Замена паспорта гражданина Российской Федерации — это обязательная процедура, которую необходимо пройти при достижении определенного возраста (20 и 45 лет), смене фамилии, повреждении документа или иных основаниях, предусмотренных законодательством. Ключевым документом для запуска этого процесса является заявление по форме № 1П. В данной статье мы подробно разберем актуальный образец заполнения, способы подачи и нюансы 2026 года.

Нормативная база и форма документа

Согласно сведениям из официальных источников (в т.ч. система «КонсультантПлюс», данные на ), основным документом, регулирующим порядок заполнения, является Приложение № 1 к Административному регламенту МВД России, утвержденному приказом МВД России. Сама форма заявления имеет обозначение Форма № 1П.

Важно: Бланк формы 1П является унифицированным для всех случаев замены паспорта (по возрасту, при смене данных, при утере/порче). Отличаются лишь основания, указываемые в соответствующем пункте, и комплект прилагаемых документов.

Способы подачи заявления в 2026 году

На текущий момент гражданам доступно три основных канала обращения за государственной услугой по замене паспорта:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ): Подача заявления в форме электронного документа. Это самый удобный способ: данные подтягиваются из профиля автоматически, оплата госпошлины с предоставляется скидкой 30%, можно выбрать удобное время визита в МФЦ или МВД.
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»: Обращение лично с пакетом документов. Сотрудник МФЦ заполняет заявление по вашим словам (или вы заполняете его самостоятельно на месте).
• Территориальные подразделения МВД по вопросам миграции (ОМ/УМВД): Прямое обращение в миграционный отдел. Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону (в некоторых регионах возможен «живой» прием).

Результатом предоставления государственной услуги в любом из случаев является выдача нового паспорта гражданина РФ.

Структура и правила заполнения Формы 1П

Заявление заполняется ручным способом (чернила черного или синего цвета, прописными буквами) или машинописным способом (при подаче через МФЦ/МВД сотрудник печатает его на основе ваших слов). При подаче через Госуслуги бланк формируется автоматически и распечатывается для подписи при личном визите.

Основные блоки заявления:

1. Шапка документа: Наименование органа МВД (код подразделения), куда подается заявление. Например: «В Управление МВД России по г. » или «В Отдел МВД России по р-ну г. *».
2. Сведения о заявителе (гражданине):
   • Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
   • Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
   • Место рождения (населенный пункт, район, область/край/республика, страна, в соответствии с паспортом/свидетельством о рождении).
   • Пол.
   • Гражданство (Российская Федерация).
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность (текущий паспорт):
   • Серия и номер паспорта.
   • Дата выдачи.
   • Кем выдан (код подразделения и наименование органа).
   • Код подразделения.
4. Основание для замены паспорта: Необходимо поставить отметку (крестик/галочку) напротив соответствующего пункта:
   • Достижение возраста 20 лет / 45 лет.
   • Смена фамилии, имени, отчества.
   • Изменение сведений о дате/месте рождения, поле.
   • Непригодность паспорта (порча, износ).
   • Утрата паспорта.
   • Обнаружение ошибок в паспорте.
   • Иные основания.
5. Адрес регистрации (постоянной или временной): Указывается адрес, по которому гражданин состоит на учете. Пример маскировки: г. , ул. , д. , кв. .
6. Контактный телефон: Номер для связи (мобильный). Пример маскировки: +7 () —.
7. Сведения о ранее выданных паспортах: Заполняется таблица с данными всех предыдущих паспортов (серия, номер, когда выдан, кем выдан, основание замены). Если паспорт первый (при достижении 14 лет) — строка зачеркивается или пишется «Не имел(а)».
8. Сведения о военнообязанности (для мужчин 18–27 лет): Воинский учет, воинское звание, категория годности, военный комиссариат.
9. Подпись заявителя и дата: Личная подпись гражданина и дата заполнения.

Образец заполнения (визуальное описание)

Ниже приведено текстовое представление структуры бланка для понимания логики заполнения. Обратите внимание: в верхней части бланка справа обязательно указывается «Форма № 1-П».

Особенности заполнения в популярных случаях

Замена паспорта в 20 и 45 лет

Это плановая замена. Основание: «Достижение возраста 20 (45) лет». Срок подачи — в течение 30 календарных дней со дня рождения. Штраф за просрочку предусмотрен ст. 19.15 КоАП РФ (предупреждение или штраф 2000–3000 руб., для Москвы/СПб — 3000–5000 руб.).

