Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Российской Федерации‚ находящимся на территории Курской области․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации․

Историческая справка

История архивного дела в Курской области неразрывно связана с образованием Курской губернии (1797 г․) и последующими административно-территориальными реформами․ Ключевые этапы формирования учреждения:

• До 1920 г․: Документы хранились в архивах губернских управлений‚ уездных судов‚ земств и городских управлений․ Централизованного хранилища не существовало․
• 1920–1930-е гг․: Создание губернского (затем областного) архива при Курском губкомителе РКП(б) / обкоме ВКП(б)․ Началась массовая централизация дореволюционных фондов (духовенства‚ дворянских собраний‚ земств‚ полиции‚ судов)․
• 1934 г․: Обращение Курской области в состав ЦЧО (Центрально-Черноземной области) и последующее выделение Курской области в 1934 г․ способствовало формированию обособленного областного архива․
• Великая Отечественная война: Курская область была оккупирована (ноябрь 1941 – февраль 1943)․ Значительная часть фондов была эвакуирована в г․ * (регион эвакуации замаскирован)‚ часть утрачена или уничтожена оккупантами․ После освобождения началась восстановленческая работа․
• Послевоенный период – наши дни: Прием советских фондов (партийных‚ советских‚ хозяйственных)‚ создание отраслевых архивов (в т․ч․ Государственного архива новейшей истории Курской области — ГАНИКО‚ позже объединенного с ГАКО)․

На текущий момент (по состоянию на ) архив является юридическим лицом‚ входит в систему органов архивного дела Курской области и подведомственен Департаменту культуры и архивного дела администрации Курской области․

Структура учреждения

Для эффективной работы с массивом документов (общий объем фондов превышает * млн единиц хранения) в архиве функционируют следующие основные структурные подразделения (отделы):

1. Отдел приема‚ учета и хранения документов (ОПУХД): Обеспечивает прием документов от ведомств-образователей‚ их научную обработку‚ описание‚ формирование дел и размещение в фондах․ Отвечает за режим хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)․
2. Отдел научной справочной работы и использования документов (ОНСРИД) / Читальный зал: Главный интерфейс взаимодействия с пользователями․ Осуществляет выдачу документов в читальный зал‚ консультирует исследователей‚ ведет учет посещений‚ готовит архивные справки и копии документов․
3. Отдел информатизации и электронного документооборота: Занимается цифровизацией фондов‚ ведением электронных баз данных (ЭБД «Архив»‚ «Память народа» и др;)‚ поддержкой сайта учреждения и портала «Архивы Курской области»․
4. Отдел реставрации и сшивки: Профессиональная реставрация поврежденных документов (бумага‚ пергамент‚ фотопленка)‚ сшивка дел‚ изготовление консервативных коробок и пакетов․
5. Сектор (отдел) по работе с запросами граждан (ЗАГС-архив / Социально-правовые запросы): Специализированное подразделение для обработки запросов на подтверждение стажа‚ заработной платы‚ реквизитов актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) для назначения пенсий‚ получения льгот‚ восстановления прав на жилье и т․д․
6. Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности‚ финансирование‚ кадровики․

Состав фондов (Краткая характеристика)

Фонды ГАКО делятся на три хронологических блока:

А) Дореволюционный период (конец XVI в․ – 1917 г․)

• Документы Курского губернского правления‚ губернского управления‚ губернской земской управы․
• Фонды уездных судов‚ земств‚ городских управлений (Курск‚ Белгород‚ Обойань‚ Рыльск‚ Суджа‚ Фатеж‚ Курск и др․)․
• Духовенство: консистория‚ приходы‚ монастыри (метрические книги‚ исповедальные росписи — ценнейший источник для генеалогии)․
• Дворянские собрания‚ геральдия‚ документы по землевладению (ревизские сказки‚ межевые планы)․
• Полиция‚ жандармерия‚ прокуратура — политические дела‚ надзор за надежностью․

Б) Советский период (1917 – 1991 гг․)

• Партийные органы: обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС (протоколы‚ справки о составе‚ дела партийного контроля)․
• Советские органы власти: облисполком‚ горispолкомы‚ райисполкомы‚ селсоветы․
• Хозяйственные ведомства: народные комиссариаты/министерства/управления по промышленности‚ сельскому хозяйству (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ транспорту‚ связи‚ торговле;
• Комсомол‚ профсоюзы‚ Крестьянский союз‚ кооперация․
• Особый фонд: Документы органов НКВД/МВД/КГБ по Курской области (репрессированные‚ спецпоселенцы‚ дела об осужденных) — доступ ограничен законом․

В) Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Администрация Курской области‚ областная Дума‚ суды общей юрисдикции‚ прокуратура‚ МВД‚ ФСИН‚ Росреестр и др․
• Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий (заводы‚ фабрики‚ учебные заведения‚ больницы)․
• Личные фонды известных земляков: писателей‚ ученых‚ героев Советского Союза и России‚ государственных деятелей (ф․ * — фамилия замаскирована)․

