Сдача дипломной работы и получение документа об образовании — ответственный этап, требующий строгого соблюдения сроков и правил обращения в структурные подразделения университета. В Архангельске крупные учебные заведения (САФУ, НАрФУ, АГМУ, АПТ и др.) имеют свои регламенты работы дипломных кафедр, отделов государственного экзамена и центров выдачи документов. В данной статье собрана актуальная информация о типичных графиках, процедурах и контактах на .
Основные этапы работы с дипломным отделом
Взаимодействие со структурным подразделением, отвечающим за ВКР (выпускную квалификационную работу), строится по стандартной схеме:
- Подача заявления на допуск к защите (обычно за 2–4 недели до ГЭК).
- Сдача рукописи/электронной версии на проверку на антиплагиат и рецензирование.
- Получение рецензий и разрешения на защиту.
- Выступление на заседании ГЭК (Государственной экзаменационной комиссии).
- Оформление и получение диплома (после подписи протокола).
Важно: График приема посетителей в дипломном отделе (или отделе учебно-методической работы/центре карьеры) в период сессии и каникул может кардинально отличаться от обычного.
Типовый график приема посетителей (пример для крупных вузов Архангельска)
Ниже приведен обобщенный график, актуальный для большинства филиалов и институтов Архангельска (САФУ, НАрФУ, АГМУ). Точное расписание на текущую неделю обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного института или у куратора группы.
| День недели | Часы приема (типовые) | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений на защиту, консультации по оформлению |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Выдача рецензий, прием корректированных версий |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Работа с электронными системами (Антиплагиат.ВУЗ, ЭлДокумент) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Подготовка пакетов к ГЭК, согласование тем |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день. Только срочные вопросы, выдача справок |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | В дни заседаний ГЭК отделы могут работать по специальному графику |
⚠ Важные нюансы графика на 2026 год:
- «Окна» на обед: Во многих отделах сохраняется перерыв с 13:00 до 14:00.
- Санитарные дни/каникулы: В летний период (июль-август) и зимние каникулы график часто сокращается до 2-3 дней в неделю.
- Дни заседаний ГЭК: В дни массовой защиты дипломов (обычно конец июня) прием посетителей по общим вопросам может быть приостановлен, персонал занят комиссией.
- Электронный документооборот: С 2023-2024 гг. подача работы на проверку и получение заключений часто происходит через ЛК студента или систему ЭлДокумент/Диплом.ВУЗ, личный визит в отдел на ранних этапах может не потребоваться.
Контакты дипломных отделов प्रमुखных вузов Архангельска (маскированные данные)
В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние телефоны, номера кабинетов) частично скрыты. Для связи используйте официальные справочные службы вузов или общие контакты ниже.
Северный (Арктический) федеральный университет им. М.В. Ломоносова (САФУ / НАрФУ)
- Адрес главной постройки: г. Архангельск, пр. * (ул. Н. ), д.
- Единая справочная / Приемная комиссия: +7 (8182) —
- Центр карьеры и трудоустройства (выдача дипломов): корпус , каб.
- E-mail отдела ВКР (общий): vkr@narfu.ru / diploma@narfu.ru
- Сайт раздела «Выпускнику»: narfu.ru/student/graduate/
Архангельский государственный медицинский университет (АГМУ)
- Адрес: г. Архангельск, пр. , д.
- Учебная часть / Отдел ГЭК: каб. , тел. +7 (8182) — (доб. *)
- E-mail: uch@agmu.ru / gec@agmu.ru
Архангельский государственный технический университет (АГТУ / филиал САФУ)
- Адрес: г. Архангельск, ул. , д.
- Отдел учебно-методической работы (дипломы): каб.
- Телефон доверенного лица: +7 (8182) —
Архангельский педагогический колледж / Архангельский колледж культуры (СПО)
- График приема в учебных частях колледжей обычно: Пн-Пт 09:00-15:00 (перерыв 13:00-14:00).
- Контакты уточняйте на сайтах:
college.ru/artcollege.ru.
Процедура получения диплома в 2026 году: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка пакета документов (за 2 недели до защиты)
Обычно требуется предоставить в дипломный отдел (или загрузить в ЛК):
- Заявление на допуск к защите (образец на сайте кафедры).
- Дипломная работа в электронном виде (PDF + исходники по требованию).
- Абстракт (автореферат) — 1-2 экз.
- Отзыв научного руководителя.
- Рецензия внешнего рецензента (часто ищет студент самостоятельно по согласованию с руководителем).
- Справка из библиотеки о сдаче литературы (форма ).
Шаг 2. Проверка на антиплагиат
Работа загружается в систему Антиплагиат.ВУЗ. Допустимый процент оригинальности устанавливается локальными нормативными актами вуза (обычно не менее 70-80% для бакалавриата, 80-90% для магистратуры). При несоответствии — возврат на доработку без права на защиту в текущем периоде.
Шаг 3. Заседание ГЭК
График защит утверждается приказом ректора за 10-15 дней. Студент получает повестку (в ЛК или на почту) с указанием:
- Дата и время начала заседания.
- Номер аудитории / ссылка на видеоконференцию (гибридный формат возможен).
- Состав комиссии.
Шаг 4; Оформление и выдача диплома
Сроки: Диплом выдается в течение 1-3 рабочих дней после подписи протокола ГЭК председателем.
Место выдачи: Обычно — Центр карьеры, Отдел регистрации документов или Учебная часть (зависит от вуза).
Необходимо при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Зачетная книжка (для сверки оценок).
- Фото 3×4 (матовой бумаги, 2 шт.) — уточняйте, в некоторых вузах фото делают на месте или берут из 1С/ЭлДокумент.
- Квитанция об оплате госпошлины (если выдается дубликат или второй диплом; первый выдается бесплатно).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить диплом по доверенности?
Да. Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена руководителем организации, где работает доверенное лицо). В доверенности должно быть указано право на получение документа об образовании и приложения к нему. Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.
Что делать, если я не прошел защиту в летний период?
Назначается пересдача (осенний период, обычно сентябрь-октябрь). Необходимо написать заявление на имя ректора о допуске к повторной защите. График работы дипломного отдела в осенний период уточняйте отдельно — он часто работает в режиме «по предварительной записи».
Как получить диплом, если я уехал из Архангельска?
Можно оформить почтовую отправку (ценная посылка с объявленной ценностью и уведомлением о вручении). Для этого пишется заявление на имя руководителя отдела выдачи документов с указанием точного почтового индекса и адреса. Расходы на отправку оплачивает выпускник.
Где посмотреть актуальный график на завтра/на следующей неделе?
Самый надежный источник — официальный сайт вашего института/филиала в разделе «Структура» -> «Учебная часть» / «Отдел ВКР» / «Центр карьеры». Часто график вешают на входной двери кабинета и в новостях студенческого портала. Телефон доверенного лица (куратора/старосты) также актуален.
Полезные ссылки и ресурсы (Архангельск)
- Портал Госуслуг (раздел «Образование»): отслеживание статуса диплома, получение электронной версии (ЭлДокумент).
- Сайт Минобрнауки РФ: реестр аккредитованных вузов, проверка подлинности документов.
- Сайты вузов:
- НАрФУ (САФУ)
- АГМУ
- АГТУ
- Поморский госуниверситет (АрхГУ)