Гродно городской архив — это ключевое культурное и информационное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города Гродно. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя доступ к уникальным материалам для научных, производственных и личных целей.
Историческая справка
История архивного дела в Гродно уходит корнями в глубокую древность. Как известный с XII века город, Гродно накапливал документы городского самоуправления (магдебургского права), судебных книг, универсалов и привилегий. Однако формирование современной системы архивного хранения началось в советский период.
- 1939 год — после вступления Западной Беларуси в состав БССР начинается создание сети государственных архивов.
- 1940 год — основание Гродненского областного исторического архива, в состав которого позже вошли фонды городских учреждений.
- Послевоенное восстановление — архивисты буквально по кусочкам собирали выжившие документы, спасая их от безвозвратной гибели.
- 1990-е – 2000-е годы — реорганизация и выделение городского архива в отдельное юридическое лицо (или структурное подразделение системы управления делами администрации), ориентированное на документы органов местного самоуправления и управления.
На сегодняшний день (по состоянию на ) архив продолжает традиции предшественников, внедряя современные цифровые технологии.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Гродно городского архива — это уникальный массив документов, отражающий жизнь города за последние столетия. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XIX – начало XX в.): дела Гродненской городской думы, управа, городской полиции, комиссий по строительству, санитарии, торговле. Особую ценность представляют планы города, проектные альбомы зданий, метрические книги приходов разных конфессий.
- Документы советского периода (1919–1991 гг.): фонды горисполкома, райисполкомов города, городских отделов народного образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, промышленности, культуры. Полно отражен процесс индустриализации, восстановления после войны, развития инфраструктуры.
- Документы современного периода (с 1991 г.): дела сессий Гродненского городского Совета депутатов, исполнительного комитета, департаментов и управлений администрации города.
- Личные фонды: документы выдающихся жителов Гродно — ученых, писателей, артистов, строителей, ветеранов войны и труда.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники города: снимки старых улиц, торжественных процессий, стройки объектов советского времени, портреты городских деятелей.
- Картографические материалы: планы Гродно разных лет, схемы генеральных планов развития, межевые планы земельных участков.
Современные услуги и доступ к информации
Архив активно работает над повышением доступности фондов для граждан и организаций.
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение медалями, факт проживания, родственные связи (для восстановления прав на жилье, пенсий и т.д.).
- Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных, поиске предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Научно-справочная работа: обслуживание исследователей в читальном зале, консультирование по составу фондов и описям.
- Цифровизация: массовое сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих предприятий, планы города) для размещения в электронном каталоге и на портале «Национальный архивный фонд Республики Беларусь».
- Издательская деятельность: подготовка сборников документов, альбомов, календарей знаменательных дат города.
Электронные сервисы (актуально на 2026 год):
Пользователям доступен личный кабинет на официальном веб-портале архивного ведомства, через который можно:
- Подать запрос на справку дистанционно.
- Отслеживать статус готовности документа.
- Оплатить услуги онлайн (через ЕРИП или банковские карты).
- Получить готовый электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Режим работы и контакты
Для личного обращения в читальный зал или канцелярию необходимо учитывать график работы. Внимание: график может меняться в преддверии праздников, рекомендуется уточнять по телефону или на сайте.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Гродно, ул. , д. * (здание администрации города / отдельное здание архива) |
| Телефон справочного бюро / приемной | +375 (152) * ⎻ |
| Телефон читального зала | +375 (152) * ⎻ |
| archive@gr*.by | |
| Официальный сайт | .by/archive» target=»_blank»>www.gr*.by/archive |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб, Вс: выходной Последний четверг месяца, санитарный день |
| Руководитель | Директор: * *.*; (ФИО скрыто по правилам конфиденциальности) |
Порядок получения справки (алгоритм)
Для получения архивной справки гражданину (или его представителю по нотариальной доверенности) необходимо:
- Подготовить документы: паспорт (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Написать заявление: по установленному образцу (доступен на сайте или в приемной). В заявлении указать цель получения справки (пенсия, суд, наследство, родословная и т.д.).
- Оплатить госпошлину/услугу: квитанция оплачивается в любом банке или через ЕРИП (базовые величины устанавливаются Советом Министров РБ). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты.
- Подать пакет документов: лично в канцелярию, по почте (ценным бандеролем с вложением) или через личный кабинет на портале госуслуг.
- Получить результат: в установленный законом срок (обычно до 15 дней, в сложных случаях до 30 дней) — лично, почтой или в электронном виде.
Советы исследователям и генеалогам
Полезные рекомендации:
- Начинайте с известного: соберите максимум данных у старших родственников (ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, адреса проживания, место работы, вероисповедание).
- Изучите описи онлайн: перед поездкой проверьте электронные описи (путеводители) на сайте архива или на портале archives.gov.by. Это сэкономит время в читальном зале.
- Метрические книги: до 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные ведомства. Ищите фонды соответствующих приходов (православных, католических, евангелическо-лютеранских, иудаических).
- Ревизские сказки и семейные списки: для периода XVIII–XIX вв. это основные источники. Они хранятся в Гродненском областном историческом архиве (фонды казенных палату, губернских управлений).
- Личные дела предприятий: если предок работал на крупном заводе (например, «Азот», «Химволокно», ГАЗ, текстильные фабрики), личные дела могут храниться в архивах самих предприятий или переданы в городской/областной архив.
Перспективы развития
Стратегия развития Гродно городского архива на ближайшие годы включает:
- Завершение перевода описей в электронный вид и интеграцию в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода данных в базы.
- Создание виртуальных выставок и интерактивных карт исторического Гродно на базе ГИС-технологий.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (ГрГУ им. Янки Купалы, колледжи, школы) для патриотического воспитания молодежи через работу с документами.
- Обеспечение безусловной сохранности фондов: модернизация систем климат-контроля, пожароподавления и физической безопасности хранилищ.
Гродно городской архив — это не просто хранилище старых бумаг, это живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Будь вы юристом, ищущим доказательства для суда, историком, пишущим монографию, или внуком, желающим узнать историю деда — двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас. Обращайтесь, изучайте, сохраняйте память.
Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых сведений о структуре архивных учреждений Республики Беларусь. Конкретные реквизиты (адреса, телефоны, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных контактов обратитесь к официальному источнику.