Предоставление услуг гражданам и организациям

ГАКО оказывает как государственные (бесплатные в установленных законом случаях)‚ так и платные архивные услуги․

Основные виды запросов:

• Социально-правовые (ЗАГС): Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти‚ смены имени‚ стажа работы‚ заработной платы․ Обрабатываются в приоритетном порядке (срок до 30 дней)․
• Генеалогические / Исторические: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ приходские росписи)․ Сроки — до 3 месяцев (сложные поиски)․
• Научные / Производственные: Работа в читальном зале с делами по теме исследования (история завода‚ истории села‚ биография персонажа)․
• Тематические справки: Выдача справок об архивных фондах‚ наличии документов по конкретному вопросу․

Режимы доступа:

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной заказ-наряду)․ Адрес читального зала: г․ Курск‚ ул․ ‚ д․ (маскировка точного адреса)․ Режим работы: Пн–Пт : – :‚ перерыв : – :․ Сб‚ Вс — выходной․ Рекомендуется уточнять режим на сайте или по телефону в день визита․
• Дистанционно (Электронный архив / Портал): Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки потерь ВОВ) через портал «Архивы Курской области» или федеральный портал «Архивы России»․ Требуется регистрация․
• Почтой / Через Госуслуги: Подача запроса через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или почтой РФ на юридический адрес архива․

Контактная информация (с маскировкой персональных данных)

Особенности работы в 2024–2026 гг․

• Цифровизация: Активное продолжение проекта «Цифровой архив»․ Оцифровываются метрические книги XIX – начала XX в․‚ фонды земств‚ личные дела репрессированных (по запросам)․
• Доступ к «Особому фонду»: Расширяется практика предоставления копий документов о репрессированных родственниках (постановление Пленума ВС РФ‚ закон о реабилитации)․ Требуется нотариально заверенное доверенное лицо или прямое родство․
• Госуслуги: Полный переход на прием запросов через ЕПГУ (Единый портал госуслуг)․ Бумажные письма принимаются‚ но сроки ответа отсчитываются от момента регистрации в системе делопроизводства․
• Платные услуги: Утвержден новый перечень и тарифы на платные услуги (цифровые копии высокого разрешения‚ сложные генеалогические поиски‚ выездная консультация)․ Оплата через квитанцию Сбербанка / Госуслуги / терминал в холле архива․

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью‚ с вариантами написания)‚ примерные даты (год рождения/смерти/брака)‚ место (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание․
2. Используйте путеводители: На сайте архива опубликованы «Путеводитель по фондам ГАКО» и описи к основным фондам (ф․ 1‚ 2‚ 3․․․)․ Это сэкономит время на составлении запроса․
3. Заказывайте дела заранее: При личном визите в читальный зал заказы на дела принимаются за дней (обычно за 1–3 рабочих дня) через электронную систему или заявку у библиографа․
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных целей․ Сканирование на сканер — по согласованию с администрацией (платная услуга)․
5. Метрические книги: Большинство метрических книг до 1917 г․ (Курская‚ Белгородская‚ Обойанская епархии) оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах или на портале «Архивы Курской области» / FamilySearch (по соглашению)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980–1990 гг․ для пенсии?

Подайте запрос через Госуслуги (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа и заработка») или лично в отделе соц․-правовых запросов․ Нужен паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (если есть)․ Срок, до 30 дней․ Бесплатно․

Вопрос: Ищу предков по фамилии *․ С чего начать?

Начните с известных Вам данных (дедушка/бабушка: где родились‚ где жили)․ Проверьте оцифрованные метрические книги на портале архива․ Если деревня известна — ищите в описях приходов этого уезда․ Если нет — пишите официальный запрос в архив с известными данными (платная услуга поиска)․

Вопрос: Можно ли заказать копию документа‚ не приезжая в Курск?

Да․ Через Госуслуги (услуга «Предоставление копий архивных документов») или почтой с оплатой почтового перевода / квитанции на реквизиты архива․ Укажите точное описание дела (фонд‚ опись‚ дело‚ листы) — их можно узнать у библиографа по телефону/email․

Вопрос: Каковы сроки хранения документов организаций‚ ликвидированных в 2020-х гг․?

Документы постоянного хранения (личные дела работников‚ бухгалтерия по зарплатам до 2003 г․), передаются в ГАКО обязательно․ Документы временного хранения — уничтожаются по актам после истечения сроков (список сроков хранения утвержден Росархивом)․

Государственный архив Курской области остается основным хранилищем документальной памяти региона․ Переход на цифровые платформы и интеграция с порталом Госуслуг существенно упростили доступ к информации для граждан по всей России․ Однако работа с уникальными оригиналами‚ сложные генеалогические расследования и изучение малоизученных фондов (земские‚ дворянские‚ партийные) по-прежнему требуют личной работы в читальном зале или заказа платных поисковых услуг у квалифицированных архивистов․

Примечание: Контактные телефоны‚ точный адрес и ФИО руководства в данной статье частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․ Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный портал архивов Курской области или в справочную службу по телефону +7 (4712) ‑‑․