Инструкция по делопроизводству Московского областного суда — это внутренний организационно-распорядительный документ, который регламентирует порядок работы с документами: их приём, регистрацию, рассмотрение, исполнение, хранение и передачу в архив․ Документ разрабатывается на основании федерального законодательства, в т․ч․ Федерального закона от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Инструкции по делопроизводству в судебной системе Российской Федерации, утверждённой Судебным департаментом при Верховном Суде РФ․
Общие положения
Делопроизводство в Московском областном суде организуется в целях:
- обеспечения единого порядка документирования и работы с документами;
- оперативного поиска информации, необходимой для рассмотрения судебных дел и обращений граждан;
- контроля исполнения поручений и соблюдения процессуальных сроков;
- обеспечения сохранности документов и их последующей передачи на архивное хранение․
Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на управление делопроизводством (канцелярию) суда, которое возглавляет начальник управления․ Общее руководство осуществляет председатель суда и его заместители․
Структура делопроизводства
В структуру делопроизводственного обеспечения Московского областного суда входят:
- Управление делопроизводством, приём и регистрация корреспонденции, обращений граждан, контроль исполнения документов․
- Отделы по обеспечению судопроизводства — по уголовным, гражданским и административным делам (судебные делопроизводители при судьях)․
- Экспедиция, приём и отправка почтовой корреспонденции․
- Архив суда — комплектование, хранение и выдача судебных дел и материалов․
Приём и первичная обработка документов
Вся поступающая в суд корреспонденция принимается экспедицией по адресу: г․ Москва, ул․ * (точный адрес указан на официальном сайте суда, oblsud—mo․sudrf․ru)․ Первичная обработка включает:
- проверку правильности упаковки и адресования;
- вскрытие конвертов и проверку наличия вложений;
- проставление регистрационного штампа с датой поступления и входящим номером;
- сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые․
Документы, поступившие в электронном виде (через сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» — ГАС «Правосудие»), регистрируются в автоматизированной системе в день поступления либо в ближайший рабочий день․
Регистрация документов
Регистрация осуществляется в автоматизированной системе делопроизводства․ Каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер, включающий индекс структурного подразделения и порядковый номер․ Регистрационная форма содержит:
- дату поступления;
- вид документа (заявление, жалоба, представление, запрос и т․д․);
- корреспондента (наименование организации или Ф․И․О․ гражданина, например: Иванов И․И․*);
- краткое содержание;
- резолюцию руководителя;
- отметку об исполнителе и сроке исполнения․
Рассмотрение обращений граждан
Рассмотрение обращений граждан и организаций осуществляется в соответствии с Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․ Основные правила:
- Обращение регистрируется в течение 3 дней с момента поступления․
- Общий срок рассмотрения — 30 дней со дня регистрации․
- При необходимости срок может быть продлён председателем суда не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя․
- Ответ направляется по адресу, указанному в обращении, либо в форме электронного документа․
Обращения, не содержащие сведений об адресате ответа, анонимные обращения, а также обращения, содержащие нецензурные выражения или угрозы, могут быть оставлены без ответа с соответствующей отметкой․
Документирование судебной деятельности
Судебные дела формируются судебными делопроизводителями в соответствии с процессуальным законодательством (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ)․ Каждое дело должно содержать:
- опись документов;
- материалы дела, подшитые в хронологическом порядке с нумерацией листов;
- протоколы судебных заседаний и аудиопротоколирование;
- судебные акты с отметками о вступлении в законную силу;
- исполнительные документы․
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения осуществляется управлением делопроизводством․ На контроль ставятся документы, требующие ответа или исполнения в установленный срок․ Исполнитель обязан информировать о ходе исполнения, а при невозможности исполнения в срок — заблаговременно ходатайствовать о его продлении․
Формирование дел и передача в архив
Завершённые в производстве дела формируются в соответствии с номенклатурой дел суда, утверждаемой ежегодно․ Сроки хранения устанавливаются Перечнем документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции․ Дела постоянного и долговременного хранения передаются в архив суда, а затем, в государственный архив Московской области (г․ )․
Контактная информация
Московский областной суд
- Адрес: 155, г․ Москва, ул․ , д․
- Телефон приёмной: +7 (495) —
- Телефон справочной службы: +7 (495) *—
- Официальный сайт: oblsud—mo․sudrf․ru
- Электронная почта: info@*․sudrf․ru
Примечание: актуальные контактные данные, график работы приёмной и порядок личного приёма граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте суда, так как они могут изменяться․
Инструкция по делопроизводству Московского областного суда обеспечивает единообразие и порядок в документационном обеспечении деятельности суда, способствует соблюдению прав граждан на доступ к правосудию и информации, а также гарантирует сохранность судебных документов․ Знание основных положений инструкции полезно как работникам аппарата суда, так и гражданам, обращающимся в суд с заявлениями и жалобами․