Списание монитора — это обязательная процедура для любого предприятия или организации, когда техническое средство вышло из строя, устарело морально или физически, либо подлежит замене․ Главный документ, фиксирующий этот факт, — Акт списания․ Без правильно оформленного акта бухгалтерия не сможет списать ную стоимость с баланса, а ответственное лицо рискует получить замечание от аудиторов или налоговой инспекции․

В данной статье мы подробно разберем порядок составления акта списания монитора в 2026 году, какие формы использовать, какой состав комиссии необходим и на какие нюансы обратить внимание․

Нормативная база и основания для списания

Единой обязательной формы акта списания основных средств (в т․ч․ мониторов) для коммерческих организаций с 2013 года не существует (Постановление Госкомстата от № 88 признано недействительным для бизнес-субъектов)․ Организации имеют право разрабатывать собственные формы, закрепив их в учетной политике․

Основные основания для списания монитора:

• Полный износ и невозможность дальнейшей эксплуатации (физический износ)․
• Моральное устаревание (не соответствует требованиям ПО, нет необходимых интерфейсов)․
• Невосстановимая поломка (экономическая нецелесообразность ремонта)․
• Утрата, кража, стихийное бедствие․
• Бесплатная передача, продажа или обмен (оформляется иначе, но также требует акта)․

Важно: Для бюджетных учреждений и госсектора могут действовать свои утвержденные ведомственными приказами формы (например, ф․ 0504421 или аналогичные), поэтому уточните требования вашего учетного органа․

Подготовительный этап: Комиссия и Акт осмотра

Списать монитор «одним щелчком» или приказом одного директора нельзя․ Необходимо создать комиссию по списанию․

Шаг 1: Приказ о создании комиссии

Издается приказ (распоряжение) руководителя организации․ В нем указываются:

1. Состав комиссии (председатель, члены, секретарь)․ Обычно это: руководитель/заместитель (председатель), бухгалтер, системный администратор/IT-специалист, материально ответственное лицо (МОЛ)․
2. Сроки работы комиссии․
3. Перечень подлежащих списанию объектов (инвентарные номера мониторов)․

Пример маскированных данных в приказе:

Председатель: Иванов И․И․ ()
Член: Петров П․П․ ()
Секретарь: Сидорова С․С․ (*)

Шаг 2: Акт осмотра (техническое заключение)

Перед составлением акта списания комиссия проводит осмотр монитора․ Результаты фиксируются в Акте осмотра (техническом заключении)․ Это отдельный документ, который служит основанием для акта списания․

В акте осмотра указываются:

• Наименование ОС: Монитор [Марка, Модель]․
• Инвентарный номер: ․
• Заводской номер: ․
• Год выпуска: ․
• Первоначальная стоимость: руб․
• Накопленная амортизация на дату осмотра: * руб․
• Остаточная стоимость: * руб․

Структура Акта списания монитора (Форма ОС-4 или собственная)

Наиболее распространенным стандартом де-факто остается форма ОС-4 («Акт о списании основных средств»), утвержденная приказом Минфина от № 7 (для тех, кто не отменил ее учетной политикой)․ Если организация разработала свою форму, она должна содержать обязательные реквизиты (ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)․

Обязательные реквизиты акта списания:

• Наименование документа: «Акт о списании основных средств» / «Акт списания монитора»․
• Дата составления: (например, 09 июня 2026 г․)․
• Наименование организации: ООО «Ромашка» ()․
• Основание: Номер и дата приказа о создании комиссии, Акт осмотра № от *․
• Состав комиссии: ФИО, должности, подписи (ФИО частично маскируем: Ива И․И․)․
• Табличная часть с описанием объекта:
  • Инвентарный номер․
  • Код по классификатору (ОКОФ/КТР)․
  • Наименование (Монитор 24″ Samsung/LG/Dell и т․д․)․
  • Год выпуска․
  • Первоначальная стоимость․
  • Накопленная амортизация․
  • Остаточная (балансовая) стоимость․
  • Причина списания․
  • Способ утилизации (передача на утилизацию, разборка на запчасти и т․д․)․
• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой и датой․
• Утверждение руководителем: Виза директора с подписью и печатью (при наличии)․

Пошаговый алгоритм заполнения (на примере)

Рассмотрим заполнение табличной части акта для монитора․

Бухгалтерские проводки по списанию

После подписания акта комиссией и утверждения руководителем бухгалтер делает проводки в день составления акта (или последнего дня месяца, в зависимости от политики)․

