Архивная система города Набережные Челны Республики Татарстан представлена сетью учреждений‚ которые делятся на два основных уровня: муниципальные (подведомственные исполнительному комитету города) и государственные регионального уровня (подведомственные Архивному агентству при Кабинете Министров РТ). Ниже представлена подробная информация о структуре‚ функциях и контактах основных архивных учреждений города по состоянию на .

Архивный отдел управления делопроизводством Исполкома города (Главный муниципальный орган)

Это ключевое структурное подразделение‚ осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела на территории городского округа. Он координирует работу всех муниципальных архивов города‚ ведет учет архивных фондов и обеспечивает сохранность документов органов местного самоуправления.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета города Набережные Челны Республики Татарстан.
• Почтовый адрес: 423805‚ Республика Татарстан‚ г. Набережные Челны‚ проспект Хасана Туфана‚ д. (в источнике указан д. 23).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —.
• Руководитель: Начальник отдела — (ФИО скрыто по правилам конфиденциальности).
• Режим работы приемной (ориентировочный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота–Воскресенье: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Основные функции:

1. Методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций.
2. Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных органов.
3. Выдача справок из документов органов местного самоуправления (по запросам граждан и организаций).
4. Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на муниципальном уровне.

Городской архив (Историко-документальный фонд)

Учреждение‚ формирующее и хранящее документы‚ отражающие историю города с момента его основания и развития промышленного гиганта, ПАО «КАМАЗ». Является основным местом обращения исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан‚ ищущих сведения о наградных документах‚ бывших предприятиях‚ градостроительстве.

• Адрес: 423814‚ Республика Татарстан‚ г. Набережные Челны‚ Московский проспект‚ д. (в источнике указан д. 75).
• Телефон читального зала: +7 () —.
• Электронная почта: @*.ru (маскировано).
• Режим работы читального зала: Обычно Вторник–Суббота: 09:00–17:00 (Понедельник, санитарный день/методический день). Обязательно предварительная запись.

Что хранится в фондах:

• Документы городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов (с 1920-х гг.).
• Фонды городского исполкома‚ администрации города.
• Личные фонды выдающихся жителей города‚ ветеранов труда‚ строителей КамАЗа.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонды печатных изданий («Челнинский рабочий» и др.).
• Схемы генеральных планов города‚ проектная документация жилых комплексов.

МБУ «Архив документов по личному составу» (Самый посещаемый архив)

Муниципальное бюджетное учреждение‚ специализирующееся на хранении документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные характеристики‚ приказы о приеме/увольнении) ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ организаций и учреждений города. Именно сюда обращаются большинство граждан для подтверждения стажа‚ получения пенсионных прав или восстановления утраченных трудовых книжек.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив документов по личному составу» города Набережные Челны Республики Татарстан.
• Адрес: г. Набережные Челны‚ 9-й комплекс‚ д. (в источнике указан д. 19).
• Телефон справочного бюро / приемной: +7 () *—.
• Режим приема посетителей (справочно):
  • Понедельник‚ Среда‚ Пятница: 09:00–13:00 (прием граждан).
  • Вторник‚ Четверг: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (продленный день).
  • Суббота‚ Воскресенье: выходной.
• Наличие подъемника / вызова персонала: Да (по данным 2ГИС‚ предусмотрен доступ для МГН).

Основные услуги (платные/бесплатные в зависимости от основания):

• Выдача заверенных копий документов о трудовой деятельности (стаж‚ зарплата‚ должности).
• Выдача справок-дубликатов трудовой книжки (в установленном законом порядке).
• Подтверждение стажа для Пенсионного фонда (СФР) — часто по межведомственным запросам.
• Поиск сведений о работе на предприятиях: КамАЗ (разные цеха/заводы)‚ стройтресты‚ коммунальные службы‚ ликвидированные школы/больницы и др.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Запросы от СФР и судов направляются официально через ЭДО/почту.

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Взаимодействие с городом)

Хотя головное учреждение находится в г. Казани (ул. Профсоюзная‚ д. 37)‚ оно играет ключевую роль для Набережных Челнов. В его ведении находятся фонды регионального значения‚ а также документы крупнейших предприятий‚ имевших общереспубликанское подчинение (в частности‚ ПАО «КАМАЗ» и его структурные подразделения).

Взаимодействие с Набережными Челнами:

• Регулярные выездные рабочие группы сотрудников ГБУ ГА РТ в архивы ПАО «КАМАЗ» для экспертизы‚ описания и отбора документов на государственное хранение.
• Прием на хранение фондов ликвидированных филиалов республиканских министерств и ведомств‚ находившихся на территории города.
• Консультационно-методическая помощь муниципальным архивам города.

Контакты головного учреждения (Казань):

• Адрес: 420015‚ г. Казань‚ ул. Профсоюзная‚ д. .
• Телефон: +7 () *—.
• Сайт: archive.tatarstan.ru (Портал «Архивы России» — раздел Республика Татарстан).

