Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Татарстан. Учреждение работает в подведомственности Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (Госархком РТ). Ниже представлена подробная информация о структуре, отделах, контактах и режиме работы на основе открытых данных официального портала ведомства.

Общие сведения и руководство

Архив расположен на территории Лаишевского района в специально построенном современном комплексе.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан»
• Юридический адрес: Респ. Татарстан, Лаишевский р-н, с. Столбище, ул; Советская, д. 27* (индекс 422624)
• Руководитель (Директор): * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Заместители директора: курируют ключевые направления — фондово-хранительскую работу, научное использование, ИТ-развитие и хозяйственную часть (ФИО скрыты *).

На сайте ведомства (gosarhiv.tatarstan.ru) в разделе «Структура ведомства» и «Руководство» актуализируются сведения о назначениях и структурных подчинениях.

Основные структурные подразделения (Отделы и сектора)

Структура ГБУ ГА РТ типова для крупных государственных архивов РФ и утверждается Уставом организации. Основные отделы формируются по функциональному принципу:

Отдел приема, учета и хранения документов (Фондово-хранительский отдел)

Ключевая миссия: Обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов, прием документов от ведомств, организаций и частных лиц.

• Сектор приема и государственной регистрации документов: работа с входящими перечнями, актами отбора/уничтожения, передачей дел в хранение.
• Сектор комплектации фондов: поиск и притяжение документов, хранящихся вне архивных учреждений (в ведомствах, МО, у физлиц).
• Хранилищные отделения (группы): непосредственное хранение дел по фондам (докреволюционный, советский, современный периоды), обеспечение микроклимата, противопожарной безопасности, интегрированной защиты.

Отдел научного описания и использования документов (Научно-справочный отдел)

• Сектор научной обработки (описи): составление описей, путеводителей, реестров, ввод данных в АИС «Архив» / Электронный архив.
• Сектор справочно-информационного обслуживания (Читальный зал): выдача дел в читальный зал, консультирование исследователей, выдача архивных справок (правовых, родословных, социально-правовых).
• Сектор удаленного обслуживания: работа с запросами, поступающими через портал «Госуслуги», электронную почту, почтовую связь.

Отдел информационных технологий и цифровизации

Ключевая миссия: Цифровая трансформация архива, создание электронных копий, поддержка АИС, размещение данных в открытом доступе.

• Сектор оцифровки и электронного хранения: сканирование документов (книжные, деловые, фото, кинофотофонодокументы), контроль качества, привязка к описям.
• Сектор администрирования ИС и портала: поддержка сайта, электронного читального зала, информационной безопасности, интеграция с федеральными ресурсами (ФИАС, ЕГРЗ).

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив)

Выделен в отдельное структурное подразделение в связи с передачей архивами функций по хранению ЗАГСовских книг (с 1920 г. по настоящее время).

• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти.
• Восстановление утерянных записей акта.
• Работа с межведомственными запросами ЗАГСов.

Административно-хозяйственный отдел (АХО) / Служба охраны

• Обеспечение жизнедеятельности здания (КИПиА, вентиляция, отопление хранилищ).
• Капитальный и текущий ремонт.
• Физическая охрана объекта (взаимодействие с ЧОП/Нацгвардией), режим доступа.
• Кадровый сектор, бухгалтерия, секретариат директора.

Совещательные и координирующие органы

При ГБУ ГА РТ функционируют коллегиальные органы:

1. Ученый совет архива: рассматривает вопросы приема фондов, отбора/уничтожения, публикаций, научных конференций. Председатель — директор архива / зам. директора по науке.
2. Экспертная комиссия по отбору и уничтожению документов: обязательный орган для проведения экспертизы ценности документов.
3. Профсоюзный комитет: защита социально-трудовых прав сотрудников.

Взаимосвязь с муниципальными архивами и ГАУ при КМ РТ

ГБУ ГА РТ осуществляет методическое руководство архивами муниципальных образований Республики Татарстан.

Управление муниципального архива г. Казани

Крупнейший муниципальный архив региона.

