Справка о трудовой деятельности — официальный документ, подтверждающий стаж, должность и периоды работы сотрудника. Она может понадобиться для оформления пенсии, получения кредита, визы, пособий или при трудоустройстве на новое место работы. В этой статье разберём, какие виды справок существуют, как их правильно оформить и где получить.
Виды справок о трудовой деятельности
- Форма СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт работнику. Форма утверждена приказом Минтруда России от № 713н.
- Форма СТД-СФР — выписка из электронной трудовой книжки, которую предоставляет Социальный фонд России (СФР).
- Справка с места работы в свободной форме — подтверждает факт трудоустройства, должность и зарплату (для банка, визы, пособий).
Как оформить справку СТД-Р: пошаговая инструкция
Шаг 1. Основание выдачи
В бланке обязательно указывается основание выдачи документа. Для этого предусмотрен отдельный блок с двумя строками:
- заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (то есть о выдаче справки).
Шаг 2. Сведения о работодателе
Укажите полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис .
Шаг 3. Сведения о работнике
Впишите Ф.И.О. сотрудника (например, Иванов Иван Иванович — в документах третьих лиц может отображаться как Иванов И. И. ), дату рождения, СНИЛС (формат — ).
Шаг 4. Табличная часть
Заполните сведения о трудовой деятельности:
- периоды работы (даты приёма и увольнения);
- должность и структурное подразделение;
- реквизиты приказов о приёме, переводе, увольнении.
Шаг 5. Заверение
В конце документа ставится:
- должность и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица (например, «Директор Петров П. П. *»);
- подпись;
- печать организации (если она используется);
- дата выдачи и отметка «Справка выдана по месту требования».
Как получить справку через Госуслуги
Если нужна выписка из электронной трудовой книжки (СТД-СФР), её можно получить онлайн:
- Зайдите на портал Госуслуг в раздел «Ведомства».
- Выберите СФР (Социальный фонд России).
- В списке услуг найдите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Получить выписку» и направьте запрос.
- Документ сформируется сразу и будет заверен электронной подписью (ЭЦП), что придаёт ему юридическую силу, равную бумажной трудовой книжке.
Как запросить справку у работодателя
Если справка нужна у текущего или бывшего работодателя:
- Напишите заявление на имя руководителя с просьбой выдать документ. На некоторых предприятиях достаточно устной просьбы непосредственному начальнику или в отдел кадров.
- Укажите, для чего нужна справка (в банк, для визы, для пособий и т.д.) — от этого зависит содержание.
- Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Петрову П. П.
от менеджера отдела продаж
Иванова И. И.
Заявление
Прошу выдать мне справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) для предъявления по месту требования.
Полезные советы
- Проверяйте правильность всех дат и реквизитов приказов — ошибки могут сделать справку недействительной.
- Электронная выписка с Госуслуг принимается большинством организаций наравне с бумажной.
- Храните копии всех справок — они могут понадобиться при расчёте пенсии.
- Если работодатель отказывается выдать справку, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по телефону горячей линии 8-800-*—.
Оформить справку о трудовой деятельности несложно: используйте утверждённую форму СТД-Р, корректно заполняйте все разделы и не забывайте о подписи и печати. Самый быстрый способ получить сведения о стаже — заказать выписку через Госуслуги, где документ формируется мгновенно и имеет полную юридическую силу.