Заявление, один из самых распространённых видов деловых документов. Его пишут на работе (на отпуск, отгул, увольнение), в учебных заведениях, в государственные органы, в полицию. Несмотря на кажущуюся простоту, грамотно составленное заявление помогает быстрее добиться результата и избежать отказов из-за формальных ошибок. В этой статье разберём, как правильно написать заявление от руки на бумаге.
Общая структура заявления
Любое заявление, независимо от его назначения, состоит из нескольких обязательных элементов:
- «Шапка» — указывается в правом верхнем углу листа. Здесь пишут, кому адресовано заявление (должность, организация, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого оно (ФИО, должность или адрес заявителя в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки, без кавычек и без точки в конце.
- Основной текст — суть просьбы или обращения, изложенная кратко и по делу.
- Дата и подпись — ставятся внизу документа: дата слева, подпись с расшифровкой справа.
Как оформить «шапку»
Пример оформления адресной части:
Директору ООО «Пример»
Иванову И;И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Если заявление подаётся в государственный орган, например в полицию, указывают наименование органа, должность и ФИО руководителя, а также свои данные: ФИО, адрес проживания, телефон для связи, например: +7 (9) *—.
Как писать основной текст
Главное правило — краткость и конкретика. Текст обычно начинается со слов «Прошу…» или «Прошу Вас…». Далее чётко формулируется просьба:
- Заявление на отпуск: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
- Заявление на отгул: «Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам». По данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам.
- Заявление на увольнение: «Прошу уволить меня по собственному желанию ».
- Заявление в полицию: если вы столкнулись с правонарушением или преступлением, важно вовремя обратиться в полицию. Грамотно написанное заявление — это первый шаг к защите своих прав. В тексте нужно подробно описать обстоятельства произошедшего: время, место, участников, свидетелей.
Если к заявлению прилагаются документы (справки, копии), в конце текста делают пометку: «Приложение: 1. Копия справки на 1 л.»
Правила оформления от руки
- Пишите на чистом листе формата А4, ручкой с синей или чёрной пастой.
- Почерк должен быть разборчивым — неразборчивое заявление могут не принять.
- Не допускайте исправлений и зачёркиваний. Если ошиблись — перепишите лист заново.
- Соблюдайте поля: слева около 3 см, справа — 1–1,5 см.
- Дату пишите полностью или в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Подпись ставится собственноручно, рядом, расшифровка (инициалы и фамилия).
Типичные ошибки
- Отсутствие даты или подписи — такое заявление не имеет юридической силы.
- Размытая формулировка просьбы («прошу разобраться» без конкретики).
- Эмоциональные оценки и лишние подробности вместо фактов.
- Неправильно указанный адресат — заявление может «уйти» не в тот отдел.
- Отсутствие контактных данных заявителя при обращении в госорганы.
Полезные советы
Перед подачей сделайте копию заявления и попросите сотрудника, принимающего документ, поставить на вашем экземпляре отметку о приёме: входящий номер, дату и подпись. Это защитит вас, если документ потеряется. Если основание для отпуска или отгула законное, работодатель обязан его предоставить — согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуска и дополнительные дни отдыха в установленных законом случаях.