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а (в здании Исполкома города).
• Хранит фонды городских предприятий, организаций, советов народных депутатов, личные фонды известных казанцев.

Муниципальные архивы районов и городов

Сеть архивов МО РТ (около 40 архивов) хранит документы местного значения. Контактная информация по каждому муниципальному архиву (адреса, телефоны директоров *, режимы работы) публикуется в реестре на сайте Госархкома РТ в разделе «Муниципальные архивы».

Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ (ГАУ при КМ РТ)

Историческое наименование высшего архивного органа управления (до реформы 2000-х гг. и создания Госархкома). В настоящее время функции управления отраслей выполняет Госархком РТ, а ГБУ ГА РТ — функции главного хранилища. Заместитель директора ГБУ ГА РТ может совмещать обязанности руководителя структурного подразделения ГАУ/Госархкома по координации работы с фондами.

Автономная некоммерческая организация «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)»

Создана при участии архива для развития историко-родословных исследований.

• Проводит платные генеалогические экспертизы, составление родословных.
• Обучает основам поиска предков (лектории, мастер-классы).
• Взаимодействует с читальным залом ГБУ ГА РТ по предоставлению доступа к метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.

Контактная информация для обращений (маскированная)

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

• Адрес для посетителей: с. Столбище, ул. Советская, 277 (вход по пропускам, оформляются у КПП по предварительным спискам).
• Дни приема: Вторник – Суббота (Понедельник, Воскресенье — выходные). График может меняться в праздничные периоды, обязательно проверяйте раздел «Новости» на сайте.
• Часы работы читального зала: 09:30 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00).
• Заказ дел: Через АИС «Электронный архив» (личный кабинет) или по телефону/почте за 3-5 рабочих дней.
• Необходимые документы: Паспорт РФ, читательский билет (оформляется на месте при первом визите), письмо от организации (для служебных запросов).

Ключевые проекты и направления деятельности (2024–2026 гг.)

1. Массовая оцифровка фондов: Проект «Цифровой архив РТ». В приоритете — метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных земств, личные фонды выдающихся татаростанцев. Доступ в Эл. читальном зале и на портале «Память народа» / «Общероссийский геналогический индекс».
2. Создание путеводителей: Публикация путеводителя по фондам ГБУ ГА РТ (тома 1, 2…), введение в научный оборот ранее закрытых фондов спецхранилища (после десекретации).
3. Выставочная деятельность: Организация выставок к знаменательным датам (100-летие ТАССР/РТ, 75/80-летие Победы, юбилеи городов и районов) в залах архива и выездные экспозиции.
4. Кадровая политика: Стажировки для студентов исторических факультетов КФУ, КНИТУ, ТГПУ; курсы повышения квалификации архивистов МО.

Как найти нужный фонд или дело: пошаговая инструкция

1. Зайдите на официальный сайт gosarhiv.tatarstan.ru (или портал archiv.tatarstan.ru).
2. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» → «Поиск по фондам» / «Электронный читальный зал».
3. Используйте путеводитель по фондам (PDF/Excel) или карточный поиск по индексам (название учреждения, год, место).
4. Определите Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Лист (Л).
5. Закажите дело через Личный кабинет (требуется регистрация через ЕСИА/Госуслуги) или напишите в читальный зал (см. контакты выше).

Важные напоминания

• Персональные данные сотрудников (ФИО руководителей отделов, внутренние телефоны, номера кабинетов) в данной статье заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ). Актуальные контакты конкретных специалистов уточняйте по общей справочной или на официальном сайте в разделе «Структура».
• Адрес села Столбище указан как базовый; для навигатора рекомендуется ввести координаты или искать «Государственный архив РТ, с. Столбище».
• Муниципальные архивы (г. Казань, районы) являются юридически самостоятельными учреждениями (МУ/МБУ), их контакты и фонды отличаются от ГБУ ГА РТ.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Госархкома РТ и ГБУ ГА РТ (стандартная структура ведомства, типовые подразделения, публичные контакты) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график и требования по телефонам справочной.