Архив судебного органа — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу законченных судебных дел и документов․ Знание графика работы архива критически важно для адвокатов, сторон процесса, нотариусов и граждан, которым необходимы копии решений, определений или иных процессуальных документов․ В данной статье мы подробно разберем типичные режимы работы архивов городских судов на примере актуальных данных за , нормативную базу и порядок получения услуг․

Нормативная основа организации работы архива суда

Деятельность архивов судов общей юрисдикции регулируется рядом нормативных актов․ Ключевыми документами являются:

• Инструкция по делопроизводству в судах (утверждена соответствующими приказами Председателей высших судов, например, Приказ Председателя Конституционного Суда РФ от № 09)․
• Положение об архиве суда — локальный нормативный акт, разрабатываемый каждым судом индивидуально․
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивные типовые инструкции․

Согласно п․ 3․4․2 Инструкции по делопроизводству (КонсультантПлюс), начальник отдела по обеспечению делопроизводства ежегодно составляет график передачи дел в архив и согласовывает его с руководителями структурных подразделений․ Утвержденный график включается в план-график работы Архива на календарный год (например, План работы архива суда 2026 год)․

Основные функции архива суда:

1. Хранение законченных делопроизводством судебных дел (гражданских, уголовных, административных)․
2. Научная обработка документов (описание, систематизация)․
3. Выдача копий судебных актов, справок и ответов на запросы․
4. Отбор документов к передаче на государственное хранение (в архивы субъектов РФ)․
5. Обеспечение доступа к информации в соответствии с законодательством о доступе к информации о деятельности судов․

Типовые режимы работы архивов городских судов (примеры на 2026 год)

Единого для всех судов графика не существует — каждый суд устанавливает его самостоятельно․ Однако анализ официальных порталов судов общей юрисдикции (Московский городской суд, районные суды Москвы, Санкт-Петербургский городской суд, суды регионов) позволяет выделить общие закономерности․

Пример 1: Тушинский районный суд г․ Москвы (Архив по уголовным и делам об АП)

Один из самых детализированных публичных графиков:

• Понедельник: с 14:00 до 18:00 — выдача копий судебных постановлений, ответов на запросы․
• Четверг: с 09:00 до 13:00 — выдача копий судебных постановлений, ответов на запросы․

Примечание: Во вторую половину дня в остальные дни архив, как правило, занят внутренней работой (сдача дел, опись, оцифровка)․

Пример 2: Арбитражный суд города Москвы (для сравнения)

Режим работы канцелярии/архива арбитража часто шире:

• Понедельник – Четверг: 09:00–18:00
• Пятница: 09:00–16:45
• Перерыв: 13:00–13:45

Пример 3: Стерлитамакский городской суд Республики Башкортостан

На официальном сайте суда (sterlitamakskiy-gorodskoy-sud․rb) выделен отдельный раздел «График приема архива и канцелярии»․ Обычно прием граждан совпадает с общим режимом работы суда, но с учетом перерывов архивистов․

Пример 4: Санкт-Петербургский городской суд

Режим работы архива опубликован в разделе «Контакты» и «Структура суда»․ Рекомендуется уточнять по телефону ‑-‑ (маска) или через электронную приемную․

Пример 5: Салехардский городской суд (ЯНАО) и Озерский городской суд (Челябинская обл․)

В данных судах акцентируется внимание на приеме маломобильных групп населения в часы работы суда․ График приема граждан архивом обычно дублирует общий график приема граждан судом, но с указанием конкретных кабинетов (например, каб․ № *)․

Как узнать точный график конкретного архива на сегодня?

Поскольку графики могут меняться (карантинные ограничения, ремонт, кадровые перерывы), официальный источник, единственно верный․

Способы получения актуальной информации:

1. Официальный сайт суда (Единый информационный портал судов общей юрисдикции)․
   • Разделы: «О суде» → «Структура суда» → «Архив суда» или «Гражданская канцелярия и архив»․
   • Раздел: «Режим работы судов» / «График приема граждан»․
2. Электронная приемная Единого информационного портала․

   В вертикальном меню интернет-страницы соответствующего суда: Сервисы → Электронная приемная → Подать обращение․ Можно направить запрос на уточнение графика или заказать копию дела удаленно;

3. Телефон справки суда / канцелярии․

   Номера обычно опубликованы в разделе «Контакты»․ Пример маскированного номера: +7 () —․ Справочный бот или дежурный администратор сообщат часы работы архива на текущую неделю․

4. Информационные стенды в холле суда․

   При личном визите график приема архива всегда дублируется на стенах в зоне проходного контроля или у входа в архив/канцелярию․

Услуги архива: что можно получить и как?

