Право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуском за свой счет») гарантировано Трудовым кодексом РФ для определенных категорий работников. Инвалиды I, II и III групп относятся к числу лиц, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска. В этой статье подробно разберем правовую базу, порядок оформления, необходимые документы и дадим образец заявления.

Правовая основа: статья 128 ТК РФ

Ключевым нормативным актом является ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, относящегося к льготной категории, на срок до определенного количества календарных дней в году.

Важно: Для инвалидов установлен максимальный срок — 60 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Эти дни можно использовать целиком или частями (например, по 2–3 дня в месяц).

Работодатель не вправе:

• Отказывать в предоставлении отпуска (если срок не превышает 60 дней в году);
• Переносить даты отпуска по своей инициативе без согласия работника;
• Требовать согласования дат с руководителем отдела/цеха (даты указываются в заявлении работника).

Кто имеет право на 60 дней?

Право распространяется на всех работников, имеющих справку об установлении инвалидности (удостоверение инвалида) любого типа:

• Инвалиды I группы;
• Инвалиды II группы;
• Инвалиды III группы;
• Дети-инвалиды (при достижении трудоспособного возраста и трудоустройстве).

Важный нюанс: Наличие справки об инвалидности на момент подачи заявления является обязательным условием. Если срок действия справки истек и переоформление не произведено, право на льготный отпуск приостанавливается до получения нового документа.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Помимо самого заявления, работодатель имеет право запросить подтверждающие документы для проверки оснований. Обычно требуется:

1. Заявление свободной формы (образец см. ниже).
2. Копия удостоверения инвалида / справки МСЭ (подтверждающей наличие инвалидности и ее группу). Оригинал показывают для сверки.
3. При необходимости — справка из соцзащиты или Пенсионного фонда (СФР) о выплате пенсии по инвалидности (если удостоверение временно отсутствует).

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации (ИП). Единой утвержденной формы для такого заявления не существует (форма Т-6 используется для приказа, а не для заявления), поэтому используется свободная деловая форма.

Шаг 3. Подача заявления

• Заявление подается в двух экземплярах (один остается у работодателя, второй — с отметкой о принятии остается у работника).
• Можно подать лично в кадровую службу/секретариат, через Единый реестр входящей корреспонденции или по почте (ценным письмом с вложением и описью вложения).
• Рекомендуется заранее устно согласовать даты с непосредственным руководителем для планирования графика работы, но юридически согласование не требуется.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (ОКУД 0301005) «Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы». Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 5. Запись в табеле и личной карточке

• В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) ставится код «ОЗ» (код 21) — отпуск без сохранения заработной платы.
• В личной карточке работника (ф. Т-2) вносится запись о предоставленном отпуске.

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в примере замаскированы символами * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Особенности и частые ошибки

Можно ли разделить 60 дней на части?

Да. Закон не запрещает использовать право на 60 дней порциями (например, по 5 дней в квартал). В заявлении просто указываются конкретные даты начала и окончания каждой части. Для каждой части лучше писать отдельное заявление или перечислить все периоды в одном (если даты известны заранее).

Входит ли отпуск за свой счет в стаж?

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ и п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от № 2, периоды отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного инвалидам (до 60 дней в год), включаются в страховой стаж (для назначения пенсии) и в непрерывный стаж (если он еще актуален для расчетов по старым правилам). Однако в трудовой стаж (для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска) эти дни не включаются, если они превышают 14 дней в году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Поскольку инвалидам положено 60 дней, то 14 дней зачтутся в стаж за оплачиваемый отпуск, а оставшиеся 46 дней — нет.

Что делать, если работодатель отказывает?

Отказ в предоставлении отпуска инвалиду (в пределах 60 дней) является грубым нарушением трудового законодательства.

1. Пишите повторное заявление с требованием письменного мотивированного отказа.
2. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя с жалобой.
3. Можно обратиться в суд с иском об обязании предоставить отпуск и выплате компенсации за моральный вред (ст. 234 ТК РФ — штраф на должностное лицо до 5000 руб., ст. 5.27 КоАП РФ, штраф на юрлицо до 100 000 руб.).

Отпуск за свой счет и больничный лист

Если в период отпуска за свой счет работник заболел, больничный лист не оплачивается (поскольку не выплачивается заработная плата), но дни болезни не продлевают отпуск за свой счет автоматически. Работник должен написать заявление о прерывании/продлении отпуска или выйти на работу и открыть больничный по общему основанию.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать даты с начальником?

Юридически — нет. Работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, которые указал работник в заявлении (в пределах 60 дней в году). Однако этикет и производственная необходимость рекомендуют предупредить заранее.

Можно ли взять отпуск за свой счет сразу после оплачиваемого?

Да, закон это не запрещает. Можно «приклеить» 60 дней без содержания к 28/30/35/56 дням основного оплачиваемого отпуска.

Платит ли работодатель НДФЛ и страховые взносы?

Нет. Поскольку заработная плата не сохраняется, налоговой базы и базы для взносов нет. В расчете СЗВ-ТД период указывается с кодом основания «4» (отпуск без сохранения заработной платы).

Что если инвалидность установлена на неопределенный срок?

Право на 60 дней ежегодно сохраняется бессрочно, пока действует справка МСЭ. Ежегодно подтверждать инвалидность не нужно, если она бессрочная, но работодатель может запросить актуальную справку раз в год для личного дела.

Можно ли отозвать заявление после приказа?

Да, до момента начала отпуска работник может написать заявление об отзыве (отмене) заявления на отпуск. Работодатель издает приказ об отмене предоставления отпуска.

Резюме

Оформление отпуска без сохранения заработной платы для инвалида — это прямое право, закрепленное в ст. 128 ТК РФ. Главные правила просты:

• Пишите заявление заранее (желательно за 2–3 недели).
• Указывайте конкретные даты и ссылайтесь на ст. 128 ТК РФ.
• Прикладывайте копию удостоверения инвалида / справки МСЭ.
• Контролируйте, чтобы в году не набралось более 60 календарных дней такого отпуска.
• При отказе — действуйте через ГИТ или суд.

Знание своих прав и грамотное составление документов позволяют инвалидам реализовать право на отдых и решение личных вопросов без потери рабочего места и конфликтов с работодателем.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуально на .