Изменение условий трудового договора — стандартная кадровая процедура, которая оформляется дополнительным соглашением․ Согласно ст․ 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон․ В этой статье разберем, как правильно составить документ, какие обязательные реквизиты должны быть присутствуют, и приведем актуальные образцы на 2026 год․

Правовые основания и когда требуется доп․ соглашение

Основанием для составления документа служит взаимное согласие работодателя и работника (ч․ 1 ст․ 72 ТК РФ)․ Одностороннее изменение условий труда недопустимо (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, например, перевод на другую работу при простоях)․

Основные основания для заключения:

• Изменение заработной платы (повышение, понижение, изменение системы оплаты, установление надбавок)․
• Перевод на другую должность или структурное подразделение (в т․ч․ в другой местности)․
• Продление срока действия срочного трудового договора;
• Изменение режима работы (введение неполного рабочего дня/недели, сменный график, гибкий график)․
• Предоставление гарантий и компенсаций за работу во вредных/опасных условиях (согласно актуальным перечням)․
• Изменение ФИО работника (после смены паспорта)․
• Изменение наименования организации или реквизитов работодателя․

Важно: Начиная с 2026 года актуальны обновленные перечни вредных условий и правила оформления гарантий․ Всегда сверяйтесь с последними приказами Минтруда и Минздрава․

Обязательная структура и реквизиты документа

Единой утвержденной формы (бланка) для дополнительного соглашения не существует․ Организация разрабатывает его самостоятельно (обычно в ЛНА — локальном нормативном акте или по типовому образцу)․ Однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]»․
2. Место и дата составления (город, дата в числовом и прописью формате)․
3. Ссылка на основной договор: номер, дату заключения трудового договора, к которому прилагается соглашение․
4. Стороны: Полные наименования работодателя (ООО «», ИП и т․д․) и ФИО работника (с указанием паспортных данных *)․
5. Предмет соглашения: Четкое перечисление изменяемых условий․ Формулировка: «Стороны договорились о следующем: 1․ Пункт X трудового договора изложить в новой редакции․․․ 2․ Дополнить трудовой договор пунктом X следующего содержания․․․»․
6. Дата вступления в силу изменений: Конкретная дата (не может быть задним числом, если только это не устранение допущенной ошибки)․
7. Количество экземпляров: Обычно 2 (по одному на каждую сторону)․
8. Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датой․ Печать ставится по желанию организации (для ИП и МСП печать не обязательна)․

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1․ Инициатива и согласование

Инициатор (работодатель или работник) направляет письменное предложение другой стороне․ Согласие работника фиксируется его подписью на проекте или отдельном заявлении․

Шаг 2․ Подготовка текста соглашения

Используйте корпоративный бланк или чистый лист А4․ Текст должен быть конкретным: не пишите «изменить зарплату», пишите «установить оклад в размере * руб․»․

Шаг 3․ Подписание

Документ подписывают уполномоченное лицо работодателя (директор или лицо, действующее на основании доверенности/устава) и работник․ Второй экземпляр обязательно вручается работнику под роспись (в самом соглашении или в журнале учета)․

Шаг 4․ Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения издается приказ о изменении условий труда (ф․ Т-1 или собственная форма)․ Именно приказ является основанием для записи в трудовой книжке (если требуется) и расчетов в бухгалтерии․

Шаг 5․ Уведомление и учет

• Внести сведения в персональную карточку работника (ф․ Т-2)․
• При изменении паспортных данных — уведомить СФР (ранее ПФР) в течение 3 рабочих дней (форма ЕДВ/СЗВ-ТД)․
• Сохранить экземпляр в личном деле и в папке с трудовым договором․

Актуальные образцы дополнительных соглашений (ситуации 2025–2026 гг․)

Ниже приведены типовые конструкции формулировок для самых частых ситуаций․ Внимание: в примерах скрыты персональные данные (ФИО, адреса, суммы, номера документов) — замените их на реальные․

Образец 1․ Изменение оклада (заработной платы)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * к трудовому договору № * от *

г․ * «___» _________ 202_ г․

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора  , действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н/г-жа , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора № * от * г․ следующим образом:

Пункт * трудового договора (раздел «Оплата труда») изложить в следующей редакции:
 «․ Установить работнику месячный оклад в размере  () рублей»․

Надбавка за * (если применимо) устанавливается в размере * % от оклада․
Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _________ 202_ г․
Во всем остальном условия трудового договора остаются без изменений․
Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу․

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
____________ / * *  / ____________ /  *  /
М․П․ Дата: «___» _________ 202_ г․

Образец 2․ Перевод на другую должность (перемещение)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №  к трудовому договору № * от *

г․ * «___» _________ 202_ г․

Стороны: Работодатель, ООО «», Работник — ․
Согласились о переводе Работника на должность * (код по ОКЗ/ЕТКС ) в структурное подразделение  (или: в г․ , ул․ , д․ ) с «___» _________ 202_ г․

