026 г․ _____________ /Петров П․/

Образец 2: За нерегулированный рабочий день (ст․ 119 ТК РФ)

Директору филиала ПАО «СпецСтрой»
Сидорову С․С․
от инженера ПТО
Смирнова С․
табельный № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за нерегулированный рабочий день в соответствии со статьей 119 ТК РФ и приказом организации № * от ․․2026 г․ продолжительностью 3 (три) календарных дня с ․․2026 г․ по ․․2026 г․

․․2026 г․ _____________ /Смирнов С․/

Образец 3: За особый характер работы (педагоги, медики и др․)

Директору МБОУ СОШ № 
Козловой К․К․
от учителя математики
Волковой В․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (педагогическая деятельность) в соответствии со статьей 118 ТК РФ, ст․ 334 ТК РФ и Законом РФ «Об образовании» продолжительностью  календарных дней с ․․2026 г․ по ․․2026 г․

․․2026 г․ _____________ /Волкова В․*/

Особенности оформления: замена части отпуска компенсацией

Согласно ч․ 2 ст․ 126 ТК РФ, часть дополнительного оплачиваемого отпуска (превышающая 28 календарных дней в сумме с основным) может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника․ Важно: за вредные условия труда (ст․ 117 ТК РФ) и нерегулированный день (ст․ 119 ТК РФ) замена не допускается (ч․ 3 ст․ 126 ТК РФ)․

Образец заявления на компенсацию:

Генеральному директору ООО «Вектор»
Орлову О․О․
от главного бухгалтера
Козловой К․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу заменить неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за длительную продолжительность работы (свыше 28 дней в сумме с основным) денежной компенсацией в соответствии с ч․ 2 ст․ 126 ТК РФ․
Продолжительность заменяемой части:  календарных дней (за 202 рабочий год)․

․․2026 г․ _____________ /Козлова К․/

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка: Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у вас)․
2. Сдача: В кадровую службу (HR-отдел), секретарь руководителя или через систему ЭДО (электронный документооборот), если она внедрена․
3. Сроки: Рекомендуется сдать за 2–3 недели до даты начала отпуска для своевременного расчета отпускных и внесения в график․
4. Приказ: На основании заявления кадровик готовит проект приказа (формы Т-6 или Т-6а, либо единая форма П-7/ОКУД 0301011), который подписывает руководитель․

Расчет отпускных за дополнительный отпуск

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922:

• Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску․
• Если работник работал меньше года — за фактически отработанное время․
• Исключаются из расчета: больничные, предыдущие отпуска, простои не по вине работника, компенсации питания/транспорта (если не входят в оклад)․
• Оплата производится не позднее 3 дней до начала отпуска․

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная подача

В 2026 году большинство крупных и средних предприятий используют системы ЭДО (1С:ЗУП, SAP, «Мой Офис», «Контур․Экстерн» и др․)․ Порядок действий:

• Заходите в личный кабинет сотрудника / портал самообслуживания (ESS)․
• Выбираете раздел «Отпуска» -> «Подать заявление»․
• Выбираете вид: «Дополнительный оплачиваемый», основание (из справочника)․
• Указываете даты, подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по регламенту компании)․
• Документ автоматически уходит на согласование руководителю и в кадры․

Бумажный экземпляр в этом случае не требуется, если локальный акт не требует дублирования․

Ответственность работодателя

Непредоставление дополнительного отпуска, к которому работник имеет право, влечет за собой:

• Административную ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлицо до 100 000 руб․)․
• Обязанность предоставить отпуск в удобное для работника время + компенсация морального вреда (по суду)․
• Выплату задержки заработной платы (ст․ 236 ТК РФ) — если отпускные не выплачены вовремя․

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Уточнен вид дополнительного отпуска и правовое основание (статья ТК РФ / Коллективный договор)․
• [ ] Проверена продолжительность (минимумы: 7 дней за вредность, 3 дня за нерег․ день)․
• [ ] Даты согласованы с непосредственным руководителем и не конфликтуют с графиком отпусков․
• [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (или отправлено через ЭДО с УКЭП)․
• [ ] На втором экземпляре стоит отметка о принятии (дата, подпись HR, печать/штамп)․
• [ ] Контролируете срок выплаты отпускных (не позднее 3 дней до начала)․

Написание заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск — процедура стандартная, но требующая внимательности к правовым основаниям․ Главное — четко указать статью ТК РФ или пункт коллективного договора, дающий вам это право, и соблюсти сроки подачи․ Грамотно оформленный документ гарантирует своевременное получение заслуженного отдыха и полную оплату отпускных․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву․ Актуальность нормативной базы на ․