Правильное заполнение поля «Назначение платежа» (поле №24 в платежном поручении) — это не просто формальность‚ а обязательное требование законодательства (в частности‚ 115-ФЗ). Банки имеют право запросить подтверждающие документы‚ если экономический смысл платежа неясен‚ а некорректное заполнение может привести к применению ограничительных мер к счету организации или ИП. В этой статье разберем‚ как грамотно указать назначение при перечислении отпускных сотрудникам в 2026 году.
Основные правила заполнения поля 24 в 2026 году
Согласно актуальным правилам Банка России (Положение № 762-П) и рекомендациям ФНС‚ в назначении платежа нельзя оставлять поле пустым. Обязательно нужно ссылаться на номер и дату документа‚ который является основанием для перечисления средств. Для отпускных такими документами являются:
- Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или собственная форма);
- Трудовой договор (если в нем прописаны условия оплаты отпуска);
- Расчетный листок или ведомость на выплату (внутренний документ).
Примеры правильного заполнения (Образцы)
Ниже приведены проверенные практикой варианты формулировок. Главное — указывать конкретный период (за какой месяц/период выплачиваются отпускные) и реквизиты приказа.
Вариант 1: Стандартный (через приказ)
Отпускные за июнь 2026 г. на основании приказа № 125-ОД от
Вариант 2: Через трудовой договор
Выплата отпускных за май 2026 г. на основании трудового договора № * от
Вариант 3: Для зарплатного проекта (кратко‚ но емко)
Отпускные за 06.2026 по приказу № * от *
Важно: Эксперты форумов (например‚ iuliia_24353 на Ответах Mail.ru) рекомендуют именно такую структуру: «Отпускные за такой-то месяц на основании трудового договора (и дата) или на основании приказа (о предоставлении отпуска) и дата». Это исключает вопросы у банка и налоговой.
Код вида дохода (Поле 107 / Код в поле назначения)
С 2021 года в платежном поручении используется поле 107 «Код вида дохода». Для отпускных применяется код 1 (доходы в виде заработной платы).
- Поле 107: 1
- Поле 24 (Назначение): Текстовое описание (см. примеры выше).
Если с отпускных удерживаются суммы по исполнительским листам (алименты‚ долги по кредитам)‚ об этом также нужно указать в поле «Назначение платежа» после основного текста.
Частая ошибка: «Заработная плата» вместо «Отпускные»
Часто бухгалтеры пишут просто «Заработная плата за июнь»‚ хотя выплачиваются именно отпускные. Это ошибка.
Почему это критично:
- Налоговые сроки: НДФЛ с отпускных удерживается и перечисляется в день выплаты (как и с зарплаты)‚ но сроки сдачи отчетности (6-НДФЛ) и коды выплат в отчетах отличаются.
- Страховые взносы: Отпускные подлежат облажению взносами‚ но в отчетах (РСВ) они отражаются отдельно.
- Банковский контроль (115-ФЗ): Банк видит расхождение между назначением платежа и реальным экономическим содержанием операции.
Правильная формулировка по совету экспертов: «В поле 24 следует отразить назначение платежа, выплату отпускных‚ прописать сумму отпускных и указать реквизиты документа‚ на основании которого сотруднику перечисляют отпускные».
Особенности оплаты НДФЛ с отпускных (Платежка на налог)
При перечислении НДФЛ‚ удержанного с отпускных‚ платежное поручение заполняется по общим правилам (КБК 1###-###-####11000160). В поле «Назначение платежа» (поле 24) указывается:
- Налоговый период (код МС.XX.YYYY — месяц выплаты отпускных);
- Вид платежа: «НДФЛ с доходов физлиц»;
- Основание: номер и дата расчетного листа или приказа.
Пример: НДФЛ с доходов физлиц за июнь 2026 г. (МС.06.2026) по расчетному листу № * от
Примечание: На форумах nalog-nalog.ru обсуждали‚ что если отпуск пришелся на июнь‚ а выплатили в мае‚ в налоговой платежке все равно ставится месяц выплаты (МС.05.2019 в примере 2019 года)‚ но в 6-НДФЛ отражается по факту выплаты.
Сроки выплаты отпускных и дата платежного поручения
Согласно ТК РФ (ст. 136)‚ отпускные должны быть выплачены не позднее за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Если отпуск начинается ‚ выплатить нужно до (включительно).
- Дата платежного поручения — это дата списания средств с расчетного счета.
- В назначении платежа указывается период‚ ЗА КОТОРЫЙ начисляются отпускные (например‚ «за июнь 2026 г.»)‚ а не обязательно месяц начала отпуска.
Чек-лист перед отправкой платежного поручения
- Поле 24 (Назначение): Содержит слова «Отпускные»‚ период (месяц/год)‚ реквизиты приказа/договора (номер‚ дата).
- Поле 107 (Код вида дохода): Установлен 1.
- Сумма: Совпадает с расчетным листом/ведомостью.
- Срок: Поручение подано в банк за 3 дня до начала отпуска (или ранее).
- НДФЛ: Отдельное поручение на уплату налога с правильным кодом МС (месяц выплаты).
Резюме
Главное правило 2026 года: максимальная конкретика и ссылка на основание. Не пишите просто «Зарплата» или «Выплата». Пишите: «Отпускные за [Месяц Год] на основании приказа № [Номер] от [Дата]». Это защитит вас от вопросов банка (115-ФЗ)‚ ошибок в отчетности (6-НДФЛ‚ РСВ) и претензий со стороны сотрудников.
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов (Положение Банка России № 762-П‚ ТК РФ‚ 115-ФЗ)‚ судебной практики и рекомендаций профессиональных сообществ бухгалтеров (КонсультантПлюс‚ форумы nalog-nalog.ru‚ Ответы Mail.ru) по состоянию на .