Замена при смене фамилии (брак, развод)

Основание: «Смена фамилии, имени, отчества». Обязательно приложить оригинал свидетельства о браке/разводе или решения ЗАГС/суда. В графе «Сведения о ранее выданных паспортах» указывается текущий паспорт с основанием «Смена фамилии».

Замена при порче или утере

• Порча: Основание, «Непригодность паспорта к дальнейшему использованию». Паспорт сдается в орган МВД при получении нового.
• Утрата: Основание, «Утрата паспорта». Необходимо написать пояснительную записку об обстоятельствах потери. Рекомендуется предварительно зафиксировать утрату в полиции (получить квитанцию-уведомление), хотя закон не делает это строго обязательным для подачи на замену, но это снимает вопросы о мошенничестве.

Фотографии: требования 2026 года

К заявлению необходимо приложить две личные фотографии (при подаче через Госуслуги фото загружается в электронном виде, но распечатанные копии часто требуются при личном визите для сверки).

Требования к фото (актуальные на 2026 год):

• Размер: 35 × 45 мм.
• Исполнение: черно-белое или цветное.
• Лицо должно занимать 70–80% кадра, четкое изображение без головного убора (исключение — религиозные обряды, если лицо видно полностью).
• Фон светлый, однотонный.
• Фотографии должны быть идентичными и соответствовать возрасту заявителя на момент подачи.

Госпошлина и оплата

• Стандартная ставка: 300 рублей (плановая замена по возрасту, смене данных).
• Повышенная ставка: 1500 рублей (замена в связи с утратой или порчей паспорта).
• Скидка 30%: При оплате через Госуслуги (электронный квитанция) — 210 руб. и 1050 руб. соответственно.

Квитанцию об оплате (или чек/уведомление из приложения Госуслуг) нужно предъявить сотруднику МВД/МФЦ.

Сроки изготовления и выдачи

• По месту постоянной регистрации: 10 рабочих дней.
• По месту временной регистрации (или без регистрации): до 2 месяцев (срок расширен для проверки данных).
• Через Госуслуги: сроки те же, но исключается очередь на прием документов.

Частые ошибки при заполнении Формы 1П

1. Сокращения в ФИО или адресе. Писать только полностью (например, «улица», «проспект», «область», а не «ул.», «пр.», «обл.»).
2. Несовпадение данных с документами-основаниями. Данные в заявлении должны в точности повторять свидетельство о рождении, браке, текущий паспорт.
3. Пропуск графы «Сведения о ранее выданных паспортах». Даже если паспорт один (первый в 14 лет), нужно написать «Не имел(а)» или зачеркнуть строку З-образной линией с подписью.
4. Неверный код подразделения. Код подразделения, выдавшего текущий паспорт, берется со 2-й страницы паспорта (7-значный код).
5. Отсутствие подписи. Неподписанное заявление не принимается.

Полезные советы

• Подавайте через Госуслуги. Это экономит время (нет очереди на прием), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (данные проверяются системой автоматически).
• Проверяйте паспорт при получении. Сразу на окне сверьте ФИО, дату рождения, пол, фото, подпись, серии/номера. Ошибки исправляются мгновенно, позже — только через повторную замену.
• Временное удостоверение. На время изготовления паспорта (если сдали старый) выдают справку-уведомление (форма 2П) или временное удостоверение личности (если паспорт утерян/порт). Оно действует как документ, удостоверяющий личность, на территории РФ.
• Загранпаспорт. Замена внутреннего паспорта не влечет автоматической замены загранпаспорта. Он действует до окончания срока, но при выезде нужно иметь при себе оба документа (или копию старого паспорта, если номер указан в загранпаспорте нового образца).

Заполнение заявления по форме № 1-П — процедура стандартная, но требующая внимательности. Использование Единого портала госуслуг максимально минимизирует риск ошибок и ускоряет процесс. Главное, заранее подготовить комплект документов (паспорт, фото 35х45, квитанция об оплате, документы-основания: свидетельства ЗАГС, военный билет и т.д.) и явно указать основание замены. При соблюдении всех правил замена паспорта пройдет быстро и без лишних визитов в миграционные отделы.

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) на дату . Персональные данные в примерах замаскированы (*). Для получения юридической консультации по конкретной ситуации обратитесь к специалисту.