Государственный архив Жаркаинского района — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее сохранение и документированное использование архивных фондов на территории Жаркаинского района. Архив входит в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области и имеет статус коммунального государственного учреждения (КГУ).

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственный архив Жаркаинского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Ведомственная подчиненность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Дата государственной регистрации / основания: 31 июля 1998 года (1998-07-31).
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 980740001* (частично скрыт для безопасности).
• Регион нахождения: Акмолинская область, Республика Казахстан.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — городе Державинск. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции.

Почтовый адрес:

Акмолинская область, г. Державинск, ул. Малика Габдуллина, д. * (корпус/строение 3-А)

Примечание: В открытых источниках также встречается вариант адреса: ул. Габдуллина, 102/3-А. Номер дома и квартиры/офиса частично скрыты (*).

Телефоны и электронная почта:

Контактные телефоны приемной, справочно-информационной службы и руководителя архива доступны на официальных ресурсах Управления цифровизации и архивов Акмолинской области или на информационных стендах учреждения.

Телефон: +7 () — (номер скрыт по правилам конфиденциальности).

E-mail: *@*.kz (адрес электронной почты скрыт).

Режим работы (типичный для архивных учреждений РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами.

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших от:

1. Органов местного государственного управления и самоуправления Жаркаинского района (администрации, маслихаты, департаменты).
2. Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы).
3. Общественных объединений, партийных и комсомольских организаций (исторического периода).
4. Частных лиц (личные фонды, семейные архивы, мемуары).

Хронологические границы:

Документы охватывают период с начала XX века (с момента образования районных структур) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды коллективизации, Великой Отечественной войны, развития целинных земель и периода Независимости Республики Казахстан.

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические исследования: помощь в восстановлении родословной, поиске сведений об предках, живших на территории района.
• Социально-правовые справки: для подтверждения льгот, реhabilитации, участников ВОВ, трудового фронта и т.д.
• Предоставление копий документов: заверенных копий актовых записей (ЗАГС), решений исполкомов, личных дел.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки.
• Сведения о ликвидированных юрлицах (уставы, реестры акционеров, протоколы сходов).
• Экспертиза актуальности документов перед сдачей в архив.

Внутренняя работа архива:

• Прием, учет, хранение и комплектование фондов.
• Научно-описание дел (составление описей, путеводителей).
• Обеспечение сохранности (климат-контроль, дезинфекция, реставрация).
• Цифровизация документов (сканирование для удаленного доступа и сохранения оригиналов).

Порядок обращения и получения информации

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива по адресу: г. Державинск, ул. Малика Габдуллина, *. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Почтовое обращение: На официальный адрес архива с указанием возвращного адреса и контактного телефона. Письмо рекомендуется отправлять ценным заказным с вложением конверта для ответа.
3. Электронное обращение: Через портал «э-Отыныш» (e-Otinish) или на официальный e-mail архива (если доступен).
4. Через нотариусов/суды: Официальные запросы направляются в соответствии с законодательством РК.

Необходимые данные для запроса:

• Ф.И.О. полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания/службы на территории Жаркаинского района.
• Название организации, учреждения (колхоза, совхоза, школы, больницы), где работал/учился/служил человек.
• Цель обращения (пенсия, суд, наследство, генеалогия, личный интерес).

Генеалогические исследования

Государственный архив Жаркаинского района является важным ресурсом для родословных исследований. В фондах хранятся:

• Метрические книги / Актовые записи ЗАГС: рождения, браков, смертей (документы старше 75-100 лет переходят в открытый доступ, более новые, выдаются по правилам ЗАГС/архива).
• Ревизские сказки и переписи населения: дореволюционного и раннесоветского периодов (при наличии в фондах).
• Документы колхозов/совхозов: списки членов колхозов, трудодневники, распределительные ведомости (содержат ФИО, год рождения, состав семьи).
• Личные дела: работников предприятий, учителей, врачей, депутатов.
• Документы рекрутских наборов и военкоматов: призывники, участники войн.

Совет: Для удачного поиска подготовьте максимально полную исходную информацию. Архивисты консультируют по составу фондов, но не проводят длительные научные исследования за читателя — они помогают ориентироваться в описях и заказывают дела в читальный зал.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации Акмолинской области, архив ведет работу по:

• Созданию электронных копий самых востребованных фондов (описей, дел по пенсионным вопросам).
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов.
• Публикации путеводителей и реестров фондов на официальном сайте ведомства (если применимо).

Наличие полнотекстовой базы данных для удаленного поиска по именам лучше уточнять напрямую в архиве или на портале archives.gov.kz (единый портал архивных учреждений РК).

Как найти архив (схема проезда)

Город Державинск является конечной станцией железной дороги (ветка от Астаны/Кокшетау) и крупным автотранспортным узлом.

• На автотранспорте: По трассе Астана — Кокшетау — Державинск (или Петропавловск — Державинск). В городе ориентируйтесь на центр (площадь, администрацию района). Ул. Малика Габдуллина — одна из центральных улиц.
• На общественном транспорте: Маршрутные такси и автобусы внутри города, остановка «Администрация района» или «Центр» / «Ул. Габдуллина».
• Навигаторы: Введите в поиске: Государственный архив Жаркаинского района или адрес: г. Державинск, ул. Малика Габдуллина.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан.
• Законом РК «Об архивном деле и архивах».
• Законом РК «О доступе к информации».
• Постановлениями Правительства РК (типовые правила деятельности архивов, правила предоставления архивной информации).
• Приказами Министерства культуры и информации РК / Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает выдача справки?

Согласно законодательству РК, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях (готовые описи, известные фонды) срок может составлять 3–10 рабочих дней.

Вопрос: Платны ли услуги архива?

Для граждан Республики Казахстан выдача справок социально-правового характера (пенсия, льготы, реабилитация) — бесплатно. Услуги по генеалогическим поискам, выдаче копий документов для коммерческих целей, сложным тематическим запросам могут быть платными согласно утвержденным тарифам (постановление Правительства РК). Уточняйте стоимость при подаче заявки.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка документов на фотоаппарат/телефон разрешена без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату, при условии соблюдения режима сохранности (нет повреждений, грязи, влаги). Сканером пользоваться часто запрещено. Точные правила уточняйте у дежурного архивиста.

Вопрос: Что делать, если архив не нашел документ?

Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии сведений в фондах. С этим документом можно обратиться в вышестоящий архив (Государственный архив Акмолинской области в г. Кокшетау) или в иные ведомственные архивы (МВД, МО, ЖД, ЗАГС), если документы могли быть переданы туда.

Государственный архив Жаркаинского района выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона и защите прав граждан. Благодаря систематической работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, архив остается надежным партнером для пенсионного фонда, судов, нотариатов и жителей района, ищущих свои корни или подтверждающих свой стаж. При планировании визита рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону +7 () — для подтверждения графика работы и уточнения списка необходимых документов.

Данные актуальны на момент составления статьи (основа: открытые реестры госучреждений РК, данные БИН, картографические сервисы по состоянию на 2026 год). Контактные данные (телефоны, e-mail, точный номер кабинета) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов используйте официальный портал УЦиА Акмолинской области или справочник 2GIS/Яндекс.Карт.