Оформление загранпаспорта нового образца (биометрического), обязательная процедура для планирования поездок за рубеж. Документ выдается на 10 лет‚ содержит чип с биометрическими данными и требует тщательного заполнения анкеты. На актуальны два основных способа подачи: через портал Госуслуги (самый быстрый и удобный) и через МФЦ «Мои Документы». В статье подробно разберем образец заполнения‚ частые ошибки и нюансы для взрослых и детей.

Подготовка к заполнению: необходимые документы и данные

Перед началом заполнения электронной или бумажной формы подготовьте:

• Внутренний паспорт гражданина РФ (основные развороты‚ прописка‚ сведения о супруге/супруге‚ детях до 14 лет).
• СНИЛС (номер страхового свидетельства).
• Трудовая книжка или справки о трудовой деятельности за последние 10 лет (для лиц от 18 лет). Важно: неточности в трудовой деятельности — одна из самых частых причин возврата заявления.
• Военный билет (для мужчин 18–27 лет‚ не прошедших срочную службу или прошедших альтернативную гражданскую службу), стр. с фото и записью о призыве/освобождении.
• Ранее выданный загранпаспорт (если есть‚ даже просроченный) — для внесения номера в анкету.
• Цифровое фото (для Госуслуг) или 2 фото 35х45 мм (для МФЦ) строгого образца (см. раздел 5).
• Реквизиты для оплаты госпошлины (карта «Мир»‚ СБП‚ квитанция).

Способ 1: Заполнение через Госуслуги (Рекомендуемый)

Подача онлайн дает 30% скидку на госпошлину (в 2026 г. для биометрического паспорта взрослого, 3500 руб. вместо 5000 руб.‚ для детей до 14 лет — 1050 руб. вместо 1500 руб.);

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтвержденной учетной записью (ЕСИА).
2. В поиске введите «Загранпаспорт» → выберите «Выдача загранпаспорта нового образца (биометрического)».
3. Выберите категорию: «Для себя» или «Для ребенка» (до 14 лет).
4. Система подтянет данные из профиля. Проверьте каждое поле (ФИО‚ дата/место рождения‚ пол‚ СНИЛС‚ адрес регистрации).

Ключевые блоки анкеты (Экраны 1–6):

Экран 1: Личные данные

• ФИО: Полностью‚ как во внутреннем паспорте. Если меняли фамилию — укажите текущую.
• Дата и место рождения: Согласно паспорту (населенный пункт‚ район‚ область/край/республика‚ страна).
• Пол: Мужской/Женский.
• СНИЛС: Автозаполнение или ввод в формате XXX-XXX-XXX XX.

Экран 2: Документ‚ удостоверяющий личность

• Тип: «Паспорт гражданина РФ».
• Серия/Номер: * (маска для безопасности).
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
• Кем выдан: Код подразделения и наименование органа (например‚ УФМС России по г. ).

Экран 3: Адрес регистрации (прописки)

• Укажите адрес постоянной регистрации (по штампу в паспорте). Формат: Индекс‚ Регион‚ Город/Район‚ Улица‚ Дом‚ Корпус‚ Квартира. Пример: *‚ г. ‚ ул. *‚ д. ‚ кв. *.
• Если есть временная регистрация по месту пребывания, заполните соответствующий блок (не обязательно для выдачи‚ но может потребоваться для получения в МФЦ по месту пребывания).

Экран 4: Сведения о трудовой деятельности и службе (за 10 лет)

Самый ответственный этап. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому). Периоды безработы также указываются.

• Название организации: Полное юридическое название (ООО «Ромашка»‚ ГБУЗ «Больница №1» и т.д.). Не пишите «Работал на заводе».
• Адрес организации: Юридический адрес (можно взять из трудовой книжки или 2-НДФЛ). Пример: г. ‚ ул. ‚ д. .
• Телефон организации: Рабочий телефон HR или секретаря в формате +7 () —.
• Должность: Точно как в трудовой/приказе.
• Период: Месяц/Год начала, Месяц/Год окончания (текущая работа: «по настоящее время»).
• Образование/Служба/Безработица: Для учебы — название ВУЗа/колледжа. Для армии — «Военная служба»‚ часть/воинская часть. Для безработицы — «Временно неработал(а)‚ состоял(а) на учете в Центре занятости г. *» (или просто «не работал(а)»).

