Процедура снятия студента с какого-либо вида учета (внутриколледжного контроля, учета в общежитии, учета по академической неуспеваемости или дисциплинарному проступку) — это стандартная административная процедура в образовательных организациях среднего профессионального (СПО) и высшего (ВО) образования. Грамотное оформление ходатайства гарантирует законность решения и защиту прав как студента, так и учебного заведения.

В данной статье мы подробно разберем виды учета, правовую базу, пошаговую процедуру составления документа, рассмотрим типичный образец и ответим на частые вопросы. Важно: во всех примерах персональные данные (ФИО, номера групп, телефоны, адреса) заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Основные виды учета, с которых может быть снят студент

Понятие «учет» в колледже или вузе не является единым. Студент может состоять на нескольких видах учета одновременно. Ходатайство пишется на конкретный вид:

• Внутриколледжный (внутривузовский) контроль / профилактический учет. Назначается за систематическую неуспеваемость, прогулы, нарушение внутреннего распорядка, правонарушения, не влекущие отчисление. Цель — коррекция поведения и профилактика.
• Учет по академической неуспеваемости. Вводится при наличии академических задолженностей по итогам сессии. Снятие происходит после полной ликвидации «хвостов» в установленные сроки.
• Общежитийный учет. Ведется администрацией общежития. Снятие требуется при выезде, отчислении или переводе в другой корпус.
• Учет в органах ОПДН (ОДН) / КДН. Если студент несовершеннолетний или совершеннолетний, но состоит на учете в комиссиях по делам несовершеннолетних / органах внутренних дел. Снятие инициируется куратором/классным руководителем после исправления поведения.
• Военный учет. Регулируется отдельным законодательством (призывные комиссии), учебное заведение лишь предоставляет справки.

Правовые основания для снятия с учета

Основанием для принятия решения о снятии с профилактического или внутриколледжного учета служат:

1. Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 92 — права и обязанности обучающихся, дисциплинарная ответственность).
2. Устав образовательной организации. Главный локальный нормативный акт, регламентирующий порядок введения и снятия с учета (обычно Раздел «Внутренний распорядок» или отдельное «Положение о профилактическом учете»).
3. Приказ директора/ректора о введении на учет. Снятие возможно не ранее установленного срока (обычно 6–12 месяцев) и при условии исправления.
4. Ходатайство классного руководителя / куратора группы. Инициатор процедуры, знающий ситуацию лучше всего.
5. Характеристика студента, отзывы преподавателей, отчет о посещаемости. Документы, подтверждающие позитивную динамику.
6. Решение Правления колледжа / Ученого совета / Заседания КДН. Коллегиальный орган, уполномоченный Уставом принимать решение.

Кто и когда имеет право написать ходатайство?

Инициаторы (Субъекты права):

• Классный руководитель / Куратор группы, основной инициатор для внутриколледжного учета.
• Заведующий общежитием / Командир отделения — для общежитийного учета.
• Родители (законные представители) — если студент несовершеннолетний (ст. 64 ФЗ «Об образовании»).
• Сам студент (совершеннолетний) — может написать заявление с просьбой о досрочном снятии, если Устав это допускает.
• Инспектор ОПДН / Секретарь КДН — для снятия с учета в правоохранительных органах (на основании представления колледжа).

Сроки (Условия):

Обычно ходатайство подается не ранее истечения минимального срока пребывания на учете, установленного приказом о введении (чаще всего 6 месяцев или 1 учебный год). Исключение — исключительные обстоятельства (перевод, отчисление, восстановление в правах по суду).

Структура и реквизиты ходатайства (Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Документ оформляется на бланке организации или чистом листе А4. Обязательные элементы:

1. Шапка документа: Кому (Должность, ФИО руководителя — ), От кого (Должность, ФИО инициатора — ).
2. Наименование документа: ХОДАТАЙСТВО (по центру).
3. Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу снять с внутриколледжного контроля студента…».
4. Идентификация студента: ФИО (), группа (), курс, год рождения ().
5. Основания (Мотивация): Ссылка на приказ о введении на учет (№ , дата *), описание позитивной динамики (успеваемость, посещаемость, общественная активность, отсутствие замечаний).
6. Приложения: Перечень прилагаемых документов (характеристика, выписка из журнала посещаемости, справка об успеваемости, отзывы).
7. Дата и подпись: Дата составления, подпись инициатора с расшифровкой.
8. Виза/Согласование: Подпись заместителя директора по ВР, директора (если требуется по Уставу).

Образец ходатайства о снятии с внутриколледжного учета (Классический вариант)

Ниже приведен универсальный образец, основанный на методических материалах (в т.ч. Источник [1] Инфоурок), адаптированный под современные реалии. Данные замаскированы.

Заместителю директора по воспитательной работе
Колледжа «»
 * *
от классного руководителя группы № 
 * 

ХОДАТАЙСТВО

Прошу Вас рассмотреть вопрос о снятии с внутриколледжного контроля (профилактического учета) студента  * , обучающегося в группе №   курса,  года рождения.

По приказу №  от  г. студент * *  был введен на внутриколледжный контроль в связи с (указать причину: систематическими пропусками занятий / низкой успеваемостью / нарушением внутреннего распорядка / иным).

За период пребывания на учете (с  по ) студент  *  зарекомендовал себя как спокойный, уравновешенный, адекватный обучающийся. Наблюдается положительная динамика в поведении и учебе:


 
Успеваемость:  (нет академических задолженностей / средний балл );
 
Посещаемость: % (пропусков без уважительной причины нет / количество пропусков сократилось в * раз);
 
Нареканий и замечаний от преподавателей и администрации за последние  месяцев нет;
 
Участвует в жизни группы и колледжа: (указать: член комитета группы, участник клуба «», волонтер мероприятия «», спортсмен команды «»).