Архивы ПАО «КАМАЗ» (Корпоративные архивы)

Отдельного упоминания заслуживают архивы самого городаобразующего предприятия. Они не являются государственными или муниципальными‚ но хранят уникальные фонды по истории завода и трудовым биографиям сотен тысяч работников.

• Центральный заводской архив ПАО «КАМАЗ»: Хранит документы центрального аппарата‚ главных управлений‚ уникальные фото/кинохроники. Расположен на территории завода (проезд по пропускам).
• Архивы цехов/заводов (Двигательный‚ Литейный‚ Кабинный и др.): Многие из них консолидированы в Центральный архив‚ однако часть документов по личному составу за определенные периоды может находиться в МБУ «Архив документов по личному составу» (9-й комплекс‚ 19) или в Архивном отделе Исполкома.

Для получения справки о работе на КАМАЗе рекомендуется начинать обращение с МБУ «Архив документов по личному составу» (если человек уволен давно и предприятие/цех ликвидирован/реорганизован) или напрямую в Кадровую службу ПАО «КАМАЗ» (если уволен недавно).

Сравнительная таблица контактов (Сводная)

Как получить информацию: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса:
   • Стаж/пенсия/трудовая книжка → МБУ «Архив документов по личному составу» (9-й комплекс).
   • История дома/улицы/наград/родителей-ветеранов → Городской архив (Московский пр-т).
   • Документы органов власти/регистрация НКО/земельные вопросы → Архивный отдел Исполкома (пр. Хасана Туфана).
   • Работа на КАМАЗе (руководители‚ инженеры‚ ученые‚ уникальные профессии) → ГБУ ГА РТ (Казань) или Центральный архив КАМАЗа.
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ (оригинал). При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы. Свидетельство о рождении/смене имени (если ФИО изменилось).
3. Выберите способ обращения:
   • Личный визит: Самый быстрый способ для получения справки «на руки» (в МБУ по личному составу часто выдают в день обращения или за 1-3 дня).
   • Почта РФ (ценное письмо с вложенным перечнем): На адрес учреждения. Срок ответа до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).
   • Портал Госуслуг / Навигатор госуслуг РТ: Услуга «Выдача архивных справок» доступна в электронном виде для части архивов.
   • Электронная почта / Сайт: Для предварительных консультаций и направления сканов запросов (если принимается архивом).
4. Оплата услуг: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных прав — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 22). Выдача справок для иных целей (наследство‚ суды‚ справки для зарубежных пенсионных фондов‚ генеалогия) — платная по тарифам‚ утвержденным учредителем (МБУ/ГБУ). Квитанцию можно оплатить в любом банке или через терминал в холле архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мой архив сгорел/погиб при переезде. Можно ли восстановить стаж?

О: Да. Архивы хранят первичные документы (личные карточки Т-2‚ наборы на работу‚ приказы). Даже если трудовая книжка утеряна‚ архивная справка с данными личной карточки имеет полную юридическую силу для СФР.

В: Я живу в другом городе/стране. Как заказать справку?

О: Направьте письменный запрос почтой (ценным письмом) с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на получение (если забирает другой человек). Укажите контактный телефон и email для связи. Оплату реквизитов можно запросить у архивиста по телефону/email.

В: В чем разница между Городским архивом и Архивом по личному составу?

О: Городской архив — это «историческая память» города (документы советов‚ администрации‚ фото‚ планы‚ личные фонды известных людей). Архив по личному составу, это «пенсионный архив» (массовые кадровые документы предприятий: приказы‚ личные карточки‚ трудовые книжки для подтверждения стажа).

В: Хранят ли архивы данные о зарплате до 2002 года?

О: Да‚ в личных карточках (формы Т-2) и ведомостях начисления зарплаты часто содержатся сведения о заработке. Однако для расчета пенсии СФР обычно запрашивает именно «Сведения о заработке за любые 60 последовательных месяцев до 2002 г.»‚ которые архив выдает на основании ведомостей выплаты зарплаты (если они сохранены в фонде предприятия).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Раздел Республика Татарстан): archives.gov.ru, реестр архивов‚ путеводители по фондам‚ электронные инвентари.
• Сайт ГБУ «Государственный архив РТ»: archive.tatarstan.ru — фонды республиканского уровня‚ в т.ч. ПАО «КАМАЗ».
• Официальный сайт Администрации Набережных Челнов: Раздел «Управление делопроизводством» / «Архивный отдел» — актуальные приказы‚ реквизиты‚ новости.
• Навигатор госуслуг РТ: Подача заявления на получение архивной справки в электронном виде.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Фламп‚ Портал «Архивы России»‚ официальные сайты) по состоянию на . Режимы работы‚ тарифы и контактные телефоны могут меняться. Настоятельно рекомендуется звонить по указанным номерам для подтверждения актуальной информации перед визитом. Персональные данные сотрудников и полные контактные номера скрыты (маскированы *) в соответствии с политикой конфиденциальности.