Материнский день в России — это прекрасный праздник, который ежегодно отмечается в последнее воскресенье ноября. В 2026 году он выпадает на 29 ноября. Многие работники хотят посвятить этот день мамам, но не все знают, как правильно оформить отсутствие на работе или в учебном заведении. В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление в произвольной форме, какие основания указать и какие нюансы учесть.

Правовые основания: выходной ли это день?

Важно сразу прояснить ключевой момент: Материнский день не является нерабочим праздничным днем в соответствии со ст. 112 ТК РФ. Это рабочий день (или учебный), если он выпадает на будний день. В 2026 году праздник приходится на воскресенье, поэтому для большинства работников с пятидневной рабочей недели это обычный выходной.

Однако, если ваш график работы подразумевает выход на смену в воскресенье, или вы хотите взять отгул в соседний с праздником будний день (например, в пятницу 27 ноября или понедельник 30 ноября), вам понадобится официальное заявление.

Основные виды заявлений на этот период

В зависимости от вашей цели, форма и содержание заявления будут отличаться:

• Заявление на предоставление отгула (без сохранения заработной платы) — ст. 128 ТК РФ. Самый частый вариант.
• Заявление на использование дня ежегодного оплачиваемого отпуска, если хотите отдохнуть за свой счет, но с оплатой.
• Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам — ст. 128 ТК РФ (часть 1), для отдельных категорий граждан (ветераны, пенсионеры, родители многодетных семей и др.), предоставляется обязательно.
• Заявление на перенос выходного дня (для сменного графика) — если работаете по графику сменной работы.

Общие правила оформления заявления (произвольная форма)

Закон не устанавливает строгого бланка для заявления на отгул или отпуск за свой счет (кроме единых форм Т-6, Т-7 для кадрового оформления, которые заполняет HR). Вы пишете его от руки или на компьютере на чистом листе А4.

Обязательные реквизиты («шапка» и тело):

1. Кому: Должность и ФИО руководителя организации (директора, начальника отдела, декана) в дательном падеже.
   Пример: Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.
2. От кого: Ваша должность, табельный номер (если есть), ФИО полностью в родительном падеже.
   Пример: От менеджера отдела продаж Петрова П.П., таб. № *
3. Название документа: По центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ.
4. Текст просьбы: Четко сформулированная просьба с указанием дат и основания.
5. Дата составления: Слева внизу.
6. Подпись: Ваша расшифровка подписи.

Примеры текстов заявлений (шаблоны)

Вариант А: Отгул за свой счет (ст. 128 ТК РФ) — универсальный

Подходит, если вы просто хотите быть с мамой в будний день, приуроченный к празднику.

Вариант Б: Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствах (обязательный для работодателя)

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, обязательно предоставляется (до 14 календарных дней в год) следующим категориям:

• Участникам ВОВ / лицам, награжденным медалью «За победу над Германией…» / «За победу над Японией..;»;
• Рабочим фронту (работавшим не менее 6 мес. в 1941–1945 гг.);
• Пострадавшим от радиации (ЧАЭС, ядерные испытания);
• Пенсионерам по возрасту;
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни;
• Работающим родителям (супругам) имеющим детей до 14 лет (инвалидов, до 18 лет) — в период каникул детей;
• Женам мужей, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Если вы попадаете в одну из этих категорий (например, вы пенсионер по возрасту или у вас ребенок до 14 лет), работодатель не имеет права отказать.

Вариант В: Использование дня основного ежегодного отпуска

Если у вас есть накопленные дни отпуска, выгоднее взять 1 день оплачиваемого отпуска.

Сроки подачи и процедура согласования

• Отгул (ст. 128 ТК РФ): Сроки не регламентированы законом, но по общему деловому усмотрению лучше подать за 3–5 рабочих дней до предполагаемой даты. Работодатель имеет право отказать (если нет обязательных оснований), так как отгул дается «по соглашению сторон».
• Оплачиваемый отпуск: Обычно по графику отпусков, но по соглашению сторон можно взять и вне графика (ст. 123 ТК РФ). Подавайте заранее.
• Обязательный неоплачиваемый (ст. 128 ТК РФ): Можно подать даже в день выхода (утром), но лучше заранее. Отказ незаконен.

Алгоритм действий:

1. Напишите заявление в 2 экземплярах.
2. Подайте одному экземпляру руководителю (или секретарю/HR) на подпись во входящих номерах.
3. Второй экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать) остается у вас — это ваше доказательство.
4. После согласования HR оформит приказ (формы Т-6 на отгул или Т-7 на отпуск).

Особенности для студентов и военнообязанных

Студенты (ВУЗ/Колледж)

В учебных заведениях действуют локальные акты (Положение об учебном процессе). Обычно требуется:

• Заявление на имяректора/директора.
• Основание: «по семейным обстоятельствам» или «по уважительной причине».
• Справка/вызов из поликлиники (если болеете) или просто заявление (если пропуск без уважительной причины — риск отчисления при систематических прогулах).
• Сдача «хвостов» или отработка пар по графику кафедры.

Военнослужащие (по контракту/призывники)

Регулируется Уставом гарнизонной и караульной службы (Приказ Минобороны № 1495).

• Призывники: выход в город (на дом) дается по решению командира части, обычно в выходные. В будни — только по исключительным причинам (болезнь родственников, ЧС). Материнский день не является основанием для гарантированного выхода.
• Контрактники: могут использовать ежегодный отпуск или кратковременный отпуск (до 10 дней в год по решению командира) по семейным обстоятельствам.

Частые ошибки и советы

Электронный документооборот (ЭДО) и удаленка

Если ваша компания переведена на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Документооборот) или вы работаете удаленно:

• Заявление создается в системе как «Внутренний документ» -> «Заявление на отгул/отпуск».
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника.
• Маршрут согласования проходит автоматически: Начальник -> Кадры -> Бухгалтерия.
• Распечатывать и подписывать ручкой не нужно, если настроен полный цикл ЭДО.

Резюме: пошаговый чек-лист

1. Уточните свой график работы на ноябрь 2026 г. (нужен ли вообще отгул?).
2. Определите вид отсутствия: отгул (без зарплаты), день отпуска (с зарплатой) или обязательный неоплачиваемый (если есть основание ст. 128 ТК РФ).
3. Напишите заявление по шаблону выше (рукой или в ЭДО).
4. Подайте за 3–5 дней до даты (до ~20-24 ноября 2026 г.).
5. Получите подписанный экземпляр / подтверждение в ЭДО.
6. Убедитесь, что приказ опубликован и вы с ним ознакомлены под роспись.

Важно: Данная статья носит информационный характер; В сложных спорах с работодателем (незаконный отказ в обязательном отпуске, давление) рекомендуется обратиться в профсоюз, ГИТ (Государственную инспекцию труда) или к юристу по трудовому праву. Контакты для консультаций: тел. ‑‑‑, email: *@*.ru.

Поздравляйте мам не только календарными датами, а вниманием каждый день! Удачи в оформлении документов.