На сегодняшний день, 09 июня 2026 года, единым центром архивного дела в регионе является Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ). Официальный интернет-ресурс учреждения и портал «Архивы России» являются основными точками входа для получения архивной информации, справок и доступа к оцифрованным фондам. В данной статье подробно разбираются структура, история, функционал сайта и контактные данные с соблюдением правил защиты персональных данных.

Исторический контекст и реорганизация

Текущий облик архивной службы Республики Башкортостан сформировался в результате крупной реорганизации. В соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 20 июля 2017 года № 684-р, к ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» было присоединено ГБУ «Государственная книжная палата Республики Башкортостан (Архив печати республики)». Все права, обязанности и имущество были переданы к Национальному архиву.

Это объединение позволило консолидировать:

• Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ) — хранящий документы дореволюционного и советского периодов (фонды XIX–XX вв.).
• Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан — документы партийных, комсомольских и общественных организаций.
• Архив печати республики — массив периодики и книжных памятников.

Структура официального веб-присутствия

Официальный сайт Национального архива РБ интегрирован в федеральную систему Портала «Архивы России» (archives.gov.ru). Наличие собственного раздела на федеральном портале гарантирует соответствие требованиям законодательства о предоставлении государственных услуг в электронном виде и доступности информации для маломобильных групп населения.

Основные разделы ресурса:

1. Сведения об организации: устав, лицензии, структура, реквизиты (ИНН 0274908098), отчетность.
2. Архивные фонды: справочник по фондам (в т.ч. фондам ликвидированных организаций муниципальных районов и городских округов РБ), путеводители, описи.
3. Государственные услуги: подача заявок на выдачу архивных справок, копий документов, проведение научных исследований.
4. Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УДА): доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
5. Генеалогические исследования: раздел «Наши Предки», методические рекомендации по составлению родословных.
6. Новости и мероприятия: анонсы выставок (например, проект «Ковали Победу в тылу» к 80-летию Великой Победы), конференций, приездов руководства (в т.ч. Ильгама Фаткуллина).
7. Обратная связь и Общественный совет: форма обращения, состав Общественного совета при Управлении по делам архивов РБ.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Надведомственным органом является Управление по делам архивов Республики Башкортостан. На официальном сайте Управления представлены:

• Нормативные правовые акты регионального уровня в сфере архивного дела.
• Сведения о государственном контроле за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Справочно-методические пособия для архивистов организаций региона.
• Контакты руководителя: Начальник — Галлямов Ильфат Ваисович (фамилия и инициалы открыты в открытых источниках).

Контактная информация и адреса (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения и почтовой корреспонденции. В соответствии с политикой конфиденциальности, номера телефонов, номера кабинетов и внутренние добавочные номера частично скрыты.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Главное здание / Читальные залы)

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, улица Карла Маркса, д. (здание является объектом культурного наследия).
• Телефон справки / приемной: +7 () —* (доб. ).
• Режим работы читальных залов: обычно Понедельник–Пятница с :* до :* (суббота, воскресенье — выходные; график может меняться в предпраздничные дни — уточняйте на сайте).
• Электронная почта: *@.ru (официальный домен организации).

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Орган управления)

• Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. .
• Телефон: +7 () —.
• Сайт Управления: размещен на поддомене портала «Архивы России» или региональном госпортале.

Центральный государственный исторический архив РБ (Структурное подразделение ГКУ НА РБ)

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. (в том же комплексе зданий, что и Национальный архив).
• Специализация: дореволюционные фонды, фонды советского периода до 1991 г., личные фонды.

> Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через форму «Обратная связь» на официальном сайте. В периоды высокой нагрузки (например, годовщины Победы, День архивиста) доступ в читальные залы может быть ограничен.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Официальный сайт обеспечивает доступ к ключевым цифровым продуктам:

ГИС «Удаленное использование архивных документов»

Федеральная система, интегрированная на портале «Архивы России», позволяющая просматривать сканы документов без визита в архив. Для доступа требуется:

1. Регистрация на портале «Госуслуги» (ЕСИА) или портале «Архивы России».
2. Подписание пользовательского соглашения.
3. Поиск по фондам/описям/делам через единый каталог.

