Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» (ГКУ СО «ГА в г. Ирбите») — это ключевое архивное учреждение на востоке Свердловской области, выполняющее функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации и Архивный фонд Свердловской области. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, документируя историю Ирбита и прилегающих районов с XVIII века по настоящее время.
Историческая справка и статус
История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Уральского края. Согласно справочной информации, в 1922 году в г. Ирбите был создан один из филиалов Государственного архива Свердловской области (ГАСО). В дальнейшем, в процессе реформирования архивной службы области, филиал был реорганизован в самостоятельное государственное казенное учреждение Свердловской области.
Официальная регистрация юрлица (по данным реестров, например, РБК Компании) датируется годом. На данный момент архив подчинен Управлению архивами Свердловской области, которое координирует работу всей архивной сети региона (включая ГАСО, ЦДООСО, ГААОСО, ГАДЛССО и архивы в других городах области).
Основные цели и задачи
Согласно уставным документам и информации с официального сайта Управления архивами Свердловской области, основными целями деятельности учреждения являются:
- Комплектование архивных фондов документами государственных органов, местного самоуправления, организаций и граждан;
- Учет и научная обработка поступивших документов (опись, систематизация, формирование справочно-поисковых средств);
- Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка);
- Использование документов в правовых, социально-экономических, научных, культурно-просветительских и иных целях (выдача справок, копий, организация доступа в читальном зале, удаленное обслуживание через ГИС УИАД).
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива уникальны тем, что они отражают историю не только города Ирбита, но и значительной части северного и восточного Приуралья (Ирбитский, Туринский, Баяновский и др. районы). Ключевые комплекты документов включают:
Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 гг.)
- Документы Ирбитской ярмарочной администрации и городской думы;
- Дела уездных учреждений (уездного суда, земства, полиции);
- Метрические книги приходов Ирбитского уезда (востребованы для геноалогических исследований);
- Документы купеческих династий, дела о торговле на знаменитой Ирбитской ярмарке.
Документы советского периода (1917 — 1991 гг.)
- Документы органов власти: Ирбитского горсовета, райисполкомов,партийных организаций;
- Документы промышленных предприятий (Ирбитский мотоциклетный завод, стекольный завод, мебельная фабрика и др.);
- Особую ценность представляют документы о эвакуации в город Ирбит промышленных предприятий, детских домов, а также дела госпиталей ВОВ, содержащие сведения не только о медперсонале, но и о раненых, находившихся на лечении.
Документы современного периода (с 1991 г.)
- Документы Администрации Ирбитского городского округа и Ирбитского муниципального района;
- Архивы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц;
- Личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фоно документы.
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно интегрируется в федеральную цифровую среду. Пользователи могут воспользоваться:
- Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — для поиска opisей и заказа копий дистанционно;
- Порталом «Архивы России», для ознакомления с путеводителями по фондам и контактной информацией;
- Официальным сайтом Управления архивами Свердловской области — для новостей, нормативных актов и реквизитов.
Также ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки эвакуированных) для размещения в электронном читальном зале.
Режим работы и контакты (частично замаскированы)
Для планирования визита или направления письменного запроса необходимо учитывать следующий режим и реквизиты:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» |
| Почтовый адрес | 6238, Свердловская обл., г. Ирбит, ул. *, д. |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (343) -*-* (уточняйте на сайте Управления архивами) |
| Электронная почта | @.ru (официальный домен архивов Свердловской области) |
| Руководитель | Директор — * . (ФИО замаскировано) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт *:* – *:, перерыв :* – *:* (Сб, Вс — выходные). Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом! |
| ИНН / КПП / ОГРН | * / / |
Особенности обращения за справками и копиями
Гражданам, нуждающимся в архивной справке (например, для подтверждения стажа, места жительства родственников, факта рождения/брака/смерти до 1917 г. или в советский период), рекомендуется:
- Подготовить точные входные данные: ФИО (с учетом возможных вариаций написания), примерные даты, название населенного пункта (село, слобода, завод) в составе бывшего Ирбитского уезда/района.
- Оформить заявку: Лично в читальном зале, по почте (с нотариально заверенной подписью или с приложением копии паспорта) или через форму обратной связи на портале ГИС УИАД / сайте Управления архивами.
- Учесть сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
- Оплатить услуги: Выдача справок и копий документов за исключением случаев, предусмотренных законом (например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных), является платной услугой. Тарифы утверждаются Управлением архивами.
Взаимосвязь с другими архивами региона
При поиске документов по Ирбитскому краю важно помнить о распределении фондов:
- ГАСО (Екатеринбург) — хранит фонды обл. знач. (областные органы, крупные предприятия, личные фонды обл. масштаба). Часть документов по Ирбиту до 1920-х гг. может находиться там.
- ГААОСО (Екатеринбург) — хранит документы административно-управленческого профиля, в т.ч. по эвакуации и госпиталям Ирбита (как указано в источнике, ГААОСО имеет соответствующие фонды).
- ГАДЛССО (Екатеринбург и филиалы) — документы по личному составу (личные дела служащих предприятий, ведомств).
- Архивный отдел Администрации Ирбитского МО — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления последних лет, бытовые справки, фотоснимки города.
Практическое резюме для исследователя
- Начните с путеводителей по фондам на сайте «Архивы России» или в ГИС УИАД, чтобы определить номера фондов, описей и дел.
- Если тема, геноалогия (метрические книги), уточните принадлежность прихода к Ирбитскому уезду и сохранность томов за нужные годы.
- Если тема, ВОВ (эвакуация, госпитали), направляйте параллельные запросы в ГА в г. Ирбите (местные фонды) и ГААОСО (областские фонды эвакуационных органов).
- Для получения правовых справок (пенсионные, жилищные) чаще всего достаточно обращения именно в Ирбитский архив, если организация-правопреемница или орган власти находился на территории города/района.
Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, ФИО руководителя, реквизиты) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Управления архивами Свердловской области или портале «Архивы России» на дату обращения.