Важно: Пробелов в стаже быть не должно. Сумма периодов = 10 лет (или с 18 лет‚ если возраст меньше 28 лет).

Экран 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

• Если паспорта не было — выберите «Не имеется».
• Если был — укажите серию/номер‚ дату выдачи‚ кем выдан‚ срок действия. Старый паспорт нужно будет сдать при получении нового (его инвалидируют‚ пробив углы).

Экран 6: Дополнительные сведения

• Наличие доступа к гостайне (обычно «Нет»).
• Привлечение к уголовной ответственности‚ судимости (обычно «Нет»).
• Отказ в выдаче загранпаспорта ранее (обычно «Нет»).

Загрузка фото и оплата

• Загрузите цифровое фото (требования см. ниже). Система проверит его автоматически.
• Оплатите госпошлину (банковской картой или СБП — комиссии нет). Квитанция сохранится в личном кабинете.

Запись на подачу биометрии

После проверки заявки (обычно 1–3 дня) придет уведомление: «Заявление рассмотрено‚ запишитесь на прием». Выберите удобный МФЦ или территориальный орган МВД (УВМ МВД) и слот времени. Личное присутствие обязательно (даже для детей любого возраста) для снятия отпечатков пальцев и фото в прямом эфире.

Способ 2: Заполнение бумажной анкеты (через МФЦ / МВД)

Актуален‚ если нет подтвержденной учетной записи Госуслуг или нужна помощь оператора. Форма анкеты — Приложение № 1 к Приказу МВД РФ от № 809 (форма 1П).

Правила заполнения бланка (2 листа А4‚ печатать на одной стороне):

• Заполняется ручкой чернила черного или синего цвета (желательно капительными буквами) или на компьютере с последующей печатью.
• Исправления‚ зачеркивания‚ корректоры — НЕДОПУСТИМЫ. При ошибке распечатайте/возьмите новый бланк.
• Поля‚ не относящиеся к заявителю‚ ставится прочерк («—») или «Нет» / «Не имеется».
• Подпись ставится только при сотруднике МФЦ/МВД при подаче документов.

Разбор полей бланка (Образец):

Особенности оформления для детей

• До 14 лет: Заявление заполняет один из родителей (законных представителей) со СВОИХ данных в Госуслугах (раздел «Для ребенка») или своей рукой в МФЦ. В графе «Кем заполнено» указывается «Родитель» / «Попечитель». Необходимо согласие второго родителя (нотариальное) — только если второй родитель подает заявление о несогласии в МВД. По общему правилу согласие второго родителя НЕ требуется (ст. 20 ФЗ-114)‚ но уточняйте в конкретном МФЦ.
• 14–18 лет: Заявление заполняет сам ребенок (под своей учетной записью Госуслуг или рукой)‚ но подачу документов сопровождает родитель/попечитель. Согласие родителей не требуется.
• Фото ребенка: строгие требования (глаза открыты‚ лицо видно полностью‚ никаких игрушек/ручек мамы). Для младенцев допускается фото в положении лежа на белом фоне (руки мамы не видны).
• Госпошлина: 1500 руб. (1050 руб. через Госуслуги). Срок действия паспорта до 14 лет — 5 лет‚ после 14, 10 лет.

Требования к фотографии (Критически важно!)

Неподходящее фото — топ-1 причина возврата/отказа.

• Размер: 35х45 мм (лицо 70-80% кадра‚ высота головы 25-30 мм).
• Фон: Единый светлый (белый/серый/голубой)‚ без теней‚ узоров.
• Качество: Цветное‚ четкое‚ без пикселизации‚ красноты глаз‚ бликов на очках/коже.
• Вид: Лицо анфас‚ взгляд строго в камеру‚ нейрально выражение‚ рот закрыт.
• Очки: Только медицинские‚ оправы не толстые‚ глаза видны полностью‚ нет бликов. Солнечные — запрещены.
• Головной убор: Только по религиозным соображениям (лицо открыто полностью).
• Для Госуслуг: Файл JPEG‚ размер 10–500 Кб‚ разрешение не менее 400×500 пикс. Система проверит фото ИИ при загрузке.