В фондах ЦГИА РБ оцифровано значительное количество метрических книг, confesionalных списков, ревизских сказок XVIII–XIX вв., что критически важно для генеалогов.

Проект «Наши Предки» (Rodovid / Национальный архив)

Специализированный раздел для семейно-исторических исследований. Предоставляет:

• Индексы по метрическим книгам (поиск по ФИО, году, месту).
• Инструкции по чтению старославянского и дореволюционного почерка.
• Ссылки на оцифрованные фонды епархиальных консисторий и духовных консисторий Уфимской губернии.

Получение архивной справки: пошаговая инструкция

Наиболее востребованная услуга — выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, стаже работы и т.д.). Процедура через официальный сайт:

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Предоставление архивной справки».
2. Выберите форму обращения: электронная (через ЕСИА/Госуслуги) или письменная (почта/лично).
3. Заполните заявление, указав максимально точные данные: ФИО искомого лица, дату/место события, название фонда/опис/дело (если известны из справочников на сайте).
4. Приложите сканы документов, подтверждающих родственные связи (для запросов о третьих лицах) — паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность (нотариальная или простая письменная).
5. Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте; размер устанавливается региональным законодательством).
6. Получите готовую справку: в личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП), по почте (заказное вложение) или лично в приемной по адресу: ул. Карла Маркса, д; .

Срок исполнения: согласно закону, до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).

Особенности работы с фондами ликвидированных организаций

На сайте опубликован Справочник по фондам ликвидированных организаций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан. Это уникальный инструмент для:

• Подтверждения трудового стажа (архивы колхозов, совхозов, предприятий, ликвидированных в 1990–2010-х гг.).
• Поиска документов по награждениям, зарплатам, личным карточкам.
• Юридических лиц — подтверждения прав на недвижимость, земельные участки бывших колхозов/совхозов.

Поиск по справочнику ведется по наименованию организации, ОКПО, наименованию МР/ГО.

Правовая база и нормативная регуляция

Раздел «Нормативная база» официального сайта содержит актуальные тексты:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Постановлений Правительства РБ и Приказов Управления по делам архивов.
• Приказов Росархива (Федерального архивного агентства).

Это позволяет пользователям самостоятельно проверять основания для выдачи информации, сроки хранения документов и правила доступа к сведениям, составляющим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческая тайна).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я не в Уфе. Могу ли я получить справку удаленно?

О: Да, через портал «Госуслуги» (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные справки») или личный кабинет на портале «Архивы России». Готовая справка придет в личный кабинет с ЭЦП или на почту.

В: Как найти фонд нужного села/уезда, если я не знаю номера фонда?

О: Используйте раздел «Справочник по фондам» / «Путеводители» на сайте. Есть поиск по географическим названиям (населенные пункты, уезды, губернии). Также помогает карта фондов на ГИС УДА.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Размер госпошлины устанавливается Законом РБ. Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ликвидации аварий и т.д.) предусмотрены льготы/бесплатность. Актуальные тарифы — в разделе «Платные услуги» на сайте.

В: Есть ли на сайте паршиальные списки / ревизские сказки?

О: Да, в ГИС УДА представлены оцифрованные ревизские сказки (I–X ревизии) для Уфимской губернии и паршиальные списки по уездам. Доступ открыт после регистрации;

Официальный сайт ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (в составе портала «Архивы России») является современным, функциональным инструментом, закрывающим большинство потребностей исследователей, генеалогов, юристов и граждан, подтверждающих социально-правовые факты. Ключевые преимущества:

• Единая точка входа к фондам ЦГИА РБ, ЦГА Общ. об. РБ и Архиву печати.
• Полноценный электронный документооборот для заказа справок.
• Открытый доступ к оцифрованным массивам через ГИС УДА.
• Прозрачная информация о реквизитах, структуре и нормативной базе.

Для решения сложных поисковых задач (генеральные родословные, научные работы, судебные споры о наследовании) рекомендуется обращаться к профессиональным архивистам-генералогам или использовать услугу «Научно-справочный поиск» (платная), оформляемую через тот же официальный сайт.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ НА РБ и сведений Управления по делам архивов РБ по состоянию на . Контактные данные (телефоны, номера офисов) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения точных координат используйте раздел «Контакты» на актуальном ресурсе.