От опозданий, прогулов и вынужденных отсутствий на рабочем месте не застрахован практически никто. Одна из самых распространённых причин отсутствия, болезнь. Если по какой-то причине вы не смогли оформить больничный лист или работодатель требует письменных пояснений, придётся написать объяснительную записку. Рассказываем, как сделать это правильно.
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка — это документ, в котором работник излагает причины и обстоятельства совершённого им нарушения трудовой дисциплины (прогула, опоздания, отсутствия на рабочем месте). Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания.
Если работник не предоставил объяснение в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт. При этом отказ от дачи объяснений не является препятствием для применения взыскания.
Когда пишется объяснительная по причине болезни
- вы отсутствовали на работе из-за болезни, но не оформляли больничный лист (обращались к врачу без открытия листка нетрудоспособности или лечились самостоятельно);
- вы опоздали или ушли с работы из-за плохого самочувствия;
- вы не смогли своевременно предупредить руководство о болезни;
- больничный лист оформлен с нарушениями или есть разногласия по датам.
Структура и правила оформления
Объяснительная пишется в произвольной форме, но должна соответствовать общим требованиям делового стиля:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресована записка (должность, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО работника).
- Название документа — «Объяснительная записка» (пишется по центру, без точки в конце).
- Основной текст — изложение фактов: когда и сколько вы отсутствовали, по какой причине.
- Дата и подпись — в конце документа ставится дата написания и личная подпись с расшифровкой.
Как правильно изложить причину
При описании болезни придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Пишите правду. Ложь легко проверить, и она только усугубит ситуацию.
- Будьте конкретны. Укажите точные даты отсутствия и кратко опишите самочувствие: «высокая температура 38,5 °C, головная боль, слабость».
- Объясните, почему нет больничного. Например: «обратился к врачу, но листок нетрудоспособности не оформлялся, так как лечение заняло один день».
- Приложите подтверждающие документы, если они есть: справку от врача, чек из аптеки, выписку из медицинской карты.
- Не оправдывайтесь чрезмерно и не переходите на эмоции — текст должен быть сдержанным и деловым.
Образец объяснительной записки
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Объяснительная записка
Я, Петров Пётр Петрович, отсутствовал на рабочем месте по причине плохого самочувствия: у меня поднялась температура до 38,2 °C, наблюдались головная боль и общая слабость. За медицинской помощью обращался в поликлинику № * по адресу: г. Москва, ул. , д. *. Листок нетрудоспособности оформлен не был, так как врач назначил амбулаторное лечение сроком на один день. Справку от врача прилагаю.
Петров П.П. ____________
Полезные советы
- Составьте записку в двух экземплярах: один передайте руководителю или в отдел кадров, а на втором попросите поставить отметку о получении (входящий номер, дату, подпись).
- Не затягивайте — подайте объяснительную в течение двух рабочих дней после требования работодателя.
- Если болезнь была серьёзной, всегда старайтесь оформлять больничный лист — это самая надёжная защита от дисциплинарных взысканий.
- По возможности заранее сообщайте руководителю о болезни по телефону или в мессенджере, это снизит вероятность претензий.
Объяснительная записка по причине болезни — несложный документ, но от грамотности его составления может зависеть, применит ли работодатель к вам дисциплинарное взыскание. Пишите кратко, честно и по делу, указывайте точные даты и прилагайте подтверждающие документы. Такой подход продемонстрирует вашу добросовестность и поможет избежать лишних проблем на работе.