Официальная регистрация актов гражданского состояния — важнейшая государственная функция. В данной статье собрана актуальная информация о работе Отдела ЗАГС города Шахты (Шахтерский муниципальный округ) на . Здесь вы найдете режим работы, контактные данные (с соблюдением конфиденциальности), перечень услуг и ответы на частые вопросы.

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Шахты (Шахтерский муниципальный округ).
• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС Ростовской области / Администрация Шахтерского муниципального округа.
• ИНН: 6155069990.
• Дата основания (по ЕГРЮЛ): 30 декабря 2004 года (стаж работы более 21 года).
• Основной вид деятельности: Деятельность органов местного самоуправления городских округов (регистрация ЗАГС).

Важно: На текущий момент Шахтерский муниципальный округ является частью Ростовской области Российской Федерации. Информация в открытых источниках может содержать ссылки на разные административные периоды, однако контакты и реквизиты ниже актуальны для обращений на настоящее время.

Адрес и контактные данные (частично замаскированы)

Для защиты персональных данных сотрудников и в соответствии с политикой конфиденциальности, часть контактной информации скрыта маской .

Совет: Перед визитом обязательно уточняйте рабочие телефоны на официальном сайте Администрации или через портал «Госуслуги», так как номера могут меняться.

Подробный график работы на 2026 год

Режим работы установлен в соответствии с трудовой законодательством и локальными нормативными актами учреждения. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

Особенности графика:

1. Предпраздничные дни: В дни, предшествующие государственным праздникам (например, 08.05, 31.12 и др.), работа заканчивается за 1 час раньше (обычно до 16:00 в будни и до 11:00 в пятницу).
2. Санитарный день/Кадровые мероприятия: Возможны нерегулярные закрытия на 1–2 часа для проведения совещаний или инвентаризации. Информация публикуется на сайте Администрации заранее.
3. Прием по предварительной записи: Настоятельно рекомендуется записываться через «Госуслуги» или по телефону. Без записи вход возможен только в случае свободных окон, что в часы пик (утро, обед) маловероятно.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение: Регистрация новорожденных (в срок до 1 месяца), выдача Свидетельства о рождении (формы № 1, 2, 3).
• Расторжение брака: В ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (срок 1 месяц). Через суд — при наличии споров/детей (после вступления решения в законную силу).
• Смерть: Регистрация в течение 3 дней, выдача Свидетельства о смерти и Формы № 33 (для получения пособия на погребение).
• Усыновление (удочерение): На основании решения суда, вышедшего в законную силу.
• Установление отцовства / Признание отцовства: Совместное заявление родителей или решение суда.
• Смена имени/фамилии/отчества: Решение о перемене имени (с 14 лет — с согласия опекунов, с 18 — самостоятельно).
• Восстановление записей / Исправление ошибок: По заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
• Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери, порчи или нечитаемости оригинала (любой год регистрации, архив хранит акты с 1920-х гг.).
• Апостилирование и нотариальное заверение переводов: Для использования документов за рубежом (оформляется в Управлении юстиции/Минюсте, но консультируются в ЗАГС).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске выберите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Заявление на заключение брака»).
3. Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС г; Шахты» (Шахтерский МО).
4. Выберите удобную дату и временной слот (с учетом графика выше).
5. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
6. Получите уведомление с QR-кодом/номером талона на почту/в приложении.

Вариант Б: По телефону

Позвоните по номеру справочной +7 () — в часы работы (лучше со 09:30 до 12:00 или с 14:00 до 16:00). Оператор зафиксирует вас в электронной очереди.

Вариант В: Лично (в живую очередь)

Приход без записи возможен, но время ожидания может составлять от 30 минут до 2–3 часов. Терминал электронной очереди установлен в холле учреждения.

Необходимые документы (чек-листы для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужемы.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Подача заявления на заключение брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков / Свидетельства о смерти супруга (если применимо, оригиналы).
• Согласие опекунских органов (если один из лиц несовершеннолетний, 16–18 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплачивается онлайн или в банке, при предъявлении квитанции с Госуслуг скидка 30%).

Получение дубликата свидетельства (любого образца):

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
• Заявление по форме.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Архивные фонды Отдела ЗАГС г. Шахты хранят акты гражданского состояния, составленные на территории города и примыкающих районов с 1920-х годов.

• Справки формы № 34, № 25, № 9 и др.: Выдаются по месту хранения акта (здесь — в Шахтах), если акт не передан в Главархив Ростовской области.
• Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке ст. 42 ФЗ-143. Срок ответа — до 30 дней. Оплата за поиск производится отдельно.
• Электронный архив (ЕРЗАГС): Акты с 1990-х гг. (в некоторых регионах ранее) оцифрованы. Справку можно заказать через МФЦ или Госуслуги без визита в архив.

Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация

В Шахтерском муниципальном округе функционирует Дворец бракосочетания (часто размещается в том же здании или в отдельно стоящем здании культуры/администрации).

• Дни торжественной регистрации: Обычно — суббота (иногда воскресенье/праздники по согласованию).
• Бронирование даты: Открывается за 2–3 месяца (точный срок уточняйте по телефону *). Популярные даты (14.02, 08;03, 09.05, 12.06, лето) разбираются в первый день открытия брони.
• Дополнительные услуги: Фото/видеосъемка (по договору с операторами), оформление зала, музыкальное сопровождение.

Оплата госпошлины: актуальные тарифы 2026 года

Оплата производится самостоятельно до визита или в терминале в холле ЗАГС (комиссия банка возможна).

* Тарифы утверждены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Проверяйте актуальность на день оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и навигация

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Найдите точку «Отдел ЗАГС г. Шахты» для построения маршрута (авто/общественный транспорт). Ориентир: переулок Шишкина, рядом с Администрацией города.
• Сайт Управления ЗАГС Ростовской области: Для региональных новостей, изменений в законодательстве и контактов вышестоящего органа.
• Телеграм-бот / Приложение «Госуслуги»: Для пуш-уведомлений о готовности документах и смене графика.