Увольнение по соглашению сторон — это один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений. Он закреплен в пункте 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако именно на этапе внесения записи в трудовую книжку (ТК) кадровики чаще всего допускают ошибки, которые могут привести к трудовым спорам или штрафам при проверках. В этой статье мы подробно разберем актуальный порядок оформления, правильные формулировки и нюансы 2026 года.

Нормативная база: на что ссылаться в 2026 году

Главный документ, регламентирующий заполнение трудовой книжки, — это Постановление Правительства РФ от № 2253 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 год). Также необходимо руководствоваться:

• Статьей 77 ТК РФ (основания для прекращения трудового договора);
• Статьей 84.1 ТК РФ (порядок выдачи трудовой книжки при увольнении);
• Роспоряжением Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (в части, не противоречащей Постановлению № 2253).

Важно: Согласно п. 5.2 КонсультантПлюс и разъяснениям Минтруда, при прекращении договора по ст. 77 ТК РФ (за исключением п.п. 4 и 10 ч. 1 ст. 77 — инициатива работодателя и обстоятельства не зависящие от воли сторон) в ТК вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий HR-специалиста

Процедура оформления строго последовательна. Нарушение порядка действий — грубое нарушение трудового законодательства.

1. Подписание Соглашения о прекращении ТД. Документ приобретает юридическую силу с момента подписания обеими сторонами. Аннулировать его можно только по взаимному согласию до даты увольнения.
2. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении. Основание для приказа — подписанное Соглашение. Приказ подписывает уполномоченное лицо (генеральный директор, ИП или лицо, действующее на основании доверенности/устава). Обязательно ознакомление работника под роспись.
3. Расчет и выплата всех сумм. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено соглашением или коллективным договором) — выплачиваются в день увольнения (последний рабочий день).
4. Внесение записи в трудовую книжку. Осуществляется в день увольнения (последний день работы).
5. Выдача трудовой книжки работнику. Под роспись в личной карточке (формы Т-2) или в журнале учета выдачи ТК.
6. Передача сведений в СФР (форма СЗВ-ТД). В течение следующего рабочего дня после увольнения.

Образцы записей в трудовой книжке (Раздел III «Сведения о трудовой деятельности»)

Единой жестко закрепленной формулировки нет, но судебная практика и разъяснения ведомств выработали стандарт, который гарантированно пройдет любую проверку.

Вариант 1: Классический (рекомендуемый Минтрудом и КонсультантПлюс)

Это самый безопасный вариант, содержащий все обязательные реквизиты: должность, основание, статью ТК РФ, номер и дату приказа.

Вариант 2: С указанием должности (часто используется на практике)

Допускается и часто рекомендуется указывать должность, с которой уволен сотрудник, для полноты картины трудовой истории.

Вариант 3: Если уволен руководитель организации

Для генерального директора запись вносит учредитель (собственник) или уполномоченный орган.

Критически важные нюансы заполнения

Дата записи = Дата увольнения

Дата в столбце «Дата записи» должна совпадать с датой прекращения трудового договора, указанной в Соглашении и Приказе. Это последний день фактической работы сотрудника. Нельзя ставить дату подписания приказа, если она позже даты увольнения.

Ссылка на статью ТК РФ: только п. 1 ч. 1 ст. 77

Никаких «статьи 78 ТК РФ» (это статья о порядке увольнения по соглашению, а не основание) или «статьи 81 ТК РФ» (увольнение по инициативе работодателя). Только: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Указание неверной статьи — основание для признания записи некорректной.

Номер и дата приказа в 4-м столбце

В графе «Основание» обязательно указывается реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении: номер, дата. Название документа («Приказ», «Распоряжение») пишется без кавычек.

Подпись и печать

Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение ТК (кадровика/бухгалтера/ИП), расшифровкой подписи и печатью организации (если печать имеется; для ИП и МСП печать не обязательна, но подпись обязательна). Работник должен ознакомиться с записью под роспись в самой трудовой книжке (на полях или в специальном журнале учета ознакомления).

Особенности электронного трудового стажа (ЭТС / СТД-Р)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и электронная (СТД-Р). При увольнении по соглашению сторон:

• В СТД-Р работодатель направляет сведения о прекращении трудовых отношений (форму СЗВ-ТД) в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.
• Код основания прекращения в СЗВ-ТД: «31» — По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Если у работника есть бумажная ТК, запись в ней вносится обязательно в день увольнения, независимо от отправки СЗВ-ТД.

Типичные ошибки и как их избежать

Выходное пособие и компенсации: отражение в ТК

В самой трудовой книжке не указываются суммы выходного пособия, компенсации за отпуск или доп. выплат. Эти данные фиксируются:

• В Приказе об увольнении (в тексте или приложении);
• В Расчетном листе (формы Т-51/Т-53);
• В Соглашении о прекращении ТД (существенное условие).

Однако, если Соглашением предусмотрена дополнительная гарантия (например, сохранение среднего заработка на период трудоустройства до 3 месяцев), об этом в ТК запись не делается.

Что делать, если работник не явился за ТК в день увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан:

1. Внести запись в ТК в день увольнения (даже в отсутствии работника).
2. Направить письменное уведомление работнику (почтой с уведомлением о вручении или курьером) о том, что ТК готова к выдаче, и предложить получить её лично или дать письменное согласие на отправку почтой.
3. Если работник дал согласие на отправку, отправить ТК почтой (ценным письмом с вложением) в течение 3 рабочих дней.
4. Все действия (направление уведомления, отправка) задокументировать (копии писем, почтовые квитанции, акты вручения/невручения).

Резюме: чек-лист для кадровика перед выдачей ТК

• [ ] Соглашение подписано обеими сторонами, дата увольнения задана явно.
• [ ] Приказ об увольнении издан, работник ознакомлен под роспись за 3 дня до увольнения (или в день подписания соглашения, если даты совпадают).
• [ ] Полный расчет произведен, деньги перечислены/выданы в день увольнения.
• [ ] Запись в ТК сделана по образцу: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ» (+ должность при необходимости).
• [ ] Дата записи = Дата увольнения = Последний рабочий день.
• [ ] 4-й столбец заполнен: «Приказ № * от ..2026».
• [ ] Подпись ответственного, расшифровка, печать (при наличии).
• [ ] Работник ознакомлен с записью в ТК под роспись.
• [ ] СЗВ-ТД с кодом «31» отправлена в СФР в срок.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон, это не только соблюдение формальностей, но и защита организации от рисков восстановления работника на месте через суд. Главное правило 2026 года: точная ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, соблюдение срока (день увольнения) и полная простановка реквизитов приказа в 4-м столбце. Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, адаптируя их под конкретную должность и номер приказа, и ошибки будут исключены.

Данная статья подготовлена на основе актуального на года трудового законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 2253, разъяснений Минтруда и судебной практики). Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.