Пункт  трудового договора (Функции работника) изложить в новой редакции: «Выполнять работу по должности * в соответствии с должностной инструкцией № * от »;
Пункт  трудового договора (Место работы) изложить в новой редакции: «Место работы: г․ , ул․ , д․ , офис »․
Оплата труда устанавливается в соответствии со штатным расписанием/сметой на должность : оклад  руб․, надбавки *․
Испытательный срок при переводе не устанавливается / устанавливается на срок  месяцев (зачеркнуть лишнее)․
Соглашение вступает в силу с даты подписания․

ПОДПИСИ СТОРОН: (аналогично Образцу 1)

Образец 3․ Продление срока действия срочного трудового договора

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №  к трудовому договору № * от *

г․ * «___» _________ 202_ г․

Стороны договорились о продлении срока действия срочного трудового договора № * от *․

Срок действия трудового договора продлить на  (количество) лет/месяцев: с «___» _________ 202_ г․ по «___» _________ 202_ г․ включительно․
Основанием для продления является: (соглашение сторон / необходимость выполнения временной работы / иное)*․
Условия оплаты труда и режима работы сохраняются без изменений․
Настоящее соглашение вступает в силу с момента истечения срока действия основного договора․

ПОДПИСИ СТОРОН: (аналогично Образцу 1)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * к трудовому договору № * от *

г․ * «___» _________ 202_ г․

По взаимному согласию сторон устанавливается неполное рабочее время (неполная рабочая неделя) для Работника ․

Дополнить трудовой договор пунктом  следующего содержания:
 «Работнику устанавливается неполное рабочее время (неполная рабочая неделя) с «___» _________ 202_ г․ по «___» _________ 202_ г․ (или: бессрочно)․
 Продолжительность рабочего дня (недели) составляет: * часов в день / * часов в неделю․
 Распределение рабочего времени: (например: пн-пт с 09:00 до 13:00)»․
Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени (или: в размере  руб․ за выполнение нормы выработки)․
Годной стаж за период неполного рабочего времени засчитывается в общий стаж полностью (ч․ 3 ст․ 93 ТК РФ)․

ПОДПИСИ СТОРОН: (аналогично Образцу 1)

Образец 5․ Предоставление гарантий за вредные/опасные условия (актуально для 2026 г․)

Согласно ст․ 219 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 967 (ред․ от 2024-2025 гг․), при подтверждении класса условий труда (3․1–3․4, 4․0) по результатам СОУТ обязательно оформляется доп․ соглашение․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * к трудовому договору № * от *

г․ * «___» _________ 202_ г․

На основании отчета о СОУТ № * от * г․ (Карта оценки условий труда № ) и Приказа работодателя №  от * г․, стороны договорились:

Дополнить трудовой договор пунктами  –  следующего содержания:
 «․ Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью  календарных дней за работу во вредных (опасных) условиях труда (класс условий труда *․)․
 ․ Работнику устанавливается сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) без снижения заработной платы․
 ․ Работнику предоставляется бесплатное лечебно-профилактическое питание (молоко/эквивалент) в соответствии с нормами выдачи․
 ․ Работнику предоставляется право на досрочную пенсию по старухе при накоплении страхового стажа * лет (для классов 3․3, 3․4, 4․0)»․
Начало предоставления гарантий — с даты проведения СОУТ / вступления в силу приказа о присвоении класса условий труда․
ПОДПИСИ СТОРОН: (аналогично Образцу 1)

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие ссылки на основной договор․ Соглашение может быть признано недействительным судом․
• Задняя дата вступления в силу․ Нельзя «задним числом» понизить зарплату или ухудшить условия․ Улучшение условий (повышение оклада) можно оформить с прошлой даты, если это зафиксировано приказом за тот период․
• Нарушение процедуры перевода (ст; 72․1 ТК РФ)․ Перевод на другую постоянную работу без согласия работника недопустим (кроме простоя)․ Согласие должно быть письменным․
• Использование устаревших форм․ Не копируйте образцы 2018 года — меняется номенклатура должностей (ОКЗ/ЕТКС), правила СОУТ, форматы отчетности в СФР․
• Отсутствие второго экземпляра у работника․ Риск штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ при проверке ГИТ․

Где найти актуальные бланки и формы (2025–2026)

Готовые шаблоны в формате Word/PDF можно скачать в правовых справочных системах:

• КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Дополнительные соглашения»)․ Там же есть образцы заполнения под конкретные ситуации (перевод, оклад, вредность)․
• ГАРАНТ (аналогичный раздел «Акты, образцы, формы»)․
• Система «Кадры» / «1С:ЗУП», встроенные печатные формы документов, которые автоматически подтягивают данные сотрудника․
• Официальные сайты Минтруда России и СФР, в разделе «Работодателям» часто публикуют рекомендуемые формы․

Хранение и сроки

Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором в личном деле работника (ф․ Т-2) и в общем архиве трудовых договоров организации․ Срок хранения — 75 лет (п․ 594 Приказа Росархива № 236 от )․

Резюме

Правильное оформление дополнительного соглашения — залог отсутствия трудовых споров и штрафов․ Главные правила: письменная форма, взаимное согласие, конкретные формулировки изменений, два экземпляра, привязка к номеру основного договора и своевременный приказ․ Используйте приведенные выше образцы как конструктор, подставляя свои данные вместо масок (*)․

Статья подготовлена на основании ТК РФ, актуальной судебной практики и данных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на ․