На основании вышеизложенного, считаю, что цели профилактического учета достигнуты, студент исправил свое поведение и выполнение обязанностей обучающегося не требует дальнейшего усиленного контроля.

Прошу: Вынести на заседание Правления колледжа (Педагогического совета / Комиссии по профилактическому учету) вопрос о снятии студента * *  с внутриколледжного контроля до срока.

Приложения:

 
Характеристика студента  *  (в 2 экз.).
 
Выписка из журнала учета посещаемости группы №  за * семестр.
 
Справка об успеваемости (ведомость текущей успеваемости/сессионных зачетов).
 
Отзывы преподавателей по профильным дисциплинам (по желанию).



Подпись: _________________ / * *  

(Ф.И.О. классного руководителя)




ВИЗА:

Заместитель директора по ВР _________________ /  * * 

Пакет документов, прилагаемых к ходатайству

Ходатайство без подтверждающих документов, как правило, не рассматривается. Обязательный пакет:

Процедура рассмотрения и принятия решения

1. Подача: Классный руководитель сдает пакет документов заместителю директора по воспитательной работе (или секретарю Правления/Комиссии) за 5–7 рабочих дней до заседания.
2. Подготовка: Секретарь проверяет полноту пакета, готовит повестку дня, рассылает материалы членам комиссии/Правления.
3. Заседание: Проходит по повестке. Выступает классный руководитель (доклад 3–5 мин). Члены комиссии задают вопросы. Студент может быть приглашен для личного обращения (по решению председателя).
4. Голосование: Решение принимается простым большинством голосов (или кворумом, указанным в Уставе).
5. Оформление результата: Протокол заседания (подписывается председателем и секретарем) и Приказ директора/ректора «О снятии с внутриколледжного контроля».
6. Информирование: Приказ вручается студенту под роспись (или родителям), копия в личное дело, в журнал учета вносится запись о снятии.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или возврату документа

• Нарушение сроков: Подача ходатайства раньше минимального срока пребывания на учете (если Устав не дает права на досрочное снятие по инициативе куратора).
• Отсутствие доказательной базы: Фразы «ведет себя хорошо» без цифр (процент посещаемости, средний балл, конкретные мероприятия).
• Неполный пакет: Нет выписки из журнала или справки об успеваемости.
• Ошибки в реквизитах: Неправильный номер группы, ФИО студента (не совпадает с приказом о введении), отсутствие номера/даты приказа о введении.
• Игнорирование мнения родителей: Для несовершеннолетних обязательно письменное согласие или уведомление.
• Формальные несоответствия: Документ не на бланке, нет визы зама, подпись нерасшифрованная.

Особенности снятия с других видов учета

Снятие с учета в общежитии

Инициируется заведующим общежитием на основании заявления студента о выезде или приказа об отчислении/переводе. Ходатайство адресуеться директору колледжа. Основание: акт приема-передачи жилья, квитанции об оплате, отсутствие долгов по НУ.

Снятие с учета в ОПДН / КДН (для несовершеннолетних)

Это наиболее формализованная процедура. Классный руководитель готовит Представление (Ходатайство) в КДН района/города. Обязательные вложения: характеристика, справка из колледжа, заключение ПДН (если было), согласие родителей. Рассматривается на заседании КДН с обязательным присутствием несовершеннолетнего и родителей. Решение — Постановление КДН.

Снятие с учета по академической неуспеваемости

Происходит автоматически (или по заявлению студента) после сдачи всех экзаменов/зачетов по индивидуальному графику в установленные сроки (до начала следующего семестра/курса); Оформляется приказом «Об отчислении» (если не сдал) или приказом «О снятии с учета по неуспеваемости» (если сдал). Ходатайство от куратора здесь обычно не требуется, достаточно ведомости с оценками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чек-лист для классного руководителя перед подачей

• [ ] Прочитан Устав и Положение о профилактическом учете.
• [ ] Проверен срок: прошло минимальное время с приказа о введении?
• [ ] Студент не имеет актуальных академических задолженностей (свежая ведомость).
• [ ] Посещаемость за последний семестр > 90% (или норма Устава).
• [ ] Нет дисциплинарных взысканий за период учета.
• [ ] Написана подробная характеристика (не шаблонная).
• [ ] Собраны отзывы преподавателей (минимум 2–3 по профилю).
• [ ] Оформлено ходатайство на бланке/по ГОСТу (реквизиты верные).
• [ ] Подписано инициатором, стоит виза зама (если нужно).
• [ ] Пакет сдан в учебную часть/секретарь комиссии в срок.
• [ ] Студент и родители (при необходимости) уведомлены о дате заседания.

Ходатайство о снятии студента с учета — это не просто формальность, а фиксация педагогического результата. Грамотно составленный документ, подкрепленный объективными данными (журналы, ведомости, характеристики), практически гарантирует положительное решение коллегиального органа. Главное — следовать локальным нормативным актам вашей организации, соблюдать сроки и предоставлять достоверную информацию.

Примечание: Данная статья носит информационно-методический характер. Для оформления конкретного документа обязательно используйте бланки и образцы, утвержденные в вашей образовательной организации.

Статья подготовлена на основе анализа методических материалов (в т.ч. Источник [1] Инфоурок, 2017) и действующего законодательства РФ по состоянию на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).