Государственный архив Акмолинской области (ГААО), это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области дела архивов, хранение и использование документов архивного фонда Северного Казахстана. Учреждение является коммунальным государственным учреждением (КГУ) и входит в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее, Управление архивов и документации, Управление культуры, архивов и документации), которое, в свою очередь, подведомственно Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Официальные веб-ресурсы и электронное присутствие

На сегодняшний день (актуально на ) основной точкой входа в цифровую среду архива служит раздел на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) — GOV.KZ. Отдельный автономный домен (например, archive-akmola.kz) на данный момент либо перенаправляет на портал GOV.KZ, либо функционирует в режиме технической поддержки через платформу.

• Портал GOV.KZ (ЕПИР ГО): Основной официальный ресурс. Здесь публикуются нормативные правовые акты, отчетность, сведения об услугах, контакты и новости. Для полноценной работы может потребоваться включенный JavaScript.
• Сайт Управления цифровизации и архивов Акмолинской области: Содержит раздел с информацией об областном архиве, новостями сферы и нормативной базой.
• Информационные справочники: Данные об архиве дублируются на ресурсах Edu-kz.com, 2ГИС, историко-краеведческом портале Family-History.ru и в разделе «Архивы Казахстана».

Примечание: Ранее (по данным за 2020 год) архив имел отдельный веб-сайт с приветственным сообщением «Мы рады приветствовать Вас на официальном WEB-сайте нашего архива», однако в настоящее время интеграция в GOV.KZ является приоритетным направлением цифровизации госорганов РК.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного обращения. В соответствии с правилами безопасности, части персональных данных и контактов скрыты маской *.

Юридический и фактический адрес

В открытых источниках встречаются два варианта адресации, связанные с переименованием улиц города Кокшетау:

1. ул. Алимжана Баймуканова, д. 23 (1–4 этаж), актуальный адрес в современных справочниках (2ГИС, отзывы посетителей, данные за 2024–2026 гг.).
2. ул. Красная, д. 23 — исторический адрес, фигурирующий в документах до 2020 года и в старее реестрах (например, PRG/Paragraph от ).

Город: Кокшетау (ранее Кокчетав), Акмолинская область, Республика Казахстан.

Почтовый индекс:

Телефоны приемной, справочного бюро и отделов

Код города Кокшетау: 7162 (код страны +7).

• Справочное бюро / Приемная: * (в источниках указаны: 315671, 266444, 315678, 264884)
• Факс: * *
• Горячая линия / Контакт-центр Управления: уточняйте на GOV.KZ.

Реквизиты учреждения

• Полное наименование: КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• ИИН/БИН:
• Директор (Руководитель): ФИО (наименование должности: Директор архива).

Историческая справка и состав фондов

История создания

Архив был образован в октябре 1924 года как один из первых региональных архивов на территории Казахстана. На протяжении десятилетий он накапливал документы, отражающие историю Акмолинского края, Целинного края и современной Акмолинской области.

Хронологические границы и тематика фондов

В хранилищах архива содержатся документы с 1917 года по настоящее время. Общий объем фондов составляет тысячи дел (точный фондовый показатель уточняется в ежегодных отчетах на GOV.KZ).

Основные тематические блоки фондов:

• Документы органов государственной власти и управления (областные, районные, городские исполкомы, акиматы).
• Документы предприятий и организаций: промышленности, транспорта, связи.
• Сельское хозяйство: обширные массивы по развитию целинного хозяйства, совхозов, колхозов, агрофирм.
• Социальная сфера: просвещение (школы, ВУЗы), здравоохранение (больницы, санитарные органы), культура и просветительные организации.
• Юриспруденция и правоохранительные органы: суды, прокуратура, МВД.
• Личные фонды известных деятелей науки, культуры, производства Северного Казахстана.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

База данных архива характеризует экономику и культуру Северного Казахстана, являясь незаменимым источником для генеалогии, краеведения и научных исследований.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах установленных квот) услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и документации» и Типовыми правилами.

Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт работы/жительства (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, физических лиц).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по тематическим запросам, генеалогическим исследованиям.
3. Обеспечение доступа к фондам в читальном зале: работа с описями, картотеками, электронными базами данных.
4. Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по мере внедрения проектов «Электронный архив»).
5. Прием документов на хранение: от ведомств, организаций, лиц частного права (по договорам).
6. Государственная регистрация и экспертиза документов: акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1990-х гг., кадровые документы ликвидированных организаций.

Режим работы читального зала (типовый)

• Понедельник – Пятница: : – : (перерыв: : – :).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).

Точное расписание на текущий период обязательно подтверждайте по телефонам * или на портале GOV.KZ перед визитом.

Структура и филиальная сеть

Помимо центрального хранилища в Кокшетау, система архивов области включает районные (городские) архивы, которые являются структурными подразделениями или отдельными КГУ в подведомственности Управления цифровизации и архивов.

Пример: КГУ «Государственный архив Атбасарского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области — имеет свой официальный веб-раздел на платформе GOV.KZ с аналогичным функционалом (приветствие, контакты, услуги). Адрес: г. Атбасар, контакты *.

Список всех территориальных органов (управлений архивов районов и городов областного значения: Степногорск, Щучинск, Кокшетау и др.) доступен в реестре на сайте Управления цифровизации и архивов области.

Генеалогические и исторические исследования

ГААО является ключевым ресурсом для родословных исследований (генеалогии) по Северному Казахстану. На портале Family-History.ru в разделе «Архивы Казахстана» представлены инвентаризационные описи и путеводители по фондам ГААО, что позволяет подготовить запрос удаленно.

Часто запрашиваемые категории документов для генеалогии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — преимущественно до 1920-х гг., позже, в ЗАГСах/архивах ЗАГСов.
• Ревизские сказки и переписи населения (XVIII – первая половина XIX в.).
• Документы духовных консисторий и мечетей.
• Кадровые дела предприятий, личные дела репрессированных (по запросам правоохранительных органов/судов/родственников по Закону «О реабилитации»).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР (сборные ведомости).

Как оформить запрос удаленно

1. Через портал ЕГОВ (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» (для граждан РК с ЭЦП).
2. Через портал GOV.KZ (ЕПИР ГО): Форма обратной связи / Электронная приемная Управления или самого архива.
3. Почтой (кассовым/заказным письмом): На адрес: 020000, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, д. 23, КГУ «Госархив Акмолинской области». В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, точная формулировка запроса, копия удостоверения личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
4. Email: Официальный адрес электронной почты архива: @ (обычно домен @gov.kz или @akmola.gov.kz — уточняйте на GOV.KZ).

Важные нюансы для посетителей и исследователей

Государственный архив Акмолинской области остается главным хранилищем документальной памяти региона. Переход на платформу GOV.KZ и внедрение электронных сервисов (ЕГОВ) существенно упростили процесс получения архивных справок для граждан, не проживающих в Кокшетау. Для глубоких научных и генеалогических работ по-прежнему актуален личный визит в читальный зал по адресу: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23.

Перед обращением обязательно проверяйте актуальные контакты, режим работы и реквизиты для оплаты на официальном ресурсе GOV.KZ в разделе «Управление цифровизации и архивов Акмолинской области» → «Государственный архив Акмолинской области».

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники PRG, 2ГИС, Edu-kz, Family-History, Википедия, портал GOV.KZ) актуальных на . Контактные данные (телефоны, email, ФИО руководителя) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения точных данных обратитесь к официальным источникам.