Государственный архив Кировской области (ГАКО) является главным архивным учреждением региона, хранящим документы, отражающие историю Вятского края с XVII века по наши дни. Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, обращающихся за архивными справками, важно знать актуальные контактные данные, порядок обращения и состав фондов.
Основные контактные данные
Ниже приведена актуальная на информация для связи с архивом. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние номера) частично скрыты.
- Полное наименование: Государственное автономное учреждение Кировской области «Государственный архив Кировской области» (ГАУ КО «ГАКО»)
- Почтовый адрес: 610000, г. Киров, ул. * (название улицы скрыто), д. , корп.
- Телефон справочно-информационной службы (единый справочный): +7 (8332) —
- Телефон приемной директора: +7 (8332) —*
- Факс: +7 (8332) —*
- Официальный сайт: gaako;ru
- Электронная почта (общая): *@gaako.ru
- Электронная почта для обращений граждан (приемная): @gaako.ru
Режим работы для посетителей
Перед визитом в читальный зал обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам, указанным выше, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами.
| Структурное подразделение | Дни приема | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (работа с документами) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная директора / Канцелярия | Вторник, Четверг | 09:00 – 13:00 | — |
| Отдел использования и опубликования документов (оформление справок) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье | ||
Структура архива и ключевые фонды
Фонды ГАКО насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Документы разделены на следующие основные группы:
- Дореволюционные фонды (Ф. 1–1200): Документы Вятской губернской администрации, уездных земств, городских управ, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (духовные и гражданские), дела о земельной собственности.
- Советский период (Ф. 1201–3500): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, общественных организаций.
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств региона.
- Личные фонды: Архивы выдающихся земляков: писателей (А.С. Грина, М.Е. Салтыкова-Щедрина), ученых, государственных и партийных деятелей.
- Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, плакаты, знаки.
Порядок получения архивных справок и копий
Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, зарплаты, места рождения или родственных связей, архив оказывает платные услуги (за исключением категорий, имеющих право на бесплатное получение справок по законодательству).
Способы обращения:
- Личный визит: В отделу использования документов (каб. *) заполняется заявление по установленному образцу. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
- Почтовое обращение: Письмо направляется на почтовый адрес архива с пометкой «Архивный запрос». В конверте должно быть: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия документов о смене фамилии/родстве, почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте gaako.ru или на электронную почту *@gaako.ru. Ответ приходит на указанный e-mail или по почте.
- Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в личном кабинете на портале Госуслуг (выбирается ГАУ КО «ГАКО» как исполнитель).
Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год):
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Стоимость справки: устанавливается приказом Министерства культуры Кировской области. Обычно варьируется от * до * рублей за одну справку в зависимости от сложности поиска.
- Копирование документов: Цифровые копии (сканы) — * руб./кадр; ксерокопии, * руб./стр. (требуется согласование с администрацией из-за состояния документов).
Генеалогические исследования: советы исследователю
ГАКО, одна из ключевых точек для составления родословной по Вятке. Для успешного поиска подготовьте следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество искомого человека (все варианты написания).
- Примерный год рождения/смерти/брака (± 3–5 лет).
- Место жительства: уезд, волость, деревня/село/город (критически важно для дореволюционного периода).
- Состояние (крестьяне, мещане, купецы, дворяне, духовенство), определяет фонд поиска.
- Исповедь (православные, старообрядцы, мусульмане, иудеи — метрические книги велись раздельно).
Важно: Метрические книги по Кировской области за период до 1918 года в значительной степени оцифрованы и доступны для дистанционного просмотра в читальном зале архива или через ресурс «Родовид» / FamilySearch (по соглашению). Уточните у сотрудника читального зала (тел. +7 (8332) —, доб. ) наличие электронных копий по нужной волости.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?
- Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после заполнения заявления о съемке. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (перс. дела, секретные) и в плохом состоянии.
- Есть ли в архиве база данных по репрессированным?
- В архиве хранятся дела НКВД/МВД (Фонд *), но доступ к ним ограничен (ст. 7 ФЗ-125). Справки выдаются только родственникам по линии или по решению суда. Общедоступная база «Память народа» и «Расстрелянные поколения» покрывают большую часть имен.
- Как найти документы по предприятию, которого уже нет?
- Документы ликвидированных предприятий передаются в архив. Необходимо знать точное наименование и годы деятельности. Поиск ведется по фондам ведомств (промуправления, министерства) или по фондам самих предприятий.
- Работает ли архив в субботу?
- Нет, читальный зал работает только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье — выходные дни.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГАУ КО «ГАКО»: gaako.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронный каталог», «Вопрос-ответ»)
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям федерального уровня.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, нормативная база.
- Сайт Администрации Кировской области: Раздел «Архивное дело» — нормативные акты региона.
Данная статья составлена на основе открытых официальных источников и информации с сайта ГАУ КО «ГАКО» на дату . Контактные телефоны и адреса могут меняться; перед визитом рекомендуется позвонить по справочному телефону +7 (8332) *— для подтверждения актуальных данных.