Государственный архив Херсонской области — это ведущее архивное учреждение юга Украины, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. За свою историю архив прошел сложный путь от губернского архива до современного научно-информационного центра, пережив войны, оккупации и, к сожалению, недавние трагические события полномасштабного вторжения РФ.

Историческая справка

Основание и дореволюционный период

История архива неразрывно связана с историей города Херсона. Первые документы, касающиеся управления Херсонским наместничеством (с 1783 г.), а затем губернским управлением, накапливались в канцеляриях чиновников. Официально Херсонский губернский архив начал формироваться как самостоятельное учреждение в 1830-х годах, когда по высшему указу были упорядочены дела губернских учреждений.

До 1917 года архив находился в зданиях губернского управления. Фонды пополнялись делами губернского правления, казенной палаты, судов, полиции, земских учреждений и духовного ведомства. Особую ценность представляли документы по истории заселения Причерноморья, деятельности Крепостного управления, истории флота (Черноморского адмиралтейства) и городского хозяйства.

Советский период (1920–1991)

• 1920 г., После установления советской власти архив был национализирован и переименован в Губернский архивный бюро, затем в Областной архив (после образования Херсонской области в 1944 г.).
• Великая Отечественная война (1941–1944), Самая трагическая страница истории. При отступлении в 1941 г. значительная часть ценнейших фондов (докрепостные ревизийские сказки, метрические книги, дела адмиралтейства) не была эвакуирована и погибла или была вывезена в Германию. Вернулось после войны лишь малая часть.
• Послевоенное восстановление — Архив размещался в приспособленных помещениях. В 1970–1980-е годы активно собирались документы советского периода: партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций.

Независимая Украина (с 1991 г.)

В 1993 году архив получил статус Государственного архива Херсонской области (ГАХО). Началась работа по десекретизации фондов, открытию доступа к документам репрессированных, истории Чорнобиля, афганской войны. В 2000-х годах запущен процесс оцифровки и внедрения электронных информационно-справочных систем.

Состав и структура фондов

На момент начала 2022 года архивный фонд ГАХО насчитывал более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1770-х по 2020-е гг. Фонды структурированы по ведомственному принципу:

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Ф. 1–): Дела Херсонского наместничества, губернского правления, уездных земств, городских управлений, судов, полиции, духовного ведомства, учебных заведений. Уникальны дела Херсонского адмиралтейства (Ф. ) и Крепостного управления.
2. Советский период (Ф. –): Областной, городских, районных комитетов КП(б)У, исполкомов советов, управлений народного хозяйства, МВД, КГБ (десекретированные части), предприятий промышленности (завод «Коммаш», судоремонтный завод), сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (облсовет/облрада, горсоветы), департаментов обладминистрации, судов, нотариата, ЗАГСов.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, государственных деятелей (Ф. * и др.).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, пломбы.

Генеалогические источники (наиболее востребованы):

• Метрические книги приходов (православные, католические, еврейские, мусульманские) — Ф. , , .
• Ревизийские сказки (IV–X ревизии) — Ф. (Херсонское казенное управление).
• Списки призывников, семейные списки рекрутов.
• Домашние книги городов и сел (1920–1930-е гг.).
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.).

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)

Внимание: В связи с вооруженной агрессией РФ против Украины, временной оккупацией Херсона (март–ноябрь 2022) и последующими обстрелами, режим работы архива претерпел существенные изменения. Информация ниже отражает последний известный статус.

Режим работы читального зала (типовый, требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыт для посетителей).

Важно: Из-за обстрелов и угрозы безопасности читальный зал может работать в сокращенном режиме, по предварительной записи или быть временно закрыт. Обязательно звоните по телефонам * или пишите на e-mail @ перед визитом.

События 2022–2024 гг.: Оккупация и последствия

Это самый критический период в истории учреждения.

Март – ноябрь 2022 (Оккупация)

• С первых дней оккупации здание архива было оцеплено российскими военными. К зданию приставлена охрана, доступ сотрудников был заблокирован.
• Руководство архива (директор * и заместители) отказалось от сотрудничества с оккупационными администрациями, большинство сотрудников уехали на временно контролируемую Украиной территорию или скрывались.
• По данным СМИ и свидетельств, оккупационные власти пытались изымать документы, в частности, личные дела граждан (для выдачи «паспортов РФ»), земельные кадастры, документы о недвижимости. Были зафиксированы случаи хищения уникальных фондов (докрепостных ревизийских сказок, метрических книг) в сторону Крыма/РФ.
• Здание подвергалось риску от обстрелов (близость к административно-деловому центру).

