Получение аттестата об основном общем (9 класс) или среднем общем (11 класс) образовании — это завершающий этап школьного обучения. Хотя в большинстве случаев документы выдаются выпускникам лично в день окончания или в установленные сроки‚ официальным основанием для вручения является заявление (или ведомость с росписью). В статье разберем‚ как правильно составить документ в 2024–2026 учебных годах‚ какие нюансы учесть при утрате‚ получении доверенным лицом и смене законодательства.

Нормативная база: на что опираться в 2024–2026 гг.

Главный документ‚ регламентирующий порядок заполнения‚ учета‚ хранения и выдачи аттестатов и их дубликатов — Приказ Минпросвещения РФ от № 546 (с изменениями на 2024–2025 гг.). Ключевые обновления за последние годы:

• Приказ Минпросвещения от № 150 — уточняет правила заполнения бланков‚ вводит новые образцы обложек (красная для отличников‚ сине-голубая для хорошистов 11 классов).
• Приказ Минпросвещения от № 77 — вносит актуальные корректировки в учет и выдачу.
• Специальный режим для новых регионов (ДНР‚ ЛНР‚ Запорожская и Херсонская области) на 2023/24–2025/26 учебные годы (КонсультантПлюс‚ раздел VIII).

Важно: С 2024 года для выпускников 11-х классов действуют два цветовых образца бланков аттестатов в зависимости от успеваемости (п. «На уровне СОО с 2024 года используйте два образца…»).

Когда нужно писать заявление?

1. Стандартная выдача выпускнику. Часто школа готовит коллективную ведомость выдачи‚ где ученики просто ставят подпись. Однако отдельное заявление требуется‚ если вы не можете прийти в день массовой выдачи.
2. Получение дубликата при утрате/порче. Обязательно пишется заявление на имя директора с описанием обстоятельств.
3. Получение доверенным лицом. Заявление пишет либо выпускник (с нотариальной доверенностью)‚ либо представитель от своего имени.
4. Архивный запрос. Если школа ликвидирована или прошло много лет после окончания (обращение в архив/отдел образования).

Структура и образец заявления (универсальный)

Согласно образцам из приказов и практики (например‚ образец заявления Врио ректора ФГБОУ ВО МГАВМиБ)‚ документ должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен шаблон с маскировкой персональных данных.

Образец заявления на выдачу аттестата (оригинал)

Кому: Директору МБОУ СОШ №  

г. ‚ ул. ‚ д.  

Фамилия И.О. директора: * * 
От: Ученика(ки)  класса 

ФИО полностью: * *  

Дата рождения: .. 

Адрес регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.  

Телефон: +7 () -- 

Email: *@.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне аттестат об основном общем образовании (или среднем общем образовании) за 20/20 учебный год в связи с окончанием  класса МБОУ СОШ № *.

С обстоятельствами выдачи ознакомлен(а). Буду(у) получать документ лично / через доверенное лицо (см. приложенную доверенность).


 

 
Подпись: _____________ /  * * /
 

Образец заявления на выдачу дубликата (при утере)

Кому: Директору МБОУ СОШ №  ...

ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявляю‚ что  *  (ФИО при получении)‚ окончил(а)  класс МБОУ СОШ №  в 20 году.
Аттестат серии  №  (если известны реквизиты) утрачен / поврежден ..20 в связи с  (обстоятельства: потеря‚ пожар‚ кража и т.д.) *.
На основании ч. 2 ст. 62 ФЗ «Об образовании в РФ» и п. 22 Приказа № 546‚ прошу выдать мне дубликат аттестата.
К заявлению прилагаю: копию паспорта‚ справку из полиции (при краже/утере)‚ фото 3x4 (если требуется школой)‚ квитанцию об оплате бланка (если установлено региональным нормативом).

Подпись: _____________ /  * * /

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. «Шапка» документа

• Кому: Должность руководителя (Директор/Заведующий) и полное официальное название организации (МБОУ СОШ № ‚ г. ).
• От: Ваши полные ФИО (как в паспорте/свидетельстве о рождении)‚ класс‚ дата рождения‚ контакты. Внимание: Если ФИО изменилось после окончания (брак и т.д.) — указывайте текущие‚ в тексте укажите ФИО при обучении.

Шаг 2. Текст просьбы

• Четко укажите: какой документ (аттестат об ООО / СОО)‚ за какой год‚ какой класс.
• Для дубликата: обязательно опишите обстоятельства утраты (п. 22 Приказа № 546 требует указания причин). Если есть серия/номер — укажите‚ если нет — напишите «реквизиты неизвестны».

Шаг 3. Способ получения

• Лично: «Прошу выдать мне лично».
• Через представителя: «Прошу выдать доверенному лицу * * (ФИО представителя)‚ паспорт серия № ‚ выдан * ..20‚ на основании нотариальной доверенности № от ..20».
• Почтой/курьером: Редко практикуется школами из-за строгого учета бланков‚ но возможно по согласованию (нужно писать «Прошу направить заказным почтовым отправлением на адрес: …»).

