Составление графика дежурств, обязательная процедура для организаций, обеспечивающих непрерывность производственных процессов, охраны, работы с клиентами или дежурств в учебных заведениях и жилых домах. В статье рассмотрим типовую структуру графика на июнь 2022 года, нормативную базу и предоставим шаблон для адаптации под нужды вашей организации.

Нормативная база и основные требования

Регламентируется процедура установления дежурств следующими документами:

• ТК РФ (ст. 103, 104) — правила работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата труда.
• Постановление Правительства РФ № 1316 — особенности режима работы вахтовым методом и сменными графиками.
• Локальные нормативные акты (ЛНА) — Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о дежурствах, Сменные графики.
• СанПиН и отраслевые стандарты — нормы продолжительности рабочего и отдыхающего времени (например, для медицинских работников, охраны, ЖКХ).

Важно: График дежурств на июнь 2022 года должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу (т.е. до 1 мая 2022 г.) и доведен до сведения сотрудников под роспись.

Календарная специфика июня 2022 года

При планировании смен на июнь 2022 года необходимо учесть следующие календарные особенности:

1. Всего календарных дней: 30.
2. Рабочих дней (при 5-дневке): 21 день (с учетом переноса выходного).
3. Выходных дней: 9 дней.
4. Праздничные дни: 12 июня — День России (воскресенье).
5. Перенос выходного дня: Согласно производственному календарю на 2022 год, выходной день с 12 июня перенесен на 13 июня (понедельник).

Таким образом, в середине месяца образуется «длинные» выходные: 11, 12, 13 июня (суббота, воскресенье, понедельник). Это критически важный момент для планирования дежурств — необходимо обеспечить покрытие всех трех дней.

Типовая структура графика дежурств

Документ оформляется в свободной форме (если иное не установлено отраслевыми приказами), но обязательно должен содержать:

• Наименование организации / подразделения.
• Период действия: – .
• Номер и дата приказа об утверждении.
• Табличную часть с распределением по дням/сменам.
• Подписи ответственных лиц (руководителя, начальника смены/смены, согласующих лиц).
• Лист ознакомления сотрудниками под личную роспись.

Пример заполнения табличной части (Фрагмент)

Ниже приведен фрагмент графика для условного поста охраны / администратора / дежурного администратора с маскировкой персональных данных в соответствии с требованиями конфиденциальности (152-ФЗ).

* Примечание: Фамилии и номера телефонов частично скрыты (*). В рабочем документе указываються полные ФИО и актуальные контакты для связи.

Порядок оплаты дежурств в июне 2022

Оплата труда за дежурства в праздничные и выходные дни (11, 12, 13 июня) регулируется ст. 153 ТК РФ:

• За работу в нерабочий праздничный день (12.06) и перенесенный выходной (13.06): не менее двойной оплаты (если это не входит в норму рабочего времени по сменному графику).
• За работу в обычный выходной день (11.06, суббота при 5-дневке): не менее двойной оплаты (если не предоставлен отгул).
• Вариант с отгулом: Одноразовая оплата (по тарифу) + предоставление отгула (дней отдыха) в количестве отработанных часов/дней.

Рекомендация: Зафиксируйте выбранный вариант оплаты (двойная ставка или отгул) в Приказе об утверждении графика или в отдельном Приказе о работе в выходной/праздничный день.

Типовые ошибки при составлении графика на июнь

1. Игнорирование переноса 13 июня. Планирование 13 июня как обычного рабочего дня без назначения дежурного или без оформления работы в выходной день.
2. Нарушение норм отдыха. Назначение одного сотрудника на дежурства 11, 12 и 13 июня подряд без предоставления компенсаторного отдыха (превышение продолжительности рабочего времени).
3. Отсутствие запасного варианта. Не указано лицо, замещающее дежурного в случае болезни или неявки (графа «Замещение» пуста).
4. Позднее доведение. График вывешен 31 мая или 1 июня — нарушение срока (не позднее 1 мая).
5. Отсутствие росписей. Сотрудники не ознакомлены с графиком под роспись — в случае спора график может быть признан недействительным.

Образец приказа об утверждении графика

Чек-лист перед утверждением графика

Проверьте график по следующим пунктам перед подписанием руководителем:

• [ ] Учтен перенос выходного с 12 июня на 13 июня?
• [ ] Обеспечено покрытие всех 24 часов суток на 11, 12, 13 июня?
• [ ] Соблюдены нормы межсменного отдыха (не менее 42 часов в неделю / не менее удвоенной смены)?
• [ ] Указаны контактные телефоны дежурных и их замещающих?
• [ ] График согласован с профсоюзным органом (при наличии)?
• [ ] Подготовлен приказ об утверждении?
• [ ] Подготовлен лист ознакомления для сотрудников?
• [ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (ф. Т-12 / Т-13) заранее?

График дежурств на июнь 2022 года требует особого внимания к «длинным» выходным в связи с Днем России (11–13 июня). Грамотное планирование, своевременное оформление приказа и доведение информации до сотрудников исключат штрафы со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда), конфликты с коллективом и нарушения в оплате заработной платы. Используйте приведенные выше шаблоны и чек-листы для адаптации под специфику вашей организации.

Приложения (рекомендуемые к разработке):

1. Полный График дежурств на июнь 2022 (Excel / PDF) — для размещения на стенде/в информационной системе.
2. Лист ознакомления сотрудников с графиком дежурств (ФИО, Должность, Дата, Подпись).
3. Справка-замена / Акт о выполнении дежурства (для сдачи/приемки смены).
4. Реестр контактных телефонов дежурных (доступен только ответственным лицам, хранится в запечатанном конверте/защищенном файле).

Статья подготовлена в информационных целях. Для оформления конкретных документов рекомендуется консультироваться с кадровым специалистом или юристом организации с учетом отраслевой специфики и локальных нормативных актов.