Государственный архив Херсонской области — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Украины на территории области. Учреждение имеет код ЕДРПОУ 03494534 и является ключевым ресурсом для генеалогических, исторических и юридических исследований.

Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)

Ниже приведены официальные реквизиты, взятые из открытых реестров и порталов (UA-REGION и др.). В целях соблюдения конфиденциальности персональные данные и контакты частично скрыты.

• Полное наименование: Государственный архив Херсонской области
• Юридический/Фактический адрес: 73003, Украина, Херсонская область, г. Херсон, ул. Советская, (в открытых источниках указан дом 3)
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • (0552) -2— (оригинал: 22-57-33)
  • (0552) -2— (оригинал: 22-43-74)
• Факс: (0552) -2— (оригинал: 22-58-95)
• Официальный сайт: kherson.archives.gov.ua (на г. ресурс сообщается как неработающий/недоступный)
• Электронная почта (официальная): d@ukrpost.net (домен ukrpost.net)
• Альтернативный e-mail (через ОГА): obl-archiv@*.kherson.ua
• Транспортная доступность: троллейбус № 1, маршрутные такси № 9, 35 (остановка у ЖД вокзала / центра города).

Историческая справка и состав фондов

Архив является преемником долгих архивных традиций региона. В его фондах концентрируются документы с XVIII века по настоящее время, отражающие историю Херсонщины, Новороссии и Причерноморья.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г.):
   • Документы губернских учреждений (Херсонская губернская правление, губернское правление, земские управления).
   • Судебные и полицейские учреждения.
   • Церковно-приходские документы (метрические книги рождений, браков, смертей различных конфессий: православных, католиков, лютеран, иудеев, старообрядцев).
   • Документы городских управлений (Херсон, Николаев, Александрия, Бердичев и др.).
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Органы власти: облispолком, горispолкомы, райispолкомы.
   • Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС.
   • Общественные организации, профсоюзы, комсомол.
   • Личные фонды известных деятелей культуры, науки, производства.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, администраций, предприятий всех форм собственности.
4. Научно-справочный аппарат и библиотека: В фонде библиотеки архива хранятся уникальные издания: Полное собрание законов Российской империи, Собрание распоряжений Сената, стенографические отчеты Государственной Думы, епархиальные ведомости, отчеты Херсонской епархии и др.

Предоставление услуг и оформление запросов

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством Украины («Об архивах и архивном деле», «Об информации» и т.д.).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи), для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд.
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам).
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале (работа с описями, фондами);
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотофиксация) — по согласованию и при соблюдении режима доступа.
• Выдача копий документов (простых и заверенных печатью архива).

Как подать запрос (актуальные способы на 2026 г.):

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт/удостоверение, заполнение читательского билета).
2. Почтовое обращение на адрес архива (ул. Советская, ) с нотариально заверенным подписью или копией паспорта.
3. Электронные обращения на e-mail d@ukrpost.net или через форму на сайте (если восстановят работу). Важно: по отзывам пользователей (форумы, соцсети) на 2024–2026 гг. ответы на e-mail могут не поступать месяцами.
4. Через портал «Дія» / Единый государственный веб-портал электронных услуг (для типовых справок).
5. Через посредников (генеалогов, юристов) — услуга «Биржа генеалогических услуг», когда запрос оформляет профессионал с доверенностью.

Критически важная информация: Статус работы в 2024–2026 гг.

Важное различие: Областной (Государственный) vs Городской архив

В Херсоне функционируют два разных учреждения, их часто путают. Обратите внимание на адреса и наименования:

Если ваши предки жили в селе/станции/хуторе области — ищите в ГАХО (ул. Советская).
Если предки жили именно в городе Херсоне (метрики приходов города, домовые книги, лицевые счета ЖЭКа) — возможно, документы в Городском архиве (ул. Старостина). Часто метрические книги городских приходов дублируются или переданы в Областной архив, но бытовые справки (домовые книги) — только в Городском.

Цифровые ресурсы и альтернативы удаленной работы

Учитывая проблемы с прямым связью с архивом, исследователям рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua), единый реестр фондов, где можно проверить наличие описей (описные дела) по фондам ГАХО (фонд Р-XXXX).
• FamilySearch (familysearch.org), огромный массив оцифрованных метрических книг Херсонской губернии (до 1917–1920 гг.) доступен бесплатно после регистрации. Многие фонды ГАХО там сканированы.
• Проект «Метрика» (metrika.archives.gov.ua / regionale проекты) — поиск по оцифрованным метрикам.
• Ресурс «Родовид» (rodovid.org) — генеалогическая вики с привязкой к архивным фондам.
• Национальный архивный фонд (НАФ) в цифровом виде — отдельные фонды (например, фонд R6_GSK, отчеты оперативных групп) могут быть доступны через порталы НАФ или партнеров.

Практический совет по оформлению запроса «вручную» (шаблон)

Если вы решаете написать официальное письмо (почта Украины / Укрпочта / международная почта), оформите его так:

Кому: Директору Государственного архива Херсонской области

Адрес: 73003, г. Херсон, ул. Советская, 
От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Ваш телефон в межгородном формате +380...]
E-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов по следующим данным:
ФИО искомого лица: [Иванов Иван Иванович]
Дата события (рождения/брака/смерти): [примерно 1905-1910 гг.]
Место события: [г. Херсон / с. Ивановка, Херсонский уезд / приход церковь Св. Екатерины]
Цель запроса: [восстановление стажа / получение гражданства / генеалогия / суд]
Готов оплатить услуги по тарифам архива (реквизиты для оплаты прошу прислать на e-mail/телефон).

Прилагаю: копию паспорта (стр. с фото и регистрацией) / доверенность (если через представителя).

Государственный архив Херсонской области остается главным хранилищем исторической памяти региона. Несмотря на серьезные технические и коммуникационные сложности 2024–2026 гг. (неработающий сайт, отсутствие email-связи), фонды сохранены, и читальный зал, по всей видимости, функционирует в очном режиме.

Ключевые шаги для успешного поиска сейчас:

1. Максимально точно соберите входные данные (ФИО, дата, место, конфессия) ДО обращения.
2. Проверьте онлайн-базы (FamilySearch, Archives.gov.ua) — возможно, нужные метрики уже в открытом доступе.
3. Планируйте личную поездку или ищите надежного представителя в Херсоне (генеалога, волонтера, юриста).
4. Если пишете письмо — дублируйте его на оба e-mail и отправляйте заказным почтовым отправлением с описью вложения.

Архив находится по адресу: г. Херсон, ул. Советская, . Ориентир: центр города, близость к ЖД вокзалу и администрации области. Работа читального зала традиционно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье, но обязательно звоните заранее по тел. (0552) -2— для подтверждения.

Статья составлена на основе открытых данных порталов UA-REGION, Госархивслужбы, отзывов пользователей форумов (vba66a и др.) и картографических сервисов. Актуальность контактов проверена на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.