Увеличение объема работы, это распространенная практика, когда сотрудник временно выполняет обязанности отсутствующего коллеги или берет на себя дополнительные задачи в рамках своей квалификации. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, такая работа должна оплачиваться отдельно. Ключевым документом, инициирующим процедуру с стороны работника, является заявление о согласии на увеличение объема работ и установлении доплаты; В этой статье подробно разберем, как правильно его составить, какой пакет документов требуется и как избежать ошибок.

Правовая основа и суть процедуры

До начала оформления важно понимать разницу между основными видами дополнительной работы:

• Увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ): Сотрудник выполняет дополнительный объем по своей специальности/квалификации (например, ведет дополнительный участок, обрабатывает больше документов). Требуется письменное согласие работника.
• Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ): Выполнение работы по другой профессии/должности (например, бухгалтер временно выполняет обязанности кадровика). Требуется письменное согласие работника.
• Временное замещение (ст. 60.2 ТК РФ): Полная замена отсутствующего работника с выполнением всех его функций. Требуется письменное согласие работника.

Важно: Во всех трех случаях работник вправе отказаться. Отказ также должен быть оформлен письменно (заявлением). Без письменного согласия работника увеличение объема работ оформить нельзя.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Процесс инициируется, как правило, руководителем подразделения, но заявление пишет сам сотрудник. Стандартный алгоритм выглядит так:

1. Инициатива: Начальник отдела/подразделения пишет служебную записку на имя директора/руководителя организации с обоснованием необходимости увеличения объема и предложением размера доплаты.
2. Согласие работника: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой увеличить объем работы и установить доплату.
3. Подготовка проекта: Кадровый отдел (или ответственное лицо) готовит дополнительное соглашение к трудовому договору и проект приказа.
4. Подписание: Дополнительное соглашение подписывается работодателем и работником (в 2-х экземплярах).
5. Издание приказа: Руководитель подписывает приказ об увеличении объема работ и установлении доплаты. Приказ оформляется на фирменном бланке организации.
6. Ознакомление: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись.

Структура и образец заявления от работника

Заявление составляется в свободной форме, но должно соответствовать делопроизводственным стандартам. Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление об увеличении объема работы и установлении доплаты» (или «О согласии на увеличение объема работ…»).
• Текст: Суть просьбы, ссылка на служебную записку/устное поручение, период увеличения объема, размер доплаты (фиксированная сумма или % от тарифной ставки/оклада), условия выполнения (параллельно с основной работой).
• Дата и подпись.

Пример заполнения (конфиденциальные данные скрыты):

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увеличении объема работы и установлении доплаты

На основании служебной записки начальника отдела продаж Смирнова С.С. от «» сентября 2026 г. № * о необходимости временного увеличения объема работы в связи с отпуском менеджера Сидорова С.С.,

ПРОШУ:
Увеличить мой объем работы за счет выполнения обязанностей менеджера отдела продаж (участок № ) в период с «» сентября 2026 г. по «» октября 2026 г. включительно параллельно с основной работой;
Установить мне доплату в размере  руб. (или * % от оклада) за указанный период увеличения объема работы.
Оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору № * от * и издать приказ;

С условиями доплаты и сроком ее действия ознакомлен(а), согласен(на).

«___» _____________ 2026 г. _____________ /Петров П.П;/

Примечание: Если увеличение объема связано с совмещением другой должности (совмещение должностей), в тексте указывается: «…выполнять обязанности [Название должности] по совмещению…».

Служебная записка от руководителя подразделения

Хотя заявление пишет работник, основанием для приказа является служебная записка. Образец структуры:

• Шапка: Руководителю организации.
• Тема: «Об установлении доплате за увеличение объема работы».
• Обоснование: Причина (отпуск, болезнь, пиковые нагрузки, вакансия), ФИО заменяемого/отсутствующего сотрудника.
• Предложение: Кто именно (ФИО, должность) будет выполнять дополнительный объем, сроки (с по), размер предлагаемой доплаты.
• Подпись руководителя подразделения, дата.