Ноябрь 2022 – настоящее время (Освобождение и восстановление)

• После освобождения Херсона (ноябрь 2022) сотрудники вернулись в здание. Выявлены факты взлома сейфов, пропажи техники, порчи документов влагой/холодом (отключение отопления зимой).
• Команда архива под руководством * (ФИО замаскировано) проводит инвентаризацию утерь. Подтверждена утрата части оригиналов метрических книг и ревизийских сказок, вывезенных оккупантами.
• Активная работа по оцифровке спасенных фондов при поддержке международных организаций (UNESCO, ICBS, чешские, польские, эстонские архивы) и госбюджета.
• Запущен проект «Цифровой архив Херсонщины» для удаленного доступа к десекретированным фондам.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле».

Как заказать справку или документ удаленно (пошагово)

1. Определите фонд/опис/дело: Используйте Единый государственный электронный архивный фонд (ЕГЕАФ) — archives.gov.ua или картотеки на сайте ГАХО. Если не знаете реквизиты, напишите в архив с известными данными (ФИО, год, место).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (форма на сайте или свободной формы) с указанием цели (пенсия, гражданство, генеалогия, суд).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) / ID-карты.
   • Документы, подтверждающие родство (если заказываете не свои данные), копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
   • Нотариальную доверенность (если действует представитель).
3. Отправьте запрос:
   • Через форму обратной связи на сайте.
   • На e-mail: @.
   • Почтой Украины (заказным письмом) на адрес: , г. Херсон, ул. , д. *.
   • Через систему «Дія» (если интегрировано).
4. Оплатите услуги: Реквизиты для оплаты присылает архив ответным письмом. Оплату можно сделать через приложение банка, терминал или отделение Укрпочты. Чек сохраните!
5. Получите результат: На e-mail (сканы), Почтой Украины (оригиналы справок/ксерокопии) или лично в читальном зале.

Особенности генеалогического поиска в Херсонском архиве

Херсонская область исторически многонациональна (украинцы, русские, немцы, болгары, евреи, греки, швейцарцы, молдаване). Это накладывает отпечаток на поиск:

• Немецкие колонии: Документы по бывшим колониям (Клюки, Зуриха, Гнаденфельд, Шенгерт и др.) часто находятся в фондах уездных управлений (Ф. ) или духовных консисторий (лютеранские метрики, Ф. ). Часть фондов эвакуирована в Саратов/Энгельс (Гос. архив Саратовской обл.) и возвращена не полностью.
• Еврейские метрики: Хранятся в фондах раббината/духовного правления (Ф. ). Много документов на идише/еврейском языке (кириллицей).
• Крестьянские дела / Земельные дела: Очень востребованы для подтверждения права на землю. Находятся в фондах уездных земских управлений и волостных правлений (Ф. –).
• Фонд «Херсонское казенное управление» (Ф. ): Главный источник ревизийских сказок (1795–1858 гг.). Описи оцифрованы частично.

Проблемы и перспективы

Основные вызовы:

• Физическое состояние здания: Потребует капремонта (крыша, вентиляция, пожарная сигнализация, климат-контроль).
• Утраченные фонды: Поиск и возврат документов, вывезенных в РФ (Крым, Ростов-на-Дону, Москва). Работа ведется через МКУ и МИД Украины.
• Персонал: Отток кадров, необходимость обучения работе с новым ПО и стандартами описания (ISAD(G), RiC).
• Финансирование: Зависимость от госбюджета и грантов.

Направления развития:

1. Полная оцифровка фондов «Высокого спроса» (метрики, ревизии, личные дела).
2. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов.
3. Создание виртуального читального зала.
4. Интеграция в Европейскую архивную сеть (ICARUS, Europeana).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• ЕГЕАФ (Единый государственный электронный архивный фонд): archives.gov.ua — главный поисковик по описям ГАХО.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Оцифровали огромный массив метрических книг и ревизийских сказок Херсонской губернии (доступен бесплатно после регистрации, часть только в Центрах семейной истории).
• Генеалогический форум «Родовид» (rodovid.org) / «ВГД» (vgd.ru): Разделы по Херсонской губернии — колоссальная база знаний, индексы, советы исследователей.
• Проект «Мемориал» (погибшие/репрессированные): Базы данных по репрессированным жителям области.
• ЦГАВО (Центральный гос. архив высших органов власти Украины, Киев): Дубликаты губернских отчетов, дела министерств.
• РГИА (СПб) и РГАДА (Москва): Для глубокого довоенного периода (Коллегия иностранных дел, Сенат, Герольд-мейстерская).

Государственный архив Херсонской области остается хранилищем исторической памяти региона, несмотря на колоссальные потери XX и XXI веков. Сегодня главная задача — не только сохранение выжившего, но и обеспечение открытого доступа к информации для граждан, восстанавливающих свои права, родословные и историю земли. Рекомендуется начинать поиск с онлайн-ресурсов (ЕГЕАФ, FamilySearch), а при необходимости оригиналов — связываться с архивом по контактам * или @ для уточнения актуального режима работы в условиях военного времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных, отчетов ГАХО за 2018–2023 гг. и информации из профильных генеалогических сообществ. Контактные данные и режим работы могут меняться — сверяйтесь с официальными источниками на день обращения.