1. Списание первоначальной стоимости: Дт 01 — Кт 01 (субсчет «Списание» / «Выбытие»)․
2. Списание накопленной амортизации: Дт 02 — Кт 01․
3. Остаточная стоимость (если > 0) списывается на убытки: Дт 91․2 — Кт 01․
4. Расходы на утилизацию/разборку (если есть): Дт 91․2, Кт 60 / 10 / 76․
5. Выручка от продажи запчастей/металлолома (если планируется): Дт 62/76 — Кт 91․1․
6. НДФЛ/НДС (если продавали): соответствующие проводки․

Важно: Мониторы относятся к отходам оборудования, содержащего ртуть (светодиодные/ЛЭД подсветка) и драгоценные металлы․ Утилизация должна проводиться только лицензированными организациями․ Акт утилизации от подрядчика — обязательный прилагаемый документ к делу списания․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие Акта осмотра․ Акт списания без заключения технических специалистов считается необоснованным․
• Неполный состав комиссии․ Нет бухгалтера или МОЛ — акт может быть признан недействительным при проверке․
• Расхождение данных с инвентарной карточкой (ф․ ОС-6)․ Проверяйте инв․ номер, стоимость, срок полезного использования перед печатью․
• Игнорирование экологических норм․ Выброс монитора в мусорный контейнер грозит штрафами (ст․ 8․2 КоАП РФ)․ Нужен договор на утилизацию и акт приема-передачи отходов․
• Позднее оформление․ Акт должен быть составлен в момент выявления непригодности, а не в конце года «для отчетности»․

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году большинство организаций ведут учет в 1С:Бухгалтерия 8․3 (или 1С:ЗУП/ERP) и используют ЭДО․

• В 1С документ называется «Списание ОС» (раздел «Основные средства»)․
• На основании этого документа программа автоматически формирует печатную форму Акта списания (ОС-4) и Акта осмотра․
• Подписание возможно усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и членов комиссии․ Это полностью заменяет бумажные подписи (ст․ 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
• Храните XML-файлы подписанных документов в архиве ЭДО не менее 5 лет (срок хранения первички)․

Образец заполнения заголовка акта (текстовый шаблон)

АКТ № 15-2026
о списании основных средств
г․  «09» июня 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: Директор ООО «Вектор» Ива И․И․ (по доверенности №  от *)
Член комиссии: Главный бухгалтер Пет П․П․
Член комиссии: Системный администратор Сид С․С․
Член комиссии: МОЛ отдела IT Куз К․К․

Составили настоящий Акт о том, что в результате осмотра (Акт осмотра № 5 от )
признаются негодными к дальнейшей эксплуатации и подлежат списанию с баланса ООО «Вектор»
следующие основные средства:

[ТАБЛИЦА С ДАННЫМИ МОНИТОРА ⎻ см․ раздел 4]

ИТОГО к списанию:
Первоначальная стоимость: 15 500,00 руб․
Накопленная амортизация: 15 500,00 руб․
Остаточная стоимость: 0,00 руб․
Причина списания: Физический износ, выход из строя матрицы, восстановлению не подлежит․
Меры по утилизации: Передача на утилизацию ООО «ЭкоРесурс» (Лицензия № ), акт приема-передачи отходов №  от *․

Члены комиссии:
Председатель: _____________ /Ива И․И․/
Член: _____________ /Пет П․П․/
Член: _____________ /Сид С․С․/
Член: _____________ /Куз К․К․/

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Вектор»
_____________ /Ива И․И․/
«09» июня 2026 г․ М․П․

Чек-лист перед подписанием

1. [ ] Приказ о комиссии подписан и пронумерован․
2. [ ] Акт осмотра (техническое заключение) составлен, подписан IT-специалистом и МОЛ․
3. [ ] Данные в Акте списания (инв․ №, стоимость, амортизация) совпадают с Инвентарной карточкой (ОС-6) и данными 1С․
4. [ ] Указана конкретная причина списания (не просто «устарел», а «поломка блока питания/матрицы»)․
5. [ ] Определен порядок утилизации (договор с лицензиатом)․
6. [ ] Все члены комиссии поставили личные подписи с расшифровкой․
7. [ ] Акт утвержден руководителем организации (виза/подпись)․
8. [ ] Проводки в 1С сделаны в том же периоде (месяце), что и дата акта․
9. [ ] Папка дела списания собрана: Приказ -> Акт осмотра -> Акт списания -> Договор/Акт утилизации -> Копия из 1С․

Грамотное оформление акта списания монитора — это не просто бюрократия, а защита финансовых интересов компании и соблюдение экологического законодательства․ Ключевые правила: комиссия, акт осмотра, соответствие данным учета, лицензированная утилизация․ Используйте автоматизацию (1С, ЭДО) для минимизации ошибок и ускорения процесса; Храните полный пакет документов в архиве в установленные сроки․

Статья подготовлена на основании актуального законодательства РФ на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к вашему главному бухгалтеру или юристу․