Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ КО «ГАКО») — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области․ Учреждение является правопреемником исторических традиций архивного дела Кузбасса и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона․

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»․
• Сокращенное наименование: ГКУ КО «ГАКО» / ГАКО․
• Учредитель: Администрация Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса осуществляет функции и полномочия учредителя)․
• Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение․
• Дата образования архивной службы Кузбасса: 3 сентября 1943 года (Решение № 555 Кемеровского облисполкома)․ Архивная служба является ровесницей Кемеровской области․
• Официальные веб-сайты:
  • arhiv42․ru — официальный сайт ГАКО (новостная лента, виртуальные выставки, справочная информация)․
  • kuzbassarchives․ru — портал Архивного управления Кузбасса (единая точка доступа к ресурсам архивов региона)․

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре Кемеровской области — г․ Кемерово․ Внимание: в соответствии с правилами безопасности персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы․

Режим работы читального зала (график приема граждан)

График работы установлен для обеспечения доступа исследователей к фондам․ Обязательно уточняйте актуальный график на сайте arhiv42․ru или по телефону перед визитом, так как он может меняться в предпраздничные дни․

Типовой график (на основе данных 2ГИС и официальных источников):

• Понедельник, Вторник: 09:00 – 16:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
• Среда, Пятница: 09:00 – 12:00․
• Четверг: Неприемный день (санитарный день / внутренние работы)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․

Примечание: Прием граждан осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в зависимости от загрузки читального зала․ Для работы с документами необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ;

Историческая справка и миссия

История государственного архива неразрывно связана с образованием Кемеровской области в 1943 году․ Решением Кемеровского облисполкома № 555 от было создано Архивное управление при облисполкоме, ставшее прообразом современной архивной системы региона․

Ключевые этапы:

1. 1943 г․ — Образование Архивного управления, начало централизованного сбора документов из районов, предприятий и учреждений образованной области․
2. 1990-е гг․ — Реорганизация в Государственный архив Кемеровской области, переход на новое законодательство об архивном деле․
3. Настоящее время, Функционирование в качестве ГКУ КО «ГАКО», интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС), цифровизация фондов, создание виртуальных выставок․

Миссия: Обеспечение сохранности Архивного фонда Кемеровской области (неотъемлемой части Архивного фонда РФ), предоставление доступа к архивной информации государственным органам, организациям и гражданам, популяризация документального наследия Кузбасса․

Состав и структура архивных фондов

По данным официального портала «Наводчик по архивам России» (guides․rusarchives․ru) и сайта Архивного управления, Архивный фонд Кемеровской области насчитывает более 2,7 млн единиц хранения (по всем архивам региона)․ Прямо в ГАКО сосредоточены наиболее значимые фонды по истории области․

Основные группы фондов ГАКО:

• Фонды органов государственной власти: документы Кемеровского облисполкома, облсовета депутатов, Администрации и Совета народных депутатов Кемеровской области (с 1943 г․)․
• Фонды органов местного самоуправления: документы городских и районных советов депутатов рабочих․
• Фонды промышленных предприятий и организаций: Угольная отрасль (Кузбасс — «кладовая России»), металлургия, машиностроение, химическая промышленность․ Документы крупных комбинатов: Коксов, Заводского, Кузнецкого и др․
• Фонды общественных организаций: Партийные архивы (обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы), профсоюзы, комсомольские организации․
• Персональные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военачальники, Герои Советского Союза и Социалистического Труда, связанные с Кузбассом․
• Фонды Великой Отечественной войны: Эвакуационные органы, госпитали, партизанские отряды, трудовой фронт Кузбасса․ Особый приоритет — цифровизация и публикация документов о вкладе Кузбасса в Победу․

Пример описания фонда (по данным guides․rusarchives․ru):

Фонд Р-650 (Пример кода фонда в системе)․

Объем: 2471 единица хранения․

Крайние даты: 1944 – 2004 гг․

В том числе личных дел: 131 ед․ хр․

Деятельность и услуги

Научно-справочная работа и доступ к документам

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации, праве на жилое помещение и др․)․
• Осуществление тематических поисков по запросам граждан и организаций․
• Консультации по составу фондов, указателям и описям․
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительному заказу дел)․

Цифровизация и удаленный доступ

Активно развивается проект «Цифровой архив»:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды ВОВ)․
• Размещение описей и инвентарей на портале kuzbassarchives․ru (раздел «Состав и содержание документов»)․
• Виртуальные выставки на сайте arhiv42․ru (например, «40-летие трагедии на Чернобыльской АЭС», «Стал космос частью нашей жизни», «От Кузнецкой земли до Кузнецкого угольного бассейна», выставки к Дню Победы и Дню памяти и скорби 22 июня)․

Издательская и просветительская деятельность

Публикации: сборники документов, путеводители по фондам, брошюры к юбилеям․

Мероприятия: Дни открытых дверей, уроки мужества, архивные практикумы для студентов исторических факультетов, участие в акциях «Бесценный архив», «Народный архивист»․

Прием обращений граждан

На портале kuzbassarchives․ru функционирует раздел «Обращения граждан», позволяющий:

• Подать электронное обращение (запрос справки, предложение, жалоба)․
• Отслеживать статус рассмотрения обращения․
• Получить ответ в электронном виде или по почте․

Особенheiten работы с ГАКО: рекомендации для исследователей

1. Подготовка запроса: Четко сформулируйте тему, укажите известные реквизиты (ФИО, даты, названия организаций, населённые пункты)․
2. Предварительный заказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону или через форму на сайте), так как доставка дел из хранилищ в читальный зал требует времени․
3. Работа с метрическими книгами: Запросы на выдачу справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1917 г․ и 1917–1920 гг․) оформляются по установленным правилам․ Часть фондов метрических книг доступна в электронном виде․
4. Фотофиксация: Уточняйте правила и тарифы на фотосъемку документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки за плату)․
5. Платные услуги: Выдача заверенных копий, сложные тематические поиски, оцифровка документов оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу ГКУ․

Значимость для региона и науки

ГАКО является главным хранилищем коллективной памяти Кузбасса․ Документы архива служат основой для:

• Научных исследований по истории Сибири, индустриализации, Великой Отечественной войны, этнографии народов Кузбасса․
• Решения правовых вопросов: подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий, наследования․
• Государственного управления: предоставление документов для нужд органов власти, судов, прокуратуры․
• Патриотического воспитания: документы архива лежат в основе музейных экспозиций,ных комплексов, учебных пособий․

Резюме

ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» — это современное, динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача) с внедрением цифровых технологий․ Благодаря активной работе по цифровизации и публикации ресурсов в сети (сайты arhiv42․ru и kuzbassarchives․ru), доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для широкого круга пользователей — от профессиональных историков до граждан, восстанавливающих свою родословную или подтверждающих социальные права․