Госпошлины 2026 (Актуальные тарифы)

• Взрослый (10 лет): 5000 руб. (3500 руб. через Госуслуги).
• Дети до 14 лет (5 лет): 1500 руб; (1050 руб. через Госуслуги).
• Дети 14–18 лет (10 лет): 5000 руб. (3500 руб. через Госуслуги).

Оплата производится по реквизитам ФК (КБК: 1###-###-####11000160). Квитанцию сохраняйте/печатайте.

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: 10 рабочих дней (после подачи биометрии) + до 5 дней на доставку в МФЦ = ~3 недели.
• По месту временной регистрации / без регистрации: До 30 календарных дней (законный срок до 4 месяцев‚ но на практике ~1-1.5 мес).
• Срочный порядок (только МВД‚ основания: лечение‚ смерть родственника‚ гуманитарные миссии): 1-3 рабочих дня (нужны подтверждающие документы).

Топ-5 ошибок‚ из-за которых возвращают заявление

1. Неточности в трудовой биографии: Пропущены периоды‚ неверные названия организаций (сокращенные)‚ не совпадают даты с трудовой книжкой/СВЕД-ТРУД.
2. Фото не по стандарту: Фон не белый‚ очки с бликами‚ селфи‚ обрезанное ухо/борода‚ фото старше 6 месяцев.
3. Ошибки в паспортных данных: Опечатки в серии/номере‚ коде подразделения‚ ФИО (например‚ «Ё» вместо «Е» или наоборот).
4. Неполные адреса: Не указан индекс‚ корпус‚ строение‚ квартира.
5. Отсутствие подписи при подаче (бумажный вариант) или несовпадение подписи с паспортом.

Получение готового паспорта

Придет уведомление в Госуслуги / СМС / почта. Явьтесь в точку выдачи (МФЦ или МВД) с:

• Внутренним паспортом РФ.
• Старым загранпаспортом (если был) — его инвалидируют и вернут.
• Квитанцией об оплате (на случай сбоя в базе).
• Свидетельством о рождении ребенка (если забираете паспорт ребенка до 14 лет).

Проверьте данные в новом паспорте НА МЕСТЕ (ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ номер‚ срок действия‚ фото). Ошибки исправляются бесплатно и быстро‚ если замечены сразу.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление за другого взрослого человека?

На Госуслугах — только со своей подтвержденной учетной записи (через «Помощь родственнику»‚ если привязан профиль). В МФЦ, только с нотариальной доверенностью (редко используется‚ обычно приезжает сам заявитель).

Что делать‚ если работал(а) неофициально / был(а) ИП / фрилансер?

Укажите: «Индивидуальная предпринимательская деятельность»‚ ОГРНИП‚ адрес регистрации ИП‚ период. Если неофициально — «Временно неработал(а)»‚ адрес места жительства‚ телефон контактного лица (можно свой). Главное — не оставлять пустых периодов.

Нужно ли сдавать старый загранпаспорт старого образца (не биометрический)?

Да‚ его инвалидируют (пробивают углы) и вернут. Действующие визы в нем остаются действительными до конца срока визы.

Можно ли получить паспорт в другом регионе (не по прописке)?

Да‚ в любом МФЦ/МВД по месту временной регистрации или просто пребывания. Срок увеличивается до 30 дней (вместо 10). Пошлина та же.

Резюме: Самый надежный путь в 2026 году — заполнить заявление на Госуслугах (экономия 30% и автопроверка ошибок)‚ тщательно проверить блок «Трудовая деятельность» за 10 лет‚ загрузить качественное фото по стандарту ИКАО‚ оплатить пошлину онлайн и явиться на запись за биометрией. Храните квитанцию и старый паспорт до получения нового.