Дополнительное соглашение и Приказ: неразрывная связь

Само по себе заявление не создает правовых последствий без двух документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Обязателен по ст. 72 ТК РФ (изменение условий труда). Должен содержать:

• Ссылку на трудовой договор (номер, дата).
• Условие об увеличении объема работы (описание дополнительных функций).
• Срок действия (конкретные даты или «до выхода на работу основного сотрудника»).
• Размер и порядок выплаты доплаты.
• Подписи сторон (работодатель ставит печать при наличии).

Приказ (Распоряжение) об увеличении объема работ

Оформляется по форме организации (единая форма Т-5 не обязательна с 2013 г., но часто используется как база). Обязательные пункты:

• Основание: заявление работника, служебная записка, доп. соглашение.
• ФИО работника, табельный номер.
• Суть: «Установить увеличенный объем работы…».
• Период: дата начала и окончания (или условие окончания).
• Размер доплаты (сумма/процент), источник финансирования (статья бюджета).
• Ответственное лицо за контроль сроков (обычно начальник кадровика/бухгалтерия).

Особенности расчета и выплаты доплаты (2026 год)

• Размер: Не регламентирован законом (кроме госсектора), определяется сторонами. Обычно: % от оклада/ставки заменяемого или фиксированная сумма. Не может быть ниже МРОТ в пересчете на час (если речь о полной ставке замещения).
• Налогообложение: Доплата подлежит удержанию НДФЛ (13%/15%/30%) и страховым взносам (30% за счет работодателя).
• Срок выплаты: Вместе с зарплатой за отработанный период (аванс + зарплата) в установленные коллективным договором/ПВТР сроки (не реже 2 раз в месяц).
• Отпускные: Доплата за увеличение объема включается в средний заработок при расчете отпускных (Постановление Правительства № 922), так как это стимулирующая выплата.

Типичные ошибки и риски

Досрочное прекращение доплаты

Если сотрудник вышел на работу раньше срока или дополнительный объем больше не нужен:

1. Руководитель пишет служебную записку о прекращении увеличения объема.
2. Издается приказ «О досрочном прекращении увеличения объема работы и доплаты».
3. Сотрудник ознакомляется под роспись.
4. Дополнительное соглашение теряет силу (или подписывается доп. соглашение о прекращении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, закон не запрещает рукописные заявления. Главное — читаемость и наличие всех реквизитов. Однако в крупных организациях принято печатать для единообразия.

Нужно ли ставить печать на заявлении работника?

Нет, физические лица печать не ставят. Достаточно личной подписи с расшифровкой.

Можно ли установить доплату в процентах от оклада?

Да, это самая частая практика (например, 50% от оклада заменяемого или 30% от оклада выполняющего); Главное — четко прописать базу расчета в приказе и доп. соглашении.

Что если работник отказывается писать заявление, но выполняет работу?

Работодатель обязан заплатить за выполненную работу (ст. 151 ТК РФ — оплата сверхурочных/работы в нерабочее время), но оформить это как «увеличение объема» без заявления нельзя. Это создает риски для бухучета и кадрового учета. Необходимо зафиксировать факт отказа письменно.

Как оформить, если срок неизвестен (например, больничный)?

В приказе и доп. соглашении пишут: «С «___» по день выхода на работу сотрудника [ФИО] включительно». При выходе сотрудника издается приказ о прекращении.

Чек-лист для HR-специалиста и руководителя

• [ ] Получена служебная записка от начальника отдела с обоснованием и суммой.
• [ ] Получено письменное заявление-согласие от работника (с указанием срока и суммы).
• [ ] Подготовлено и подписано доп. соглашение к ТД (2 экз.).
• [ ] Издан приказ на фирменном бланке с указанием оснований, срока и суммы.
• [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом и доп. соглашением под роспись.
• [ ] Копия приказа и доп. соглашения переданы в бухгалтерию для начисления.
• [ ] Установлен контроль сроков для своевременного прекращения доплаты.

Резюме: Грамотное оформление увеличения объема работы начинается с заявления сотрудника. Это гарантия прав обеих сторон: работник получает законную доплату, а работодатель — защиту от претензий инспекций и судов. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под внутренний документооборот вашей организации (ООО «», ИП и т.д.).

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.