На территории города Самары и Самарской области функционирует несколько государственных архивов, которые подчиняются разным ведомствам (федеральному и региональному уровню)․ Единого «официального сайта государственного архива Самары» не существует — у каждого учреждения свой веб-ресурс или раздел на портале управленческого органа․ В этой статье подробно разобраны все актуальные официальные интернет-ресурсы, их функционал и контактные данные (частично замаскированы в целях безопасности)․

Портал управления архивным делом региона — главный навигатор

Основной официальный ресурс, агрегирующий информацию о всех региональных архивах Самарской области, — это сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО)․

• Адрес сайта: regsamarh․ru (официальный домен управления)
• Назначение: Единая точка входа для доступа к разделам всех ведомственных архивов области, новости архивного дела, нормативная база, сведения о предоставлении государственных услуг․
• Ключевые разделы:
  • Реестр архивов Самарской области․
  • Портал «Архивы России» (интеграция)․
  • ГИС УИАД (Государственная информационная система единого архивного фонда)․
  • Электронный фонд пользования (цифровые копии документов)․

Именно через этот портал удобнее всего начать поиск нужного архива или заказать архивную справку дистанционно․

Федеральный уровень: Российский государственный архив в г․ Самаре (РГА в г․ Самаре)

Это федеральное казенное учреждение (ФКУ), подчиненное Росархиву․ Создано распоряжением Правительства РФ от № 2061-р․ Хранит документы федерального значения, в т․ч․ фонды бывших всесоюзных ведомств, эвакуированные в wartime период․

• Официальная страница на портале «Архивы России»: archives․gov․ru/․․․/rga-samara (раздел ФКУ «РГА в г․ Самаре»)
• Справочно-методическое пособие: Доступно на сайте для работы с описями и фондами․
• Особенности: Работа с ГИС УИАД, реестром электронного фонда пользования, справочно-информационным центром федеральных архивов․

Контактные данные федерального архива (адрес, телефоны руководителей) не публикуются в открытом доступе на региональном портале, их необходимо уточнять на сайте Росархива или портале «Архивы России»․

Региональные государственные архивы (ГБУСО)

Все региональные архивы являются Государственными бюджетными учреждениями Самарской области (ГБУСО) и находятся в ведении УГАС СО․ У каждого есть свой раздел на сайте regsamarh․ru․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), крупнейший региональный архив

Хранит документы дореволюционного и советского периодов по истории области (губернии), за исключением социально-политической истории и документов по личному составу․

• Раздел на сайте УГАС СО: regsamarh․ru/cgaso/
• Страница на портале «Архивы России»: Карточка ГБУСО ЦГАСО․
• Физический адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, * (дом )
• Руководитель: Карпец А․А․ (Директор)
• Телефоны приемной/справочной: (846) -00—, факс: (846) -00—*
• Эл․ почта: office-cgaso@regsamarh․ru (адрес частично замаскирован)
• Режим работы читальни: Уточнять на сайте regsamarh․ru/cgaso/ в разделе «Для посетителей» / «Читальный зал»․

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Специализируется на документах партийных, советских, общественных организаций, движения комсомола, архивах политических деятелей․

• Раздел на сайте УГАС СО: Наличие раздела подтверждается, прямой URL обычно следует шаблону regsamarh․ru/sogaspi/ (точный адрес лучше открывать через главную страницу УГАС СО в реестре архивов)․
• Статус: ГБУСО СОГАСПИ․
• Контакты: Публикуются в карточке архива на портале УГАС СО․

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Профильный архив: личные дела, служебные списки, пенсионные дела, кадровые документы предприятий и ведомств․ Самый востребованный для генеалогических и правовых запросов (подтверждение стажа, наград, репрессий)․

• Официальный сайт/раздел: regsamarh․ru/sogadls/
• Физический адрес: г․ Самара, ул․ Кирова, * (дом )
• Руководитель: Корнева О․А․ (Директор)
• Телефоны (справочно-информационный центр / приемная): (846) -95-*-, (846) -95—
• Эл․ почта: g@samaramail․ru (локальная часть замаскирована)
• Часы приема посетителей: Пн–Чт: : – *:, Пт: :* – : (выходные: Сб, Вс)․ Точное расписание читального зала смотрите на сайте архива․

Электронные сервисы и удаленная работа

Все официальные сайты архивов Самарской области интегрированы в единую цифровую экосистему․ Через портал УГАС СО (regsamarh․ru) доступны:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивным делом): Поиск по единому реестру архивных фондов, заказ копий документов, отслеживание статуса запроса․
2. Электронный фонд пользования (ЭФП): Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела и др․) без визита в читальный зал․
3. Прием обращений граждан (Электронная приемная): Подача запросов на архивные справки, копии документов, тематическую подборку литературы․
4. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеративный поиск по фондам всех архивов страны, включая РГА в г․ Самаре и региональные ГБУСО․

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Важные рекомендации пользователю

• Начинайте с портала УГАС СО (regsamarh․ru)․ Там актуальные ссылки на все региональные архивы, графики работы читальных залов (они меняются!) и правила оформления запросов․
• Для генеалогии и подтверждения стажа, ваш основной адрес: СОГАДЛС (regsamarh․ru/sogadls/)․
• Для истории города, предприятий, землеустройства до 1917 и советского периода (партийные архивы), ЦГАСО и СОГАСПИ соответственно․
• Документы федеральных ведомств, оборонные, спецфонды — только РГА в г․ Самаре (поиск через archives․gov․ru)․
• Проверяйте email перед отправкой․ В открытых источниках адреса часто публикуются без символа «@» (например, office-cgasoregsamarh․ru вместо office-cgaso@regsamarh․ru)․ Используйте контактные формы на официальных сайтах․
• Предзапись в читальный зал․ Во многих архивах (особенно ЦГАСО и СОГАДЛС) введены системы электронной предзаписи на рабочее место через сайт или телефон;

Официальная интернет-презентация архивного фонда Самары представлена иерархической системой: главный портал УГАС СО (regsamarh․ru) служит навигатором к сайтам конкретных хранилищ (ЦГАСО, СОГАДЛС, СОГАСПИ), а федеральный архив (РГА в г․ Самаре) представлен на портале «Архивы России»․ Использование электронных сервисов (ГИС УИАД, ЭФП) через эти официальные сайты позволяет существенно сэкономить время и получить архивные документы удаленно․

Информация актуальна на ․ Контактные телефоны, адреса и режимы работы читальных залов могут изменяться․ Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах перед визитом или отправкой официального запроса․