Архивное дело Вологодской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих историческую память региона. Главным оператором в этой сфере выступает Казенное автономное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО «ГАВО»). На официальном портале arhiv-vologda.ru регулярно публикуются новости, справочники по фондам и информация для исследователей.

Структура архивной службы области

Помимо Главного управления (ГАВО), расположенного в областном центре, сеть государственных архивов включает:

• Городские архивы (в частности, Архив администрации города Вологды);
• Районные (межрайонные) архивы, ведающие документами местного значения;
• Специализированные архивы (например, Архив новейшей истории, Архив литературы и искусства, если они выделены в отдельные структурные подразделения или филиалы).

Все учреждения функционируют в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Ключевые направления деятельности ГАВО

Формирование и хранение фондов

В хранилищах ГАВО сохраняются документы с XVII века по настоящее время. Фонды комплектуются за счет:

• Органов государственной власти и управления Вологодской области;
• Предприятий, учреждений и организаций (включая крупные промышленные гиганты, например, ОАО «Стиль Вологды» (Вологодская швейная фабрика) и другие источники комплектования);
• Общественных объединений (фonds Вологодской областной Федерации профсоюзов);
• Частных лиц — семейные архивы, трудовая династии земляков, личные фонды известных деятелей культуры, науки, производства (например, документы художника, переданные Л.А. З** в октябре 2025 г.).

Рассекречивание и доступ к документам

Одним из приоритетов является работа по рассекречиванию архивных документов, особенно касающихся периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Это позволяет исследователям и родословным энтузиастам получать доступ к ранее закрытым сведениям.

Научно-просветительская и патриотическая работа

Архив активно инициирует и участвует в крупных проектах:

• Межрегиональный патриотический форум «Ошта. Наша оборона» (приурочен к 85-летию начала Оштинской обороны и 80-летию окончания разминирования территории Оштинского района). Мероприятия проходят в Вытегорском районе с участием поисковых отрядов (командир отряда «Оштинский рубеж» И.В. З**, директор Вытегорского историко-этнографического музея);
• Проект аудиоподкаста «Идет война народная…» (посвящен 80-летию Победы, восьмой выпуск представлен в октябре 2025 г.);
• Рубрика «Сокровищница архива» на сайте и в соцсетях;
• Участие в Неделе правовой помощи (планируется на июль 2026 г.);
• Сотрудничество с Вологодской областной специальной библиотекой (адаптация материалов для слабовидящих).

Информационно-справочные ресурсы и онлайн-сервисы

Для удаленной работы исследователей доступны:

1. Электронные описи и справочники на официальном сайте;
2. Подача запросов через интернет-приемную (электронные обращения);
3. Цифровые копии документов (по запросу и в рамках открытых коллекций);
4. Аудиоподкасты и видеоматериалы на тему истории региона.

Режим работы и контакты (основное отделение — ГАВО)

Порядок работы с документами: пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный поиск

• Изучите путеводители по фондам и электронные описи на сайте ГАВО.
• Определите номера фонда, описи, дела.

Этап 2: Оформление запроса

• Личный визит: Заказ дел в читальном зале (после предварительной записи, если требуется).
• Удаленно: Через форму обратной связи на сайте, по почте или электронной почте. В запросе укажите ФИО, контакты, цель исследования, реквизиты документов (если известны).

Этап 3: Получение результата

• Выдача документов для работы в читальном зале (оригиналы или копии).
• Направление справок, копий (цифровых/бумажных) по почте или электронно (платные услуги по тарифам КАУ ВО «ГАВО»).
• Сроки ответа: согласно законодательству — до 30 дней (может быть продлен).

Платные услуги архива (основные позиции)

* Актуальный перечень услуг и тарифы обязательно подтверждайте на сайте или по телефону (8172) -1—.

Исторические справки: знаменательные даты, отраженные в фондах

Фонды ГАВО уникальны материалами по следующим ключевым этапам истории края:

• XVII–XVIII вв.: Документы Вологодского уездного приказа, губернских учреждений (с 1780 г. — Вологодского наместничества, с 1796 г. — губернии). В 1871 г. при губернской земской больнице открывались фельдшерские курсы (документы отражены в фондах управлений народного здравоохранения).
• XIX — нач. XX вв.: Дела губернского правления, земства, городских управлений, духовного консистория (метрические книги — востребованный ресурс для геноалогии).
• 1917–1941 гг.: Документы органов советской власти, коллективизации, индустриализации (строительство заводов, формирование трудовых династий).
• Великая Отечественная война (1941–1945): Документы об эвакуации предприятий и населения, формировании 288 военно-санитарных поездов (150 постоянных и 138 временных), деятельности госпиталей, партизанского движения (Оштинская оборона), трудовом подвиге тыла.
• Послевоенный период и современность: Восстановление народного хозяйства, развитие АПК (деятельность двухжды Героя Социалистического Труда, председателя колхоза «Родина» Вологодского района), промышленность, культура, социальная сфера.

Советы исследователю (генеалогу, историку, студенту)

1. Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты и места рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие/класс.
2. Используйте ревизские сказки и confesionalные росписи (метрические книги): Это базовые источники для дореволюционного периода. Они оцифрованы частично и доступны в читальном зале.
3. Проверяйте фонды ЗАГСов: Для периода 1918–1920 гг. и позднее акты гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГСов, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в ГАВО.
4. Не игнорируйте делопроизводителей-«соседей»: Если родственники жили на границе уездов/районов, проверяйте фонды соседских архивов (Череповец, Белозерск, Устюг, Вытегра и др.).
5. Записывайтесь в читальный зал заранее: Особенно в сезон летних поездок (июнь–август) и в дни закрытия (как в августе 2026 г.).

Перспективы развития: цифровизация и открытые данные

ГАВО движется в сторону «Цифрового архива»:

• Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок;
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с органами власти;
• Расширение открытых данных (Open Data) на портале data.gov.ru и региональном портале;
• Создание виртуальных выставок и 3D-туров по выставочным залам (например, мероприятие Дня архивов в Вологодской картинной галерее, март 2026 г.).

Резюме

Государственный архив Вологодской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной выставочной, издательской и цифровой деятельности, а также работе с молодежью и поисковым движением (форум «Ошта. Наша оборона»), архив делает историю Вологодского края доступной и понятной для каждого. Планируя визит или удаленный запрос, обязательно сверяйтесь с актуальным режимом работы на сайте arhiv-vologda.ru или по телефону (8172) -1—.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КАУ ВО «ГАВО» (arhiv-vologda.ru) и новостной ленты за период 2025–2026 гг. Персональные данные сотрудников, доноров и контактные детали частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.