Шаг 4. Подпись и дата

Собственноручная подпись с расшифровкой (ФИО). Дата составления.

Пакет документов для подачи

Сроки и способы подачи

• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Во многих регионах доступен сервис «Получение документа об образовании» (проверьте раздел «Образование» -> «Выдача дубликата» или «Получение оригинала»). Это самый быстрый способ — заявление формируется автоматически.
• Лично в канцелярии школы: Классический вариант. Принесите 2 копии заявления — на одной поставит отметку о принятии (входящий номер/дата) и вернут вам на руки.
• Почта РФ (заказное с вложением): Отправляйте на юридический адрес школы. Сохраните чек и трек-номер.

Сроки выдачи:

• Оригинал выпускнику — в день окончания или в срок‚ установленный локальным актом школы (обычно в течение 5–10 рабочих дней после зачисления последней оценки/сдачи ГИА).
• Дубликат — в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления (п. 22 Приказа № 546).

Особенности 2024–2026 учебных годов: на что обратить внимание

Новые бланки и «медали»

С 2024 года (ФЗ № 479 от ) возвращены медали «За особые успехи в учении» I и II степени для 11 классов.

• Красная обложка — аттестат с отличием (все «5»‚ ЕГЭ на высоком уровне‚ медаль I степени).
• Сине-голубая обложка — аттестат с отличием для хорошистов (медаль II степени‚ допуск: не ниже «4» по всем предметам‚ высокие баллы ЕГЭ).
• Стандартная (серая/коричневая) — обычный аттестат.

В заявлении на выдачу оригинала это не меняет текст‚ но полезно знать‚ какой бланк вас ждет.

ГИА-9 и ГИА-11: связь с заявлением на экзамен

Напоминаем: чтобы получить аттестат‚ нужно сдать ГИА. Заявления на участие в ОГЭ/ЕГЭ/ГВЭ в 2025–2026 гг. подаются заранее (обычно до 1 марта текущего года). Образцы этих заявлений (Формы_заявлений_на_ГИА-9_ОГЭ_ГВЭ-9_2024.pdf) размещены на сайтах школ и в РЭШ. Без сданных экзаменов аттестат не выдадут.

Специфика новых регионов

Для ДНР‚ ЛНР‚ Запорожской и Херсонской областей до 2025/26 г. включительно действуют переходные положения (КонсультантПлюс‚ раздел VIII). Если вы окончили школу в этих регионах в 2023–2026 гг.‚ уточните в отделе образования или школе‚ действует ли упрощенный порядок или нужны дополнительные справки о признании документов.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Несоответствие ФИО. В заявлении пишите ФИО так‚ как в паспорте на момент подачи. Если вы замужеством/разводом сменили фамилию после школы — в тексте укажите: «При обучении фамилия: *». Приложите копию свидетельства о перемене имени.
2. Отсутствие справки из полиции при утере. Школа не имеет права выдать дубликат без документа МВД (купины/уведомления). Не теряйте время — сначала в полицию.
3. Не нотариальная доверенность. Простая письменная доверенность для получения строгой отчетности (аттестата) недействительна. Только нотариальная или выданная уполномоченным лицом (начальником организации‚ врачом стационара и т.д. — ст. 185.1 ГК РФ);
4. Игнорирование «входящего» номера. Всегда требуйте поставить отметку о принятии на вашей копии заявления. Это ваше доказательство срока подачи.

Что делать‚ если школа отказывает или затягивает?

• Пишите претензию на имя директора (в 2 экз.‚ с входящим номером).
• Жалуйтесь в Образование управления/департамента вашего города/района (контакты на сайте администрации).
• Обращайтесь в Прокуратуру (нарушение сроков выдачи документа об образовании — административное правонарушение).
• В крайнем случае — в суд (иск о выдаче документа‚ ст. 62 ФЗ «Об образовании»).

Чек-лист перед походом в школу

• [ ] Заявление в 2 экземплярах (написано ручкой синего/черного цвета или напечатано‚ подписано).
• [ ] Паспорт (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• [ ] Доверенность нотариальная + копия (если через представителя).
• [ ] Справка из МВД (если дубликат).
• [ ] Документы о смене имени (если применимо).
• [ ] Фото 3×4 (уточните заранее‚ нужно ли).
• [ ] Телефон секретаря/зав. учебной частью для предварительной записи: +7 () —.

Резюме

Написание заявления на получение аттестата — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: правильное название школы‚ актуальные ФИО‚ ссылка на Приказ № 546 (для дубликатов) и обязательное получение отметки о принятии документа. В 2024–2026 гг. учитывайте новые цветовые бланки для отличников и хорошистов‚ а также возможность подачи через «Госуслуги» для экономии времени. Храните свою копию заявления с входящим номером до момента получения документа в руки.

Статья подготовлена на основании Приказов Минпросвещения РФ № 546‚ № 150‚ № 77‚ ФЗ «Об образовании в РФ» и судебной практики. Актуально на .