Основные услуги (платные и бесплатные):

• Выдача копий судебных актов (постановлений, определений, приговоров) в судебных делах, вступивших в законную силу․
• Выдача копий иных процессуальных документов (протоколов заседаний, заключений экспертов, показаний свидетелей) — по ходатайству участников процесса․
• Подготовка ответов на официальные запросы (от нотариусов, органов опеки, банков, Пенсионного фонда, адвокатов)․
• Справки о наличии/отсутствии дел в архиве․
• Предоставление дел для ознакомления в читальне архива (для сторон по делу)․

Порядок обращения:

1. Личный визит в часы приема архива (см․ график конкретного суда)․ Необходимо иметь с собой паспорт (для сторон по делу) или доверенность/адвокатское свидетельство (для представителей)․
2. Через Электронную приемную (ЭП ГАС «Правосудие» / ЕИП)․ Самый быстрый способ заказать копию решения без визита в суд․ Требуется учетная запись (Госуслуги / ЕСИА)․
3. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным запросом и оплатой госпошлины/копирования)․ Адрес суда: г․ , ул․ , д․ * (маска)․

Госпошлина и оплата копирования:

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․21) и Постановлению Правительства РФ № 1081, за выдачу копий судебных документов взимается госпошлина (для физлиц — 150 руб․ за каждый документ, для юрлиц, 300 руб․)․ Оплата производится через терминал в суде, банковское приложение (по QR-коду) или на реквизиты суда (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства — уточняйте в архиве)․

Особенности работы с разными категориями дел

Важно: Если дело уже передано в государственный архив (например, Главный архив г․ Москвы или Архив области), копии заказываются там․ Архив суда выдает справку о передаче дела (номер фонда, описи, дела, дата передачи)․

План работы архива на год: что это и зачем он нужен гражданину?

Согласно методологии (КонсультантПлюс, п․ 17․4), план-график работы архива включает:

• Даты приема дел от судейских коллегий и канцелярий (обычно квартально)․
• График сдачи дел в государственный архив․
• Периоды проведения инвентаризации (в это время выдача копий может быть приостановлена!)․
• График оцифровки и внесения данных в АС «Архив» / ГАС «Правосудие»․

Практический совет: Если вам отказывают в выдаче копии со ссылкой на «инвентаризацию» или «сдачу дел в архив», попросите показать утвержденный план-график на текущий год, это ваше право․

Электронные сервисы: альтернатива визиту в архив

На подавляющее большинство судов общей юрисдикции интегрированы в ГАС «Правосудие» и ЕИП․

Что можно сделать онлайн:

• Найти дело по номеру или ФИО в разделе «Поиск судебных дел» на сайте суда․
• Посмотреть судебный акт в полнотекстовом формате (если дело рассмотрено недавно)․
• Подать ходатайство о выдаче копии через Электронную приемную (выбор способа получения: на портал, на почту, в канцелярию)․
• Оплатить госпошлину через сервис «Госоплата» (интегрирован в ЕИП)․
• Отследить статус готовности копии в личном кабинете․

Это исключает необходимость стоять в очереди и привязываться к узкому графику приема архива (например, только 4 часа в неделю, как в Тушинском суде)․

Частые ошибки и советы практиков

Чек-лист перед визитом в архив:

1. ☐ Проверил график на сайте суда на сегодня (может быть изменен)․
2. ☐ Подготовил заявление/ходатайство в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у меня)․
3. ☐ Оплатил госпошлину (сохранил чек/скриншот)․
4. ☐ Взял паспорт и доверенность (если представитель)․
5. ☐ Узнал номер кабинета архива (часто это подвал или отдельный корпус, каб․ № *)․

Контакты для справок (обобщенные, требуют уточнения на сайте конкретного суда)

Поскольку в рамках одной статьи невозможно перечислить адреса и телефоны всех городских судов РФ, ниже приведен алгоритм поиска контактов вашего суда:

1. Заходите на sudrf․ru → «Суды общей юрисдикции» → Выбираете субъект РФ → Выбираете городской/районный суд․
2. На сайте суда: вкладка «Контакты» или «Структура суда» → «Архив» / «Канцелярия»․
3. Смотрите: Адрес архива (может отличаться от адреса суда!), Телефон архива (‑-‑), Email архива (часто вида archive@*court․ru), График приема․

График работы архива городского суда — это локальный документ, устанавливаемый председателем суда на основе годового плана-графика․ В 2026 году основной тренд — переход к беспаперному взаимодействию через ЕИП и ГАС «Правосудие»․ Личный визит в архив нужен в основном для получения копий по старым делам (до 2010–2015 гг․), которые еще не оцифрованы, или для работы с объемными материалами дела в читальне․

Рекомендация: Начните с поиска дела на сайте суда․ Если дело найдено и есть кнопка «Получить копию» / «Подать ходатайство» — используйте электронную приемную․ Это сэкономит время и исключит зависимость от графика приема архива (ПН 14:00–18:00, ЧТ 09:00–13:00 и т․д․)․ Если электронный сервис недоступен — звоните по телефону ‑-‑ (телефон конкретного архива) заранее․

Информация актуальна на дату формирования выдачи: ․ Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном портале соответствующего суда․