Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»), это крупнейшее государственное хранилище документов на юге России‚ входящее в состав Архивного фонда Российской Федерации. Архив выполняет функции по обеспечению сохранности‚ комплектованию‚ учету и предоставлению архивных документов для государственных нужд и граждан.

Историческая справка

На основании «Положения о центральном республиканском‚ краевом‚ областном государственном архиве»‚ утверждённого в 1920 году‚ были объединены в единый Государственный архив Ростовской области:

исторический архив;
военный архив;
архив Октябрьской революции.

В 1937 году (после образования Ростовской области) архив получил современное название. В разные годы структура архива расширялась за счет создания филиалов в крупных городах области.

Документы‚ хранящиеся в ГАРО‚ охватывают период с XVIII века по настоящее время и относятся к истории следующих административно-территориальных единиц:

Области Войска Донского (с 1887 по 1920 гг.);
Донской области и Юго-Востока России (1920–1924 гг.);
Северо-Кавказского края (1924–1934 гг.);
Азовско-Черноморского края (1934–1937 гг.);
Ростовской области (с 1937 года).

Структура и филиалы

На сегодняшний день ГАРО включает в себя главный корпус в Ростове-на-Дону и два крупных филиала:

Главное управление (Ростов-на-Дону)

Здесь сосредоточены основные управленческие органы‚ центральные фонды‚ реставрационные мастерские и главный читальный зал;

Новочеркасский филиал

Адрес: 346411‚ г. Новочеркасск‚ ул. Народная‚ д.
Телефон/факс: 8-252-44-* (маскировано)
Директор филиала: Милованова Н.Н.
Особенность фонда: Хранит более 40 тысяч дел по истории Новочеркасска с XVIII века (столицы Дона‚ казачьей администрации‚ Военного устава и др.).

Таганрогский филиал

Адрес: 347900‚ г. Таганрог‚ ул. Петровская‚ д.
Телефон: 8-8634-61—* (маскировано)
Факс: 8 (8634) -1-*- (маскировано)
Директор филиала: Омельянюк И.О.
Особенность фонда: Хранит более 130 тысяч дел по истории Таганрога с XVIII века (один из старейших портов и промышленных центров юга России).

Руководство архива

Директор ГКУ РО «ГАРО» — Шандулин Е.В.

Руководство осуществляет стратегическое управление‚ координирует работу филиалов‚ представляет архив в Росархиве и Правительстве Ростовской области.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые задачи:

Обеспечение сохранности и учет документов: Создание условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация‚ консервация‚ копирование документов для создания электронного фонда пользования‚ выявление особо ценных документов.
Комплектование архивов: Прием документов от органов власти‚ организаций‚ предприятий области‚ а также личных фондов выдающихся жителей Дона.
Использование архивных документов: Исполнение запросов граждан и организаций‚ организация выставок и экскурсий‚ публикация документальных сборников и справочников.
Цифровая трансформация: Оцифровка научно-справочного аппарата и документов‚ создание автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)‚ развитие портала «Донские архивы» (donarch.ru).

Услуги для пользователей

Читальный зал (Главный корпус)

Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ д. **

Режим работы читального зала:

Понедельник‚ вторник‚ среда‚ четверг: 9:30 – 17:30
Пятница: санитарный день (прием посетителей не осуществляется)
Суббота‚ воскресенье: выходные

Стол справок (консультации по фондам):

Понедельник‚ четверг: 16:00 – 18:00
Вторник‚ пятница: 11:00 – 13:00

Консультации для работников ведомственных архивов:

Понедельник‚ четверг: 14:00 – 18:00 (тел. (863) -40-49-)

Телефоны справок (Главный корпус)

Общий/Факс: (863) -40-48-
Читальный зал / Заказ дел: уточняйте по общему номеру или на портале.

Виртуальный читальный зал и удаленный доступ

Портал «Донские архивы» предоставляет доступ к:

Научно-справочному аппарату: Путеводителям по фондам‚ описям‚ картотекам.
Цифровым копиям документов: Метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ документам о Великой Отечественной войне (проект «Документы ГАРО о Великой Отечественной войне» — серии публикаций под ред. Е. Кринко и Н. Трапша).
Личному кабинету: Заказу дел на просмотр в читальном зале‚ оплате копирования‚ отслеживанию статуса запросов (требуется авторизация через Госуслуги).

Как получить справку или заказать копии

Личный визит: Приход в читальный зал в часы работы с паспортом. Необходимо заранее заказать дела через портал «Донские архивы» или по телефону стола справок.
Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес архива или через форму обратной связи на сайте donarch.ru. В запросе нужно указать ФИО‚ дату рождения‚ место жительства искомого лица‚ цель запроса (пенсия‚ геноалогия‚ судебное дело и т.д.).
Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная формы).
Платные услуги: Копирование (цифровое‚ ксерокопия)‚ заверение копий‚ сложные геноалогические поиски. Тарифы утверждаются локальным нормативным актом архива.

Важные ссылки и ресурсы

Официальный портал «Донские архивы»: https://donarch.ru/ (основной инструмент поиска‚ заказа и удаленной работы).
Сайт ГАРО (старая версия‚ может быть недоступен из-за DDoS-защиты): gosarhro.donland.ru
Федеральный портал «Архивы России»: online.archives.ru (единый поиск по фондам РФ).
Память народа / Подвиг народа: Для поиска наградных документов и боевых путей фронтовиков.

Полезные советы исследователю

Подготовьте исходные данные: Точные ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населённого пункта (станицы‚ хутора‚ города) на момент события. Названия многих донских населённых пунктов менялись в XX веке.
Используйте путеводители: Перед визитом изучите «Путеводитель по фондам ГАРО» (доступен на donarch.ru в разделе «Научно-справочный аппарат»)‚ чтобы знать номера фондов‚ описей и дел.
Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней для сложных поисков).
Ограничение доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания)‚ выдаются только по основаниям‚ предусмотренным законом (родственные отношения‚ судебное решение и т.д.).

Информация актуальна на . Режим работы‚ контактные телефоны и тарифы на платные услуги могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальные данные на официальном портале donarch.ru или по телефонам справок перед визитом.

Гос архив ростов на