Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система города-героя Севастополя представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ В основе её работы лежат принципы централизованного учета, комплектования и обеспечения доступа к архивным фондам для государственных органов, научного сообщества и граждан․ На ключевым оператором архивного дела на уровне субъекта РФ выступает профильное управление и ведомственное казенное учреждение․

Орган управления: Управление архивным делом города Севастополя

Координацию деятельности в сфере архивного дела осуществляет Управление архивным делом в городе Севастополе․ Данный орган исполнительной власти города наделен полномочиями по организации комплектования Архивного фонда Российской Федерации документами, образующимися в деятельности:

территориальных федеральных органов исполнительной власти;
органов государственной власти города Севастополя;
органов местного самоуправления;
предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих деятельность в городе;
граждан, проживающих на территории города-героя․

Управление осуществляет методологическое руководство, контроль за соблюдением законодательства и взаимодействие с федеральным архивным агентством (Росархивом)․

Главный хранитель фондов: ГКУ «Архив города Севастополя»

Центральным звеном архивной сети является Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ Архив города Севастополя)․ Учреждение осуществляет прямые функции по хранению, учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда РФ, находящихся в его ведении․

Основные реквизиты учреждения (согласно ЕГРЮЛ):

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»
ИНН: 9201*
ОГРН: 1149204*
Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение субъекта РФ
Основной вид деятельности: Деятельность архивов (код ОКВЭД 91․01)

Функциональные полномочия ГКУ:

Обеспечение постоянного хранения и безопасности документов․
Государственная регистрация и научное описание архивных фондов․
Организация доступа к документам (выдача архивных справок, копий, проведение тематических запросов)․
Цифровизация фондов и интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов․
Консультирование граждан и организаций по вопросам архивного дела․

Адресная сеть и территориальное размещение

Исторически архивные фонды Севастополя размещались в нескольких зданиях․ На текущий момент актуальной информацией о местонахождении читательских залов и хранилищ является следующая (нумерация зданий частично скрыта в целях безопасности):

Наименование объекта / Статус	Адрес (частично замаскирован)	Примечание
Основной читательский зал / Администрация ГКУ	г․ Севастополь, проспект Героев Сталинграда, **	Указан в официальных справочниках как основной адрес ГКУ
Хранилище / Структурное подразделение	г․ Севастополь, площадь Восставших,	Дополнительная площадь для размещения фондов
Хранилище / Структурное подразделение	г․ Севастополь, проспект Генерала Острякова, *	Размещение отдельных фондов и фондов организаций
Бывшее здание (Государственный архив Севастополя)	г․ Севастополь, проспект Генерала Острякова, А	НАВСЕГДА ЗАКРЫТО (по данным Яндекс․Карт и открытых реестров)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес конкретного фонда или читательского зала по контактным телефонам, так как документы по разным тематикам (доконгрессовский период, Великая Отечественная война, советское строительство, современный период) могут храниться в разных корпусах․

Услуги для граждан и организаций

ГКУ «Архив города Севастополя» предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, зарплату, награждения, проживание, родственные связи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов)․
Генеалогические запросы: поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей)․
Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заяве)․
Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов (с соблюдением режима доступа и закона об авторском праве)․
Удаленные запросы: возможность подачи заявления через портал «Госуслуги» или официальный сайт учреждения․

Контактная информация (замаскированная)

Для связи с архивом используйте следующие каналы связи (персональные данные сотрудников и прямые номера внутренних линий скрыты):

Телефон справочно-информационной службы / Приемной: +7 () -*-*
Телефон читального зала (запись на место): +7 () -**-
Электронная почта (официальная): archive@sevastopol․* (домен замаскирован)
Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (раздел «Севастополь»)
Режим работы читального зала (типовой): Понедельник – Пятница: *:* – *:* (перерыв *:* – *:*), Суббота, Воскресенье – выходные․ График может меняться, подтверждайте по телефону․

Взаимодействие с федеральным уровнем (ГАРФ и др․)

Несмотря на автономию городской архивной службы, фонды федерального значения (документы центральных ведомств, военные архивы Флота, овые архивы) хранятся в федеральных архивах Москвы и Санкт-Петербурга․ Ключевые из них:

ГАРФ (Государственный архив РФ): г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, * / наб․ Бережковская, *․
РГВМА (Российский государственный военно-морской архив): г․ Санкт-Петербург (ключевой для истории Черноморского флота)․
РГАЭ (Российский государственный архив экономики): для документов народного хозяйства․

Поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов доступен через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов․

Особенности работы с фондами Севастополя

Специфика севастопольских архивов обусловлена уникальной историей города:

Военно-исторические фонды: Огромный массив документов по обороне Севастополя 1854–1855 гг․, Второй обороны 1941–1942 гг․, освобождению 1944 г․ Часть документов десекречена и доступна для исследований․
Фонды партийных и советских органов: Полный ряд протоколов горкома партии, исполкома горсовета (с 1920-х гг․)․
Персональные фонды: Документы выдающихся морских командиров, адмиралов, героев Советского Союза, строителей города․
Метрические книги и ЗАГС: Документы до 1920 г․ (метрические книги приходов) и после 1920 г․ (акты гражданского состояния), основной массив для генеалогии․

